【业务场景】

盘点单可以导出为Excel表格,在表格中盘点完成后再导入吗?

【解决方案】

盘点单支持导出盘点清单再导入,或直接导出盘点单模板盘点后再导入,两种方式二选一即可:

[方案一]:先创建盘点单,再导出盘点单数据后引人

先创建盘点单时可显示商品清单,导出的表格中也会展示商品清单便于进行盘点。

1、创建盘点任务

依次点击【库存管理】-【盘点】需要先创建盘点任务(若已有盘点任务则无需再创建)。

2、导出盘点单

在【库存管理】-【盘点】-【查询】中选择对应的盘点任务点击右上角“引出”-“按引人模板引出”。

3、填写盘点单并引人

在导出的盘点单中已展示商品信息,填写“盘点数”,如图:

然后,回到系统的盘点单列表中点击右上角“引人”,引人时建议选择“覆盖新增”。

【温馨提示】

a、因为通过Excel导入盘点单时会生成一个新的盘点单,若不选择覆盖新增的方式则需要修改表格中的“单据编号”和“盘点任务名称”再引人。

b、选择“覆盖新增”的方式导入时会覆盖原来的盘点内容,若原盘点单已有盘点数据则建议修改表格中的“单据编号”和“盘点任务名称”再引人

4、盈亏处理生成盘盈/盘亏单

盘点单引人成功后即可进行盈亏处理,生成对应的盘盈单/盘亏单即可盘点完成。

[方案二]:直接导出盘点模板盘点后再引人

直接导出盘点模板是一个空白的盘点单,需要手工在表格中输入商品信息及盘点数据后引人。

1、下载盘点单引入模板

依次点击【库存管理】-【盘点单】-【查询】打开盘点列表界面

然后,点击右上角【引入】-【模板管理】-【下载】模板,如图:

2、填写引入模板并引入

下载的引入模板是空的盘点表格,需要维护盘点编号、盘点任务名称、仓库、商品、单位、盘点数据等信息后再引人系统。

3、盈亏处理

盘点单导入成功后进行盈亏处理,生成对应的盘盈单/盘亏单即可盘点完成。