小许的公司是做食品加工销售的，小许负责采购，采购回来的商品储存方式除了常温储存，还有冷冻储存、通风存储这几种。因为每次采购的商品保质期不一样，同一商品不同批次的储存方式也可能不一样。对小许来说，最麻烦的就是每次都要在订单下推生成采购入库单时，到单据备注录入储存方式。

        这天下班后，小何想找小许一起去打篮球，看到小许还在座位上加班，不禁上前问道：你怎么天天都加班，到底在忙什么？小许说，采购食品回来的存储方式要录入，仓管人员在明天要进行分类入库储存，我得把采购商品的存储方式写好，仓管那边根据备注去做存储！

       小何说，那做采购订单据的时候怎么不一起做上去了，还要去补录，这个多麻烦，不是重复性工作嘛？小许说，采购的商品很多，单据没有这个存储的方式，都是在备注上去打字的，一个一个字的敲上去，上班忙的时候根本就来不及录入，就只能再利用其它的时间在进行补录信息咯。

       小何说，系统里面单据可以自定义的，并且这个功能很灵活，可以根据自己公司的实际情况去设置，很方便，我给你设置看看，看好了：

首先，进入【基础资料】--【辅助资料】点击左边的编辑，增加一个存储方式，如下图操作：

鼠标点击到这个存储方式，在右边点击新增，即可在存储方式下面增加详细的信息，如下：

增加好之后如下图显示：

增加好辅助资料之后，进入对应的单据增加自定义字段，如下图：

保存好之后，进入采购入库单据里面将这个存储方式的字段显示放出来，如下图：

这里值得注意的是放出来的字段是在最后的，需要拉动滑动条往后可以查看，也可以根据自己的需要，鼠标放在将这个字段放上，点击拖动到想要的地方即可。做单据的时候就可以轻松的选择到对应的存储方式。如下图：

并且辅助资料里面选择适用单据之后，相关的字段能下推到下游的单据（适用单据也需要将字段显示出来），如下图：

小许惊讶的说道，呀！小何，这个功能还真方便又灵活，还能根据自己想要的去设置，智能又节约了我大量的时间，烦恼顿时烟消云散！