快速粘贴失败的常见原因
1 原因定位
由于快速粘贴在系统后台解析是有一定规则的,一般解析失败都是因为粘贴的内容中含有了特殊的格式与字符,导致解析识别成多个字段了,造成解析失败。
2 失败原因及解决办法
把错误的格式修改正确的,再重新复制到星辰单据单据体的[商品编码]字段进行快速粘贴Ctrl+V操作后即可重新解析。
【重点!】常见的识别失败的字符和格式及解决办法(图片或动图可点击放大查看):
序号 | 常见原因 | 错误的数据 源示例 | 粘贴到星辰提示或效果 | 解决办法 |
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1 | 价格或数量字段中有逗号(,) | 粘贴失败,直接粘贴不进去 | 把价格或数量字段中逗号都去掉即可 假设复制的数据很多,为了提高效率,建议使用excel本身自带的替换功能(快捷键Ctrl+F)来批量替换即可。 | |
2 | 字段前后中有空格 | 粘贴失败,或者粘贴的值不对 | 把“单价”中空格去掉即可 假设复制的数据很多,为了提高效率,建议使用excel本身自带的替换功能(快捷键Ctrl+F)来批量替换即可。 | |
3 | 商品资料被禁用了 | 会出现操作确认弹窗,提示“第X、X、X、X行数据无法识别, 请检查..... | 快速粘贴只能识别状态为“可用”的商品,如果商品“禁用”了,是无法识别的,需要先把商品启用。 | |
4 | 字段格式不对,例如单价格式是“会计专用” | 会出现操作确认弹窗,提示“第X、X、X、X行数据无法识别, 请检查商品编码 或 条形码 或 客户/供应商商品编码是否正确, 如果为辅助属性商品,请检查SKU编码是否正确或是否被禁用, 如果为序列号商品,请检查序列号是否正确, 如果为服务或套装商品,请检查商品类型是否正确” | 把“单价”格式改成“常规或数字”即可 | |
4 | excel中有隐藏的空格,但是直接看没有问题(没有格式问题,没有符号问题,没有空格) 说明:一般这种现象会出现在粘贴的数据是从第三方系统导出的,然后导出的时候源数据格式中有换行符或者隐藏的空格的场景。 需要我们使用excel中的公式来解决这类问题。见本文第三点“TRIM()函数使用说明” | 粘贴了四行数据,但是带出了3行,同时提示检查数据 | 步骤1:先把excel里的内容粘贴到记事本里,通过光标确认是否有空格。 步骤2:如果有,回到原excel文件,添加新的空白列,然后录入TRIM()函数来清除空格。 步骤3:把清除完空格的数据重新复制到星辰单据体的“商品编码”单元格中操作Ctrl+V即可重新解析。 |
3 TRIM()函数
3.1 使用说明
Excel中的TRIM函数可用于去除字符串开头和结尾的空格。
基本语法:TRIM(text),这里的text参数是你想要去除空格的字符串。
示例:=TRIM(“ hello kingdee ”)
将返回 hello kingdee
3.2 应用流程
针对上面第2点中序号4的情况【excel中有隐藏的空格】,可以按下面方式处理:
1)先录入=TRIM()函数,然后括号中间选择要清除空格的单元格,例如:要清除A2里的空格,就选择A2:
2)设置好公式后,鼠标放到右下角,出现实心十字符号后,直接双击,可以把这一列的数据都批量处理了。其他列也参考此方式调整即可:
3)这样处理完后,重复处理过的列数据再操作Ctrl+V就成功了:
快速粘贴失败的常见原因
本文2024-09-22 16:44:41发表“云星辰知识”栏目。
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