云打印功能介绍与配置方法(WEB端/PC电脑端支持云打印)

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

云打印功能介绍与配置方法(WEB端/PC电脑端支持云打印)

灰度发布时间:2024/08/27

注意:本文所提及的功能都还在星辰3.1灰度,如您已经升级到星辰3.1,需要拉3.1灰度的话,请联系客服处理


1 简介  

1.1 应用场景

WEB端(即PC端、电脑端)支持云打印的功能主要应用于公司的业务员或其他员工在A地办公,需要使用B地的打印机打印的场景。

举例:公司在深圳办公跑业务,工厂和仓库都在东莞,业务员接单后,需要用东莞库房的打印机将发货信息打印出来。那么,东莞的仓管下载打印插件后,配置好打印机,深圳的业务员即可通过云打印实现远程打印。

1.2 功能介绍

  • 远程打印:当外勤人员在外处理业务,在PC上远程发送打印任务到办公室的打印机,实现与其他同事协同办公。

  • 移动打印:当处理业务常用移动设备时,在移动设备上操作云打印,提升便捷性。

1.3 功能特性

● 在单据列表,报表的打印设置弹窗中,增加选择【云打印机】的入口。

● 在条码打印设置弹窗中,增加选择【云打印机】的入口。

● 在新版打印插件中,支持WEB端移动端通用的云打印机添加入口。


2 适用版本

星辰3.1所有版本


3 功能亮点

  • 打印不受距离限制,能满足多终端(手机、电脑等设备)异地远程打印

  • 按用户+单据类型为维度记住上一次的默认打印机,可变通解决按用户指定打印机的场景

  • 无需额外购买云打印机,常规打印机即可实现远程打印

  • Mac、Linux等操作系统,无法使用星辰打印客户端,对多种打印机品牌驱动不兼容的问题,均可通过云打印链接Windows系统电脑,完成打印。

4 操作指南

星辰云打印核心原理:云打印客户端(打印插件)作为星辰系统与本地打印机中“媒介”,通过云打印客户端将本地打印机数据同步至星辰服务端。在星辰系统打印时,可将打印数据发送至已经同步的打印机,实现异地远程打印。

以下为详细操作步骤。


1)下载最新版插件

被控制端的电脑的任意单据的打印设置弹窗中,下载最新版插件后(在打印设置页面中点击“打印插件”即可下载最新安装包),即可将本机关联的打印机添加为云打印机。

注意:无需每个用户都安装,仅需一台时刻保持运行的电脑安装打印客户端,安装后,公司所有账户均可使用云打印。实现一人安装,多人使用。

2)登录打印客户端

关于云打印的设置可以查看知识:星辰插件打印客户端操作手册(适用于4.0及5.0以上版本)

3)添加云打印机

登录后,即可将本机已连接的本地打印机作为云打印机上传到打印客户端,点击“添加云打印”操作:

注意:连接打印机的电脑与打印客户端必须处理运行且联网的状态,方可实现云打印。

支持自定义云打印机的名称

4)开启云打印,选择云打印机

添加完成后,用户即可在打印设置弹窗中,先勾选“云打印”,再选到刚刚添加的云打印机

点击“确定”即可完成云打印,出现“云打印发送成功!”则表示打印完成。


5 其他注意项

  • 从星辰2.0升级到星辰3.1后,原2.0的打印模板不支持云打印,如需使用,请先将2.0模板升级到3.1,升级指导手册请查看知识:星辰3.1新旧模板使用说明

  • 安装打印客户端的电脑,必须处于联网状态,且打印客户端必须处于运行状态。当系统提示云打印失败时,请先检查这两项,如果仍然打印失败,可以重启打印插件后,再重新尝试云打印:

  • 如果安装打印客户端的电脑进入休眠状态,也会导致云打印失败,如有需要,可在打印插件右上角的高级设置中,开启阻止本机自动休眠的功能。

  • 普通打印第一次使用插件打印时,当前逻辑是会先弹出插件预览页面,便于让用户更好的确认打印效果,对于云打印这种异地远程打印的场景,星辰做了特殊处理,第一次打印也不会弹出预览界面,以提供更好的用户体验。

云打印功能介绍与配置方法(WEB端/PC电脑端支持云打印)

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