1.1 功能介绍

适用于不做库存的商品，根据收到的销售订单后，安排采购补货的场景。

1.2 适用版本

金蝶云·星辰3.1所有版本

1.3 应用场景

企业为了实现零库存或避免库存积压，事先不采购商品放入仓库，当接收到客户订单后，根据采购订单的需求量进行采购；目前，有很多企业甚至会将采购订单发给供应商，由供应商直接发货给客户。根据销售订单制作采购计划时，若暂时还无法确定供应商等信息，不能直接生成采购订单，此时可以先生成采购申请单，由采购员去执行采购流程。

在以销定购中，可以根据销售订单的相关数量，计算待采购量后生成采购申请单/采购订单，并能直观看到采购的商品是否已入库，便于及时出库。

1.4 系统路径

采购管理-采购单据-以销定购

1.5字段/按钮/参数说明

单位：销售订单中的商品单位

已出库数量：销售订单生成销售出库单的数量，对应销售订单单位

未出库数量：销售订单未下推销售出库单的数量，对应销售订单单位

采购订单数量：通过以销定购生成的采购订单的数量，对应销售订单单位

采购入库数量：通过以销定购生成的采购订单，又生成采购入库单的数量，对应销售订单单位

采购申请数量：通过以销定购生成的采购申请单的数量，对应销售订单单位

待采购数量：根据前面数量计算的本行商品还需采购的数量，对应销售订单单位

采购单位：本行商品资料中填写的默认采购单位，可以修改

本次采购数量：本行商品的待采购数量，根据采购单位换算出的数量，可以修改。

2 主要操作流程

1）应用流程

在以销定购中可查询出来的销售订单的条件为：

1）销售订单已审核，销售订单未关闭，销售订单是未出库或部分出库状态。

2）商品类型是“普通”，不是服务、套装商品（见下图）

3）商品特性是开启了“可采购”（见下图）

2）生成按钮

• 以销定购支持生成采购申请单（仅适用于专业版/旗舰版）或采购订单；

• 一张销售订单的商品，通过以销定购不能同时生成采购申请单（仅适用于专业版/旗舰版）和采购订单。

3）单据生成设置（注意：2024/6/28后更名了，更名前是：采购生成设置）

• 携带字段设置（勾选则代表将销售订单中以下字段携带到采购单据中）

• 单据备注：将销售订单的单据备注带入采购单据中

• 商品行备注：将销售订单的商品行备注带入采购订单中

• 销售订单客户收货地址：将销售订单中的客户联系信息带入采购订单中的收货地址中

• 单据日期：将销售订单的单据日期带入采购单据中

• 换算率及换算公式：将销售订单的换算率及换算公式带入采购单据中。仅适用于采购单位和销售单位一致的浮动换算商品，勾选后，换算率不同的商品行不合并

• 预计交货日期：将销售订单的预计交货日期带入采购单据中

• 相同商品合并采购：若在多张销售订单中有相同单位的相同商品待采购，生成采购订单时将该商品的数量合并。但需注意，勾选此参数后，采购单据上的源单单号也是不能携带销售订单的，哪怕只有一张销售订单也是，所以如果希望采购单据可以如实体现销售订单的单据编号，建议不要勾选此参数。

• 合并规则设置

• 采购申请单

系统默认按业务员维度合并，也就是相同的业务员的订单会生成一张采购申请单，同时还支持在相同业务员的基础上，按供应商/部门/销售订单编号来合并，若选择“销售订单编号”，则会每张销售订单都生成一张采购申请单，也就是所谓的一对一申请。

• 采购订单

系统默认按供应商维度合并，也就是相同的供应商会生成一张采购订单，同时还支持在相同供应商的基础上，按部门/业务员/销售订单编号来合并，若选择“销售订单编号”，则会每张销售订单都生成一张采购订单，也就是所谓的一对一采购。

• 系统设置

• 采购数量不允许大于待采购数量：生成采购订单时检查数量是否大于本行商品的待采购数量

4）批量录入

应用说明：有的字段（如“数量”）本身就支持在商品行分录直接使用快捷键（键盘F6）批量填充的，部分字段不支持商品行分录批量填充时，这个时候就需要用到工具栏的【批量录入】功能。

应用流程：至少先选中一行分录，再根据要批量填充的字段进行填充。目前支持对供应商、采购部门、采购业务员做批量填充。

注意：勾选后没有选择具体值相当于清空内容。

5）出库与合并出库

与销售订单列表的“出库”“合并出库”功能一样，当仓管员在以销定购中看到某商品已采购入库后，可以在此处直接执行出库操作。

3 迭代与更新

以销定购专题优化（2024年） （推荐查看~！）