1.简介

1.1功能介绍

      费用发票序时簿是针对销售发票、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询 的结果进行业务处理和管理控制的模块。

1.2系统路径

〖供应链〗→〖销售管理〗→〖费用发票〗→〖费用发票-维护〗

2.主要操作       

2.1 单据的筛选查询

       单击〖费用发票〗→〖费用发票－查询〗等，即弹出“条件过滤”界面。 在这个界面中 用户可以设置单据的查询条

件、针对关键字排序、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据 的重新提取，此外针对查询结果，系统还可以实现自定义

表格设置功能。

         对于一般查询，系统提供比较简单的查询方式，即按单据的期间、审核与否等等单据状 态特征进行单据的查询的设置，即可按单据状态查询单据。

        在“条件过滤”界面的右下方，可以设置单据状态，系统预先对每种状态设置了默认选 择，用户也是通过选择下拉

列表框中的选项的方式来设置。费用发票序时簿的状态设置包括 时间、审核标志、作废标志、记账标志、红蓝字五种条件过滤。

        以上各种单据状态查询可以任意组合查询，如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单 据等等。

        这些状态在序时簿中以  “Y”标记，用户可以在序时簿中查询，凡是已审核、已关闭、已 关联、已钩稽、已作废的

单据都表示为“Y”，这样方便用户执行审核、修改等相关操作。 

       当设置完单据状态查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查 询条件的所有单据，显示在

当前界面。

2.2 单据复制

       在单据序时簿上只提供整单复制的功能；

      复制单据日期自动默认为当前系统日期；

      所有的单据，无论被复制单据的状态如何，都可以进行单据复制，且复制后的单据都处于可编辑的状态，且<审核人

>、<记账人>等字段应置为空值，源单据为作废状态的复制后的单据为正常单据；

      一旦出现保存时条件不能满足，不能保存时（例如不允许负库存，却出现了负库存），系统会中断目前单据的处理，

并由用户选择是否继续进行其他单据的复制处理。

     在序时簿界面中，用户先调出“条件过滤”界面，进行条件设置，然后在筛选出的单据序时簿上选择〖编辑〗→〖复制

全部单据〗，系统会自动按界面显示的全部单据生成同样数目的新单据，并给予复制提示信息表。

2.1 费用发票管理功能

    下推式关联

    供应链系统为用户提供业务流程设计功能，从而保证下推式和上拉式两种单据关联形式的完善。

    下推式单据关联： 就是在源单据的序时簿上自动生成目标单据。 它作为主动单据传递模式，为很多 ERP 软件所采用：

单据传输采用主动方式传递，有利于缩短事务处理时间，简化用户操作，同时增加业务处理人员的业务流程认知水平。

下推式单据关联模式特别适合业务流程简单明晰、或业务需要强制性管理的用户使用。针对费用发票，通过下推关联可以

直接生成红字费用发票，通过下推式关联生成目标单据的费用发票可以是已审核的发票，也可以是未审核的发票。

      下推式单据关联的操作权限同按上拉式单据关联的权限设置为准。即只要该用户具有生成某张单据的权限，则下推式

关联也有相应权限。

       查询钩稽单据

       在费用发票和费用发票的单据序时簿界面提供了费用发票与销售发票、销售出库单之间的钩稽关系查询功能，使费用

发票能关联查询相钩稽的销售发票、销售出库单。该功能的实现很简单，即在当前单据序时簿界面，选中一张已钩稽据，

使用【钩稽】、或选择〖查看〗→〖查看钩稽单据〗，即可调出“单据连查”界面，上面包括与当前单据相互钩稽的所有单据。 如果由于该单据没有相关钩稽单据，系统会给予提示。

        查询连属单据

        在销售系统中，费用发票可以与销售发票形成连属单据。在费用发票序时簿界面，可以对费用发票的连属单据——销

售发票进行查询处理。

        在当前费用发票序时簿界面中，选中一张费用发票，使用工具条上【连属】按钮、或选择〖查看〗→〖连属单据〗，

如果该费用发票有连属的销售发票，系统就会调出该单据，供用户查询、处理；如果该费用发票不存在连属单据，系统就

会给出不存在连属单据的提示。

        查询记账凭证

        供应链系统能够针对核算单据查询其自动生成的记账凭证；同样能够从记账凭证查询其原始凭证。在当前费用发票序

时簿界面中，选中一张费用发票，使用工具条上【凭证】按钮、或选择〖查看〗→〖查看凭证〗，如果该费用发票已生成

记账凭证，系统就会调出该凭证，供用户查询；如果该费用发票不存在凭证，系统就会给出不存在的提示。