1 应用场景
凭证模板主要用于记录日常常用凭证业务,可以在录入凭证时调用实现凭证快速录入。
2 操作路径
单击【基础资料】→【凭证模板】,即可进入凭证模板界面,如下图所示:
3 操作指南
3.1 预设凭证模板
系统根据会计制度,预设了日常会计核算中较常用的凭证模板。
3.2凭证模板类别管理
• 凭证模板类别支持新增、修改和删除。
• 单击左边凭证模板分类树后方的【编辑】功能,出现“完成编辑”后,在下方单击【】增加功能按钮,可以新增凭证模板类别,如下图所示:
提示:凭证模板类别下有凭证模板的,删除时会提示:“当前凭证模板类别下已有凭证模板,删除时会同时删掉该类别下的凭证模板,是否继续?”,请谨慎操作。
3.3 新增凭证模板
单击【新增】按钮,可以直接新增凭证模板。如下图所示:
3.4 新增凭证模板相关字段功能说明
字段名称 | 字段说明 | 是否必录 |
凭证模板类别 | 支持下拉选择,默认携带新增时定位的类别,若定位在“全部”,则当前页面凭证模板类别显示为“常用模板”。 | 是 |
凭证模板名称 | 手工录入,凭证模板名称唯一 | 是 |
金额来源-手工录入 | 凭证模板分录行可直接手工录入金额,不按百分比判断是否平衡 | 否 |
金额来源-金额百分百 | 凭证模板分录行的金额,会根据录入的借贷方金额和百分比判断是否平衡 | 否 |
金额来源-发票税项 | 选择此项后,分录行的金额来源可选择税额、不含税金额、价税合计等字段。用于附件生成凭证时直接取识别到的税额、不含税金额、价税合计。 | |
摘要 | 手工录入,系统会记忆保存过的凭证模板所有摘要(与录凭证摘要打通),手工录入时可进行模糊匹配 | 是 |
借/贷方向 | 下拉选择:借、贷,默认借 | 是 |
科目 | 从会计科目表的明细科目中选择,支持模糊匹配。带核算项目的科目可选到具体核算项目,但核算项目非必录 | 是 |
数量/单价 | 模板中存在科目设置了辅助核算才显示 | 否 |
币别/原币/汇率 | 模板中存在科目设置了外币核算才显示 | 否 |
金额 | 支持手工录入,保留本位币小数位 | 否 |
金额比例 | 鼠标移动到【?】图标会有对应功能提示:用于凭证附件生成凭证时借、贷方科目金额占总金额的比例 默认100%,可手工修改 | 否 |
金额取值 | 当金额来源选择“发票税项”时才会出现。字段来源可选择税额、不含税金额、价税合计等字段。用于附件生成凭证时直接取识别到的税额、不含税金额、价税合计。 | 否 |
提示:凭证模板还可以在录入凭证时保存为凭证模板,详见凭证录入功能说明。