采购申请单合并采购
1 简介
1.1 功能介绍
采购申请单合并采购功能主要应用于各需求部门创建采购申请,采购人员需要根据各部门的采购申请数量合并汇总进行集中采购的场景,以便从供应商处获取更优惠的价格。
1.2 适用版本
金蝶云·星辰3.1专业版/旗舰版
1.3 系统路径
采购管理-采购单据-采购申请单列表
1.4 字段/按钮说明
合并采购:列表支持选中多单后,把多单的批准数量合并汇总集中采购,或者单张单上包含多行商品,可按合并规则进行汇总采购(注意:原来采购申请单上的“多供应商采购”,此迭代后按钮改成“合并采购”)
合并规则设置:支持用户自定义合并采购申请的规则。默认按商品分录的建议供应商合并,还可以按商品+单位、申请人、预计到货日期、仓库维度设置合并。
按商品+单位合并数量后价格取值规则:支持自定义是否“合并数量后自动重新取价,或者重新税率”,勾选则合并后重新取,不勾选的话,如果申请单上商品+单位都一样,但是价格税率不一样,默认取第一行分录的价格和税率。
1.5 功能特性
支持同一张申请单上多行商品合并采购
支持多张申请单合并采购
通过以销订购生成的采购申请单,不支持按商品+单位合并数量采购
合并采购生成采购订单的“数量”取的是采购申请单上的“批准数量”
2 操作指南
1)打开采购管理-采购单据-采购申请单列表,先设置合并采购规则
2)在采购申请单列表勾选多个单据操作合并采购,也可在单据详情中操作。
注意,合并采购取的是采购申请单上的“批准数量”,不是“申请数量”。
列表操作合并采购
单据详情操作合并采购
3)合并采购后可通过源单单号中的【由多张源单合并生成】点击查看反写分摊至各采购申请单的订购数量;
4)若采购订单后续关联入库单之后也会反写会关联入库数量;与采购申请单列表展示的已订购数量、已入库数量一致。如图为采购订单关联入库单数量50个后的已入库数量展示:
注意:当合并采购生成采购订单的“数量”小于采购申请单上总的“批准数量”时,采购订单上的【由多张源单合并生成】弹窗中的“关联入库数量”会优先按采购申请单的制单时间先后顺序分配。
例如上图中,采购订单的50个,小于申请单的批准数量102,那么这50会先分配给日期更早的4-22日的申请单,当分配完后还有多的,才会分配给制单时间更晚的申请单,直到分配完毕。
采购申请单合并采购
本文2024-09-22 16:44:49发表“云星辰知识”栏目。
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