1.简介

1.1功能介绍

      虚仓出库单包括虚仓出库单序时簿和虚仓出库单据的处理两部分，它不象出、入库单据，分为业务处理和单据序时簿两部分，它将这两者合二为一。

      虚仓出库单序时簿是针对虚仓出库单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询 的结果进行业务处理和管理控制的模块。 

      虚仓出库单据，是确认货物出库的书面证明。 

      虚仓出库单据在 KIS 供应链系统中同其它出库单据比较，有相同也有不同： 首先，相同点都是体现库存业务的重要单据，虚仓出库单不仅表现了货物转移、同时也 是所有权实际转移的重要标志。 其次，不同点主要集中在其它单据需要核算成本，生成凭证，如外购入库、销售出库、 生产入库、领料等，但虚仓出库单只能输入赠品仓，只进行数量核算，不进行金额核算，因 此不核算成本，生成凭证。

1.2系统路径

〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖虚仓管理〗→〖虚仓出库〗

2.主要操作

2.1 虚仓出库单

1、录入方法

      手工新增

      手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于 零星出库。

       连属生成 

       在已保存的界面上，选择〖查看〗→〖虚仓出库单〗，系统将调出一张空白的虚仓出库单 录入界面。其中，如果当前销售出库单为蓝字单据，则虚仓出库单也为蓝字单据；如果当前 销售出库单为红字单据，则虚仓出库单也为红字单据。 

       在调出的虚仓出库单上，已录入自动填入连属单据号码，即为当前销售出库单的单据号； 另外还自动带入供应商信息。用户根据实际情况录入其它业务信息，然后保存。 系统根据〖核 算参数〗→〖库存更新控制〗中用户的选择分别在保存、或审核时相应增加或减少赠品仓的 即时库存。

       在虚仓出库单当前界面上，也可以通过Ｆ7 选择连属单据号码或直接填入连属单据号码 生成，还可以查询、修改、审核与反审核、作废与反作废当前虚仓库存单据。 虚仓出库单这种连属操作还可以分别在〖单据序时簿〗→〖销售出库单〗中完成，选择 一张单据，使用〖赠品〗，如果该单据没有生成虚仓出库单，则会提示：没有相关赠品单据， 是否需要新增，点击〖是〗后则弹出生成界面，生成虚仓出库单。

      关联生成  

      蓝字虚仓出库单可以通过关联虚仓入库单生成，红字虚仓出库单可以通过关联蓝字虚仓 出库生成，即将相关单据作为源单据，根据用户选择的源单据自动生成虚仓出库单。其中蓝字虚仓入库单等必须是已审核、尚未关闭的单据。其它操作与手工新增一致。

      虚仓出库单这几种关联操作还可以分别在虚仓入库单序时簿、虚仓出库单序时簿中完成， 选择一张源单据或一张单据中的若干条目，使用〖下推〗→〖生成虚仓出库单〗，在弹出的生 成界面操作，生成虚仓出库单。

2、重要字段

       单据头

     单据体

2、业务批量处理功能

       在单据界面中实现的虚仓出库单新增、审核、作废、打印、引出、附件管理等多项功能， 在该单据的单据序时簿同样可以实现，方法就是在当前界面（1）使用【新增】按钮；（2）选 择〖编辑〗→〖新增〗；（3）在序时簿上直接使用快捷键 Ctrl+N 等，都可以调出一张已按编 码规则顺序编号的空白虚仓出库单。

      单据序时簿的功能在于能够实现在单据处理界面里不能完成的单据批量处理功能和管理 功能。

3、虚仓出库单管理功能

      查询连属单据 

      情形：即除议定的货物外，附带无偿收到供应商一定数量的同种或其它货物，这些货物 不需要进行成本核算。 在虚仓出库单序时簿界面，可以对销售出库单的连属单据——虚仓出库单进行录入、修 改和查询等业务处理。

       该功能同样在销售出库单界面可以实现，请参考前面的详细介绍。这 里只介绍处理途径。 在当前虚仓出库单序时簿界面中，选中一张虚仓出库单，使用工具条上【连属】按钮、 或选择〖查看〗→〖连属单据〗，如果该虚仓出库单有连属的销售出库单，系统就会调出该单 据，供用户查询、处理；如果该虚仓出库单不存在连属单据，系统就会给出不存在连属单据 的提示。