1 优化功能清单概览

• 外部商品库支持启用、禁用

• 单据开单支持快速新增外部商品库商品

• 智能匹配增加参数设置匹配维度

• 增加参数控制是否允许外部商品编码与商品编码多对多关系

• 增加参数控制采购类单据只能显示和选择供应商商品编码；销售类单据只能显示和选择客户商品编码

• 单据中录入外部商品库时模糊搜索功能以及搜索下拉框展示增加字段：外部商品条码、外部商品规格型号

• 外部商品库列表增加显示商品图片

3 功能优化详细说明

3.1 外部商品库支持启用、禁用

应用场景：

比如化工行业，目前用户在外部商品库中维护了本企业商品与外部商品的匹配关系，业务单据使用了该关系（即业务单据中引用了该外部商品编码）后，该匹配关系就不允许删除了。若后续客户的商品编码变更，就只能新增一条客户商品编码与商品编码的匹配关系，出现一个商品编码对应多个客户商品编码的情况，从而导致在新增销售单据录入商品编码时，系统无法确定携带出哪一个客户商品编码，需要由用户手工录入，增加操作步骤。采购同理。

功能说明：

现在，在外部商品库列表中提供【启用】、【禁用】功能，针对不再使用的匹配关系，可以批量勾选点击【禁用】，将状态置为“禁用”后，新增单据时就会屏蔽禁用状态的匹配关系，若所录入商品的匹配关系只有一条可用状态的记录，单据可自动携带出外部商品编码。

如果误操作【禁用】，用户可在列表中勾选记录点击【启用】，将该记录置为可用状态，单据将恢复对该匹配关系的获取。

注意：此操作不会影响历史单据中已经录入了外部商品编码的数据，即单据中引用了外部商品编码后，再禁用该外部商品编码与商品的匹配关系，历史单据中的数据保持原样，新增单据才会过滤掉被禁用的数据不支持录入和选择。

3.2 单据开单支持快速新增外部商品库商品

业务场景：

比如管道行业，每个客户的商品数量很多，常常达到上万条商品数，因此比较难将每个客户的商品库提前维护到系统中，一般是下单那一刻才会维护本次做单商品的外部商品库。本次增加在单据录入时，能够直接新增外部商品库的功能。

功能说明：

拥有外部商品库的“新增”权限后，单据开单时支持快速新增外部商品库商品

应用流程：

1）如果是子账号，得在用户管理-功能权限中勾选外部商品库的“新增”权限

2）开单时，在单据分录的“客户商品编码”或“供应商商品编码”的下拉列表中，点击“新增”，

3）出现“外部商品库新增编辑”弹窗，可进行维护，点击“保存”后可以快速反填到单上。

3.3 智能匹配增加参数设置匹配维度

应用场景：

比如五金行业，商品资料存在相同的商品名称，需要根据商品名称+规格型号来区分商品，有些商品没有条形码。目前外部商品库智能匹配是按照条形码、商品名称来匹配的，由于商品资料存在相同的商品名称，导致智能匹配后的商品与用户实际需要不符，本次增加智能匹配规则，由用户在操作时指定匹配逻辑。

功能说明：

用户引入或录入外部商品资料，勾选未完成商品匹配的记录，点击【智能匹配】，出现如下界面，默认“按优先级匹配”，以保持和原逻辑一致，即原逻辑是优先按相同条形码匹配，若条形码为空或匹配不上时，则按相同商品名称匹配。

用户可根据实际需要，调整匹配规则为“按自定义维度匹配”，系统提供商品编码、商品名称、条形码、规格型号四个选项，用户可勾选其中一个或多个条件，按此规则匹配时，比如同时勾选了商品名称和规格型号，匹配逻辑是外部商品名称与商品名称、外部商品规格型号与商品的规格型号完全一致才能匹配成功。

智能匹配规则会自动记住用户上一次设置的规则，以提高操作效率。

3.4 增加参数控制是否允许外部商品编码与商品编码多对多关系

应用场景：

比如五金行业，内部商品与客户商品编码只存在一对一的关系，不存在多对一或一对多的关系，目前系统没有强控制，允许一对多，用户多次录入或引入后出现了一对多的关系，后续在录入销售出库单时，系统不会自动携带出客户商品编码，需要手工录入，很有可能忘记，影响操作效率。

功能说明：

现在，在《外部商品库列表》的【选项】中，增加针对“商品匹配规则”的参数，由用户根据实际业务需要，设置外部商品编码与商品编码的匹配关系是否允许一对多和多对一。参数默认勾选，以保持和原逻辑一致。

3.5 增加参数控制采购类单据只能显示和选择供应商商品编码；销售类单据只能显示和选择客户商品编码

应用场景：

比如新材料行业，供应商及供应商的商品资料具有保密性，不允许销售员看到，目前外部商品库，当只维护了供应商商品编码时，开销售出库单，会看到供应商商品编码，需要能按客户和供应商类型进行数据隔离。

功能说明：

现在《外部商品库列表》的【选项】中，增加针对“单据选择外部商品规则”的参数，由用户根据实际业务需要，设置录入采购类单据时，若无商品的供应商商品编码，可展示客户商品编码、录入销售类单据时，若无商品的客户商品编码，可展示供应商商品编码。参数默认勾选，以保持和原逻辑一致。若需要控制采购类单据只能显示和选择供应商商品编码；销售类单据只能显示和选择客户商品编码，则需要取消勾选。

3.6 单据中录入外部商品库时模糊搜索功能以及搜索下拉框展示增加字段：外部商品条码、外部商品规格型号

3.7 外部商品库列表增加显示商品图片