功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用?如何设置?

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用?如何设置?

问题描述:

解决方案:

在【用户管理】页面,选中用户后,选择对应的授权方式(授权/用户组授权),则进入到具体的授权界面。授权类型共有三种:功能授权、字段授权、数据授权,下面讲解一下这三种类型的权限含义及应用。


1.功能授权

含义:即规定用户可以使用哪些功能以及功能中的具体操作权限

适用场景:比如库管员,应该开启与其仓库管理模块相关权限及出入库单据的相关权限,不需要给采购权限。同时可以控制库管员是否可以在单据中进行删除、审核等操作



2.字段授权

含义:即限定子账号是否允许查看或者编辑单据里的字段。需要先有菜单的【功能权限】,才能进行字段授权。

适用场景:不允许销售员查看商品成本,那么在字段授权中,我们需要对该用户【字段授权】下所有单据,禁用关于成本字段的查看权限。


应用举例:

下面详细介绍下相关的操作流程:

1)以商品收发汇总表为例,选择【商品收发汇总表】-【选择字段】,在搜索框中搜索“成本”,勾选所有关于“成本”的字段。点击确认后,所选择的字段默认开启“禁止查看”和“禁止编辑”按钮。也可以关闭“禁止查看”按钮,只开启“禁止编辑”。

在所有单据中执行该过程,直到将所有单据中的成本字段进行禁用。


注:当字段过多时,会在右上角显示页签切换按钮,可以翻页进行查看


2)单据中的禁止查看商品的任何成本,在【基础资料】—【商品】和【商品期初】中禁用关于成本的字段。

操作:在单据中“单价”下拉框中的价格权限都在【字段授权】-【基础资料】-【商品】-【选择字段】中进行设置:

 

3)在多大多数企业实际情况中,采购价格=成本,所以也需要在【采购销售汇总表】【商品】等单据中需要搜索 “采购价”字段,并禁止查看。

操作:在【商品】中禁用关于成本和采购价的字段:


3.数据授权

含义:即限定用户可以查看哪些数据,进行业务数据的隔离。如果不做数据授权,默认用户能看到所有数据。(注:多个数据授权时,逻辑符号需要使用“或者”)

注意:当用户组和用户授权同时启用时,如果用户组授权了数据权限,那么用户授权也需要同步做数据授权,否则数据授权会失效)


适用场景:A库管员只能查看A仓库相关的商品和库存以及出入库单据;广东分公司的销售员只能查看广东省的客户数据和订单,则需要通过数据授权进行控制。


应用举例-----以仓库数据授权为例

操作:选择【仓库】,点击“添加条件”按钮,可以按照“仓库分类”或者“仓库名称”进行控制。当有多个条件时,逻辑符号需要使用“或者”。

当库管员需要操作调拨单时,还可以对【调入仓库】进行授权。

常见应用场景(1)授权某人只看到自己做的单据(使用按制单人授权)

数据授权按制单人授权时,制单人账号为账号的登录名(路径:系统设置——用户管理,注册用户时设置,后续不可以修改)

常见应用场景(2)授权某人只能看部分客户或者供应商

--最直接的应用是按子账号做客户/供应商数据授权,填入子账号允许查看的客户(如下图) 

--如果需要设置业务只能看到自己所负责的客户,也可按客户+职员的方式进行授权,同时授权客户-业务员+职员,如下图(前提是每个客户资料都要填写业务员)

常见应用场景(3)多个数据授权同时使用时数据授权的控制,取多个数据授权的交集。举例:如下图设置了子账号按制单人数据授权+仓库数据授权,最终只能看到制单人是张三且仓库是深圳仓的单据,仅制单人是张三或仅仓库是深圳仓的单据都无法看到

功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用?如何设置?

问题描述:解决方案:在【用户管理】页面,选中用户后,选择对应的授权方式(授权/用户组授权),则进入到具体的授权界面。授权类型共有三...
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