委外加工出库-新增
1.简介:
1.1 功能介绍
委外加工出库单是确认货物出库的书面证明,用于处理委外加工原材料的出库。委外加工出库确认后,也需要继续处理出库成本的计算,从而为正确进行成本核算和结账打下基础。
1.2 系统路径
〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖委外加工出库-新增〗
2.单据信息及录入方法
出库单据包括蓝字出库单据和红字出库单据,红字出库单据是蓝字出库单据的反向单据,代表物料的退回。两者数量相反,但内容一致,因此一并介绍。
在本版支持多条委外订单合并领料。委外加工出库单选单时支持同一个加工单位的多条委外订单合并在一张委外加工出库单,系统把多个任务单的领料,按照投料单的子项物料的行号逐行返写回到委外加工出库单的表体,数量不进行汇总。在单据打印可以把相同物料的数量汇总。
KIS供应链的业务单据都包括单据头和单据体两部分,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期、仓库等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每个产品数量、仓位等等。
2.1 单据头信息
委外加工出库单(包括蓝字单据和红字单据)的单据头包括的默认信息介绍如表12-1:
数据项 | 说明 | 是否必填 |
编号 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
日期 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
加工单位 | 是指进行委外加工的单位名称。可F7选择。 | 是 |
加工要求 | 即该笔委外加工的加工要求。用户可以手工输入,也可以使用〖备注资料〗中录入的备注信息。 | 否 |
源单类型 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 否 |
选单号 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 否 |
发货仓库 | 即物料所“出”(或“入”)的仓库。参见销售出库单的单据头信息的对应栏目说明。 | 是 |
领料 | 是指领料的人员。 | 是 |
发料 | 是指发出货物人员。 | 是 |
审核 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
记账 | 同上。 | |
制单 | 同上。 | |
审核日期 | 同上。 | 否 |
表12-1
2.2 单据体信息
委外加工出库单单的单据体包括的默认信息介绍如表12-2:
数据项 | 说明 | 是否必填 |
行号 | 参见销售出库单的单据体信息的对应栏目说明。 | |
材料代码 | 当本单据选项“只领用非倒冲物料”选中时, F7选择委外订单,或者直接录入委外订单编号,只自动带出对应投料单中子项物料的倒冲属性为否的可领料(BOM子项类型为普通件或返还件)物料;当“只领用非倒冲物料”未选中时,自动带出对应投料单中所有的可领料(BOM子项类型为普通件或返还件)物料。其余参见销售出库单的单据体信息的对应栏目说明。 | 是 |
材料名称、规格型号 | 参见销售出库单的单据体信息的对应栏目说明。 | 是 |
辅助属性 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
批号 | 参见销售出库单的单据体信息的对应栏目说明。 | |
单位 | 参见销售出库单的单据体信息的对应栏目说明。 | 是 |
数量 | 即当前产品按所选计量单位计算的出库数量。取得方法是:如果该张单据是通过关联生产任务单生成的,则数量是自动关联生产任务单上相关物料数量,用户可以根据实际出库情况修改。如果红字委外加工出库单通过关联蓝字委外加工出库单生成的,则数量是自动关联源单据上相关物料数量,用户可以根据实际出库情况修改。如果该张单据是手工生成的,则该字段由用户手工录入。 | 是 |
应发数量 | 即当前产品按所选计量单位计算的申请出库数量。取得方法是:如果该张单据是通过关联生产任务单生成的,则数量是自动关联生产任务单上相关物料数量。如果红字生产领料单通过关联蓝字生产领料单生成的,则数量是自动关联源单据上相关物料数量。如果该张单据是手工生成的,则该字段为空。 | |
核销数量 | 其它单据和委外加工入库单核销的数量,核销时系统生成。 | |
计划单价 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
计划价金额 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
单位成本 | 指当前产品的单位成本,需要在期末进行成本核算时由系统自动填入,当前录入内容可能会被刷新、清除,因此该字段不需录入,但可以在成本核算成功后查询产品单位成本。 | 否 |
金额 | 指当前产品的销售成本,系统可以根据以下公式计算得出:金额=单价×数量 | 否 |
加工项目 | 即该笔业务的参考信息。用户可以手工输入,也可以使用〖备注资料〗中录入的备注信息。 | 否 |
生产/采购日期 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
保质期(天) | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
有效期至 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
发料仓库 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
仓位 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
表12-2
2.3 录入方法及其他相关内容
手工新增
手工录入就是整张单据由手工生成,不需要借助其它单据或其它系统信息,比较适用于没有正式订单的零星出库。手工录入信息和录入方法可以参见前面外购入库的手工新增介绍。
如果生产任务管理选项“严格控制物料报废数量小于等于领用数量”选中,则委外订单委外加工出库单更新库存时,要求判断本次更新库存后是否会造成表体所有物料对应投料单中已领数量<报废选单数量,如果会小于,则不允许更新库存成功,如果不会小于,则允许更新库存成功。
在保存的当前单据上,用户才能执行修改功能,修改后,即时保存即可。
关联生成
所有单据,只能实现单据的上拉式关联,即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上,显示选中的关联关系所对应的源单据号码,供用户选择相关的源单据来生成该目标单据。
蓝字委外加工出库单可以通过关联生产任务单、外购入库单生成,红字委外加工出库单可以通过关联蓝字委外加工出库单、生产任务单生成,即将相关单据作为源单据,根据用户选择的源单据自动生成委外加工出库单。其中蓝字委外加工出库单等必须是已审核的单据;而生产任务单是已下达、尚未关闭且尚未领料完毕的单据,如果需要选择已领料完毕但未关闭的生产任务单,将单据上的选项“选单可选已完全领料的任务单”选中即可。其它操作与手工新增一致。
单据复制
在KIS供应链中,单据提供单据复制和批复制功能。在业务处理中,可以通过复制单据来执行新增,其方法类似于基础资料中核算项目的复制增加。
注意: 在单据和序时簿上复制时,应发数量复制为0。 |
本单据没有应收数量以及相应控制,其余可参见外购入库的单据复制对应内容。
选单可选已完全领料委外订单
在委外加工出库单上有选项:选单可选已完全领料委外订单,如果选中该选项,已经完全领料但未结案的任务单也可以被选单,如果不选中该选项,已经完全领料但未结案的任务单将不在选单界面显示。
2.4 单据功能
严格按投料单发料
选择严格按投料单发料时,单据保存时会控制委外加工出库单的选单数量不能超过投料单的数量。不选择该选项,将不控制委外加工出库单的选单数量。
委外加工出库-新增
本文2024-09-22 16:21:06发表“kis知识”栏目。
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