其他出库-新增
1.简介:
1.1 功能介绍
其它出库单,是确认除以上三种出库类型外其它出库业务的书面证明。其它出库单确认后,也需要继续处理出库成本的计算,从而为正确进行成本核算和结账打下基础。
1.2 系统路径
〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖其他出库-新增〗
2.单据信息及录入方法
其它出库单包括蓝字其它出库单和红字其它出库单,红字其它出库单是蓝字其它出库单的反向单据,代表物料的退回。两者数量相反,但内容一致,因此一并介绍。
在介绍出库单据操作功能之前,对其所包含信息的业务内涵和录入方法先给予详细描述。
KIS供应链的业务单据都包括单据头和单据体两部分,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期、仓库等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每个产品数量、仓位等等。
2.1 单据头信息
其它出库单(包括蓝字单据和红字单据)的单据头包括的默认信息介绍如表13-1:
数据项 | 说明 | 是否必填 |
编号 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
日期 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
领料部门 | 是指领料的部门名称。在录入客户时允许录入。 | 否 |
客户 | 指进货的单位名称。在录入领料部门时允许录入。 | 否 |
用途 | 即该笔业务的用途。用户可以手工输入,也可以使用〖备注资料〗中录入的备注信息。 | 否 |
出库类型 | 是指其它出库的单据类型,包括组装作业、批次转换、库存转换。组装作业和批次转换类型通过对应的业务操作生成其它出库单。 | 否 |
源单类型 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 否 |
选单号 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 否 |
发货仓库 | 即物料所“出”(或“入”)的仓库。参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
保管 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
发货 | 同上。 | 是 |
审核 | 同上。 | |
记账 | 同上。 | |
制单 | 同上。 | |
审核日期 | 同上。 | 否 |
表13-1
2.2 单据体信息
其它出库单的单据体包括的默认信息介绍如表13-2:
数据项 | 说明 | 是否必填 |
行号 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
物料代码 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
物料名称、规格型号 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
辅助属性 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
批号 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
单位 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 是 |
数量 | 即指当前产品按所选计量单位计算的出库数量,如果该张单据是手工生成的,则该字段为空白,由用户根据实际出库数量录入。 | 是 |
计划单价 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
计划价金额 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
单价 | 指当前产品的单位销售成本,需要在期末进行成本核算时由系统自动填入,当前录入内容可能会被刷新、清除,因此该字段不需录入,但可以在成本核算成功后查询产品单位成本。 | 否 |
金额 | 指当前产品的销售成本,系统可以根据以下公式计算得出:金额=单价×数量 | 否 |
备注 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | 否 |
生产/采购日期 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
保质期(天) | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
有效期至 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
发货仓库 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
仓位 | 参见销售出库单的单据信息的对应栏目说明。 | |
源单单号 | 根据单据头选单号确定,不可维护。 | 否 |
表13-2
2.3 录入方法及其他相关内容
手工新增
手工录入就是整张单据由手工生成,不需要借助其它单据或其它系统信息,比较适用于没有正式订单的零星出库。手工录入信息和录入方法可以参见前面外购入库的手工新增介绍。
关联生成
所有单据,只能实现单据的上拉式关联,即在相关关联的目标单据及目标单据序时簿上,显示选中的关联关系所对应的源单据号码,供用户选择相关的源单据来生成该目标单据。
蓝字其它出库单可以通过关联发货通知单、其它入库单生成,红字其它出库单可以通过关联蓝字其它出库单、退货通知单、其它入库单生成,即将相关单据作为源单据,根据用户选择的源单据自动生成其它出库单。其中外购入库单、蓝字生产领料单、发货通知单、退货通知单等必须是已审核、尚未关闭的单据。其它操作与手工新增一致。
单据复制
在KIS供应链中,单据提供单据复制和批复制功能。在业务处理中,可以通过复制单据来执行新增,其方法类似于基础资料中核算项目的复制增加。
本单据没有应收数量以及相应控制,其余可参见外购入库的单据复制对应内容。
2.4 单据功能
参见第5章第1节的相关内容
其他出库-新增
本文2024-09-22 16:21:05发表“kis知识”栏目。
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