产品入库-新增

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

产品入库-新增

1.简介:

1.1  功能介绍

       产品入库单是处理完工产品入库的单据,产品入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证,产品入库确认后,需要手工填入或引入入库成本、或从成本核算中自动取数。产品入库单可以通过手工录入、订单确认和生产任务单关联等途径生成。

1.2  系统路径

      〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖产品入库-新增〗

2.单据信息及录入方法

2.1  单据头信息

产品入库单(包括蓝字单据和红字单据)的单据头包括的默认信息介绍如表7-1:

数据项

说明

是否必填

编号

参见外购入库单的单据头信息的对应栏目说明。

日期

参见外购入库单的单据头信息的对应栏目说明。

交货单位

是指交货的部门名称。

源单类型

可以为任务单汇报、生产任务单、销售订单等。参见外购入库单的单据头信息的对应栏目说明。

选单号

参见外购入库单的单据头信息的对应栏目说明。

收货仓库

参见外购入库单的单据头信息的对应栏目说明。

保管

是指仓库保管人员。

验收

是指物料验收人员。

审核

即业务审核的操作员,用户不能设置,在业务审批人审核后,由系统根据当前操作员自动生成。


记账

参见外购入库单的单据头信息的对应栏目说明。


制单

参见外购入库单的单据头信息的对应栏目说明。


审核日期

参见外购入库单的单据头信息的对应栏目说明。

表7-1


2.2  单据体信息

产品入库单的单据体包括的默认信息介绍如表7-2:

数据项

说明

是否必填

行号

参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。


物料代码

同上。

物料名称、规格型号

同上。

辅助属性

同上。


批号

同上。


单位

同上。

应收数量

即当前所关联单据传递过来的、按所选单位计量的数量,用户不能设置。取得方法是:如果该张单据是通过关联销售订单、生产任务单或原产品入库单生成的,则数量是自动关联订单、生产任务单或原产品入库单上相关物料数量,用户不能修改。如果该张单据是手工生成的,则该字段为空白。


实收数量

指实际收到的数量。录入方法是:如果该张单据是手工生成的,则该字段为空白,由用户根据实际入库数量录入。如果该张单据是通过关联销售订单、生产任务单或原产品入库单生成的,则数量与“应收数量”一致,用户根据实际入库数量调整。产品入库单的实收数量作为更新库存的数据。关联生产任务单和委外加工生产任务做产品入库,系统控制实收数量在完工入库上限和完工入库下限之间。

计划单价

参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。


计划价金额

参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。


单价

指当前物料的价格信息,取得和控制有以下几方面:如果该张单据是手工录入或通过销售订单或生产任务单关联而成的,则用户根据手工录入价格。如果该张单据是通过关联原产品入库单生产的,则系统传递的价格来自源单据的<单价>字段,用户也可以根据需要手工修改价格。

金额

指当前物料的入库金额,系统根据以下公式计算得出:金额=单价×数量

备注

参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。

生产/采购日期

同上


保质期(天)

同上


有效期至

同上


收货仓库

同上


仓位

同上


源单单号

同上







表7-2


2.3  录入方法及其他相关内容

  • 手工新增

手工录入就是整张单据由手工生成,不需要借助其它单据或其它系统信息,比较适用于零星入库。手工录入信息和录入方法可以参见前面外购入库的手工新增介绍。

如果同一生产任务单的产品入库单的数量达到完工入库下限,且满足其它自动结案条件,则自动结案任务单。此时用户如果反结案此任务单,可以继续生成产品入库单。

在保存的当前单据上,用户才能执行修改功能,修改后,即时保存即可。

  • 关联生成

蓝字产品入库单可以通过关联销售订单、生产任务单、任务单汇报生成,红字产品入库单可以通过关联蓝字产品入库单生成,即将相关单据作为源单据,根据用户选择的源单据自动生成产品入库单。其中销售订单、蓝字产品入库单等必须是已审核、尚未关闭的单据;而生产任务单是已下达、尚未关闭的单据。其它操作与手工新增一致。

  • 单据复制

在KIS供应链中,单据提供单据复制和批复制功能。在业务处理中,可以通过复制单据来执行新增,其方法类似于基础资料中核算项目的复制增加。

参见外购入库的单据复制对应内容。


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