委外加工入库-新增
1.简介:
1.1 功能介绍
委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据,委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证,委外加工入库确认后,需要手工填入或引入入库成本、或从成本核算中自动取数。委外加工入库单在GUI中可以通过手工录入、订单确认和生产任务单关联等途径生成。
1.2 系统路径
〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖委外加工入库单-新增〗
2.单据信息及录入方法
2.1 单据头信息
委外加工入库单(包括蓝字单据和红字单据)的单据头包括的默认信息介绍如表8-1:
数据项 | 说明 | 是否必填 |
编号 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
日期 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
加工单位 | 是指加工的部门名称。 | 是 |
往来科目 | F7选择录入 | 否 |
源单类型 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。可以为委外订单、收料通知单、购货发票。 | 否 |
选单号 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 否 |
付款日期 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
收料仓库 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
保管 | 是指仓库保管人员。 | 是 |
验收 | 是指物料验收人员。 | 是 |
审核 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
记账 | 同上 | |
制单 | 同上 | |
审核日期 | 同上 | 否 |
表8-1
2.2 单据体信息
委外加工入库单的单据体包括的默认信息介绍如表8-2:
数据项 | 说明 | 是否必填 |
行号 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
加工材料代码 | 指委外加工入库单上货物的物料代码。参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
加工材料名称、规格型号 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
辅助属性 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
批号 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
单位 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
应收数量 | 即当前所关联单据传递过来的、按所选单位计量的数量,用户不能设置。取得方法是:如果该张单据是通过关联生产任务单或原委外加工入库单生成的,则数量是自动关联生产任务单或原委外加工入库单上相关物料数量,用户不能修改。如果该张单据是手工生成的,则该字段为空白。 | |
实收数量 | 指实际收到的数量。录入方法是:如果该张单据是手工生成的,则该字段为空白,由用户根据实际入库数量录入。如果该张单据是通过关联生产任务单或原委外加工入库单生成的,则数量与“应收数量”一致,用户根据实际入库数量调整。产品入库单的实收数量作为更新库存的数据。 | 是 |
计划单价 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
计划价金额 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
单位成本 | 指当前物料的价格信息,系统根据以下公式计算得出:单价=金额÷数量 | 否 |
金额 | 指当前物料的入库金额,系统根据以下公式计算得出:金额=材料费+加工费 | 否 |
备注 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 否 |
生产/采购日期 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
保质期(天) | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
有效期至 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
收料仓库 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
仓位 | 参见外购入库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
材料费 | 加工该笔物料发生的材料费,实收数量×单位材料费=材料费。用户手工录入材料费时,如果实收数量不为0,要求根据材料费和实收数量倒算单位材料费。委外核算完成后,将核销的委外出库单的材料费对应填入本字段。红字委外入库单关联蓝字委外入库单选单时,要求携带单位材料费。 | 否 |
单位材料费 | 录入。委外核算完成后,根据材料费和数量反算出单位材料费并填入本字段。红字委外入库单关联蓝字委外入库单选单时,要求根据红字委外入库单上的实收数量,计算出材料费。 | |
加工单价 | 指当前物料的加工费的单价信息,取得和控制有以下几方面:1、该张单据是手工录入的,且用户在〖采购价格管理〗设置了委外加工单价,则用户根据手工录入价格。2、如果该张单据是手工录入的,且用户在〖采购价格管理〗设置了委外加工单价,系统会根据所录入的供应商、物料、数量所在的数量范围、使用的计量单位等信息,自动匹配采购价格管理的报价和折扣率,填入单价字段中,用户可以修改该价格。在用户更改价格后,在单价字段使用快捷键F5,系统会重新匹配采购价格,自动填入单价字段。3、如果用户选择“采购订单单价默认为含税单价”的选项,传递的计算公式应为:单价=供货信息报价×(1-折扣率)/(1+系统设置税率)4、如果用户不选择“采购订单单价默认为含税单价”的选项,传递的计算公式应为:单价=供货信息报价×(1-折扣率)具体处理方式请参阅〖采购价格管理〗的相关介绍。5、如果单据是通过其它途径而新增,如关联发票、复制等方式,则系统传递的价格来自源单据的<单价>字段,而非采购价格管理。但在单价字段使用快捷键F5,系统仍会重新匹配价格和折扣信息,自动填入相应字段,匹配方式同上。 | |
加工费 | 加工该笔物料发生的加工费,存货核算时将费用发票的不含税金额分摊入加工费。用户不需要手工录入,录入仅供费用分摊后在单据间进行调整。 | 否 |
税率 | 即当前物料的增值税率,系统取自供应商基础资料中的增值税率数据,用户可以修改。 | |
税额 | 加工该笔物料发生的加工费的税额,存货核算时将费用发票的可抵扣税额分摊入税额。用户不需要手工录入,录入仅供费用分摊后在单据间进行调整。 | 否 |
源单单号 | 根据单据头选单号确定,不可维护。 | 否 |
表8-2
2.3 录入方法及其他相关内容
手工新增
手工录入就是整张单据由手工生成,不需要借助其它单据或其它系统信息,比较适用于零星入库。手工录入信息和录入方法可以参见前面外购入库的手工新增介绍。
在保存的当前单据上,用户才能执行修改功能,修改后,即时保存即可。
蓝字委外加工入库单可以通过关联生产任务单生成,红字委外加工入库单可以通过关联蓝字委外加工入库单生成,即将相关单据作为源单据,根据用户选择的源单据自动生成委外加工入库单。其中蓝字委外加工入库单等必须是已审核、尚未关闭的单据;而生产任务单是已下达、尚未关闭的单据。其它操作与手工新增一致。
关联生成
在业务处理的所有单据,只能实现单据的上拉式关联,即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上,显示选中的关联关系所对应的源单据号码,供用户选择相关的源单据来生成该目标单据。
蓝字委外加工入库单可以通过关联委外订单和采购发票生成,红字委外加工入库单可以通过关联蓝字委外加工入库单、红字采购发票生成,即将相关单据作为源单据,根据用户选择的源单据自动生成外购入库单。其中委外订单、蓝字委外加工入库单、采购发票等必须是已审核、尚未关联完毕的单据;其它操作与手工新增一致。
这几种关联操作还可以分别在〖委外订单〗、〖采购发票〗、〖委外加工入库单〗的〖单据序时簿〗中完成,选择一张源单据或一张单据中的若干条目,使用〖下推〗→〖生成委外加工入库单〗,在弹出的生成界面操作,生成委外加工入库单。 这种操作即下推式操作,具体请参见单据序时簿的相关介绍。
单据复制
在KIS供应链中,单据提供单据复制和批复制功能。在业务处理中,可以通过复制单据来执行新增,其方法类似于基础资料中核算项目的复制增加。
参见外购入库的单据复制对应内容。
2.4 单据功能
参见第5章第1节的相关内容
委外加工入库-新增
本文2024-09-22 16:21:11发表“kis知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-kis-87392.html
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