1 应用场景

   星辰旗舰版增加《发货通知单》功能菜单，作为销售订单到销售出库单的中间流程，用于通知仓库发货。    

• 场景一：生产型企业，主营产品为机器中的五金配件，为定制化商品，跟单员在客户现场，当客户的生产线进入到需要该配件时，跟单员会通知仓库发货，需要通过发货通知单来记录需要发货的商品，仓库根据发货通知单进行发货。

• 场景二：企业A有多个仓库，仓库隔得不远，但不在同一个地方，一张销售订单可能涉及多个仓库出库，需要发货通知单来承接，通知到各仓库的人员，让他们从各仓库出各自的商品，每个仓库将各自的商品送到总部负责发货的地点（接收销售订单并创建发货通知单的地方），最终将订单中所有商品汇总到一起做销售出库单进行出库。

2 适用版本

• 星辰3.1旗舰版

3  应用流程

1）操作路径：《发货通知单》功能菜单位于销售管理——销售单据下，用户可手工新增发货通知单，也可由销售订单下推生成发货通知单。

2）对于已审核、未关闭的销售订单，可一对一下推发货通知单，也可以将相同客户+结算客户+币别的订单合并下推生成一张发货通知单。

3）发货通知单支持录入单价、金额、交货方式，从销售订单下推生成时，也会携带订单中的单价、折扣、交货方式等信息，以便处理分批发货的金额携带场景。在发货通知单中修改了交货方式，不会反写回销售订单。

4）已审核、未关闭的发货通知单，可一对一下推销售出库单，也可将相同的客户+结算客户+币别的发货通知单合并下推生成一张销售出库单。

5）发货通知单提供了【变更】功能。

若单据已部分下推销售出库单，由于库存不足，剩余部分的商品当前无法进行销售出库，需要等有库存时再补发，可变更发货通知单的数量，变更数量并保存后，新的数量将反写销售订单中的已执行数量，以便库存足够后，订单可以再次下推发货通知单。同时，系统提供了【变更记录】查询功能，用于查询发货通知单变更前和变更后的信息。

6）发货通知单提供了【启用】【关闭】功能。

若某个订单的商品确定不再发货，而该订单的商品行已经下推了发货通知单，可将该发货通知单关闭，表示不再发货。

请注意，发货通知单关闭操作，不会反写源销售订单的执行数量和执行状态，变更操作才会反写源销售订单的执行数量和执行状态。

例：

第一步，比如销售订单中的A商品数量为10个，下推发货通知单数量为10个且单据已保存，此时，销售订单的执行数量为10个，状态为全部执行；

第二步，发货通知单下推销售出库单6个且单据保存，此时，销售订单的执行数量还是为10个，状态还是为全部执行，出库数量为6个，出库状态为部分出库；若剩余4个数量不再出库，用户需要根据情况是使用发货通知单的变更功能还是关闭功能：

• 若是选择关闭功能，那么发货通知单的状态会更新为手工关闭状态，不能再下推出库单，而销售订单的状态还是全部执行状态，执行数量为10个，不能再下推销售出库单；

• 若是选择变更功能，则可以将发货通知单数量变更为已经出库的6个，系统将自动变更销售订单的执行数量为6个，执行状态为部分执行，可再次从订单下推发货通知单；

• 当然，若确定后续还会发货，用户也可以不操作发货通知单，保持发货通知单的部分执行状态，等有货时，直接从发货通知单下推销售出库单。

4 特别说明

4.1 发货通知单的数量不会影响即时库存，但会根据系统参数，影响可用库存、预计可用库存

可用库存公式：

预计可用库存公式：

4.2 发货通知单库存处理

①可用库存公式中，勾选“已审核发货通知单”：仅审核时增加发货通知占用量，可扣减可用库存，且单据中未录入仓位、或包含未填写批次/保质期/序列号的商品，则发货通知单审核后，不扣减可用库存，仅扣减预计可用库存；若发货通知单中，有录入批次、保质期，则会根据录入的批次保质期扣减对应的可用库存。

②对于未录入仓位、或包含未填写批次/保质期/序列号商品的发货通知单，若审核后需要扣减可用库存，则可开启自动预留，系统自动分配仓位、批次、保质期库存，预留序列号总量库存：

③发货通知单不支持锁库功能，销售订单锁库后，关联生成发货通知单中，可携带销售订单的锁库明细