1.简介

1.1功能介绍

      虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理，包括虚 仓入库、虚仓出库、虚仓调拨

等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理。

      虚仓入库单包括虚仓入库单序时簿和虚仓入库单的处理两部分，它不象出、入库单据， 分为业务处理和单据序时簿两

部分，它将这两者合二为一。 

     虚仓入库单序时簿是针对虚仓入库单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询 的结果进行业务处理和管理控制的模块。

      虚仓入库单，是确认货物入库的书面证明。 

     虚仓入库单在 KIS 供应链系统中同其它入库单据比较，有相同也有不同： 首先，相同点都是体现库存业务的重要单

据，虚仓入库单不仅表现了货物转移、同时也 是所有权实际转移的重要标志。 其次，不同点主要集中在其它单据需要核算

成本，生成凭证，如外购入库、销售出库、 生产入库、领料等，但虚仓入库单只能输入赠品仓和代管仓，只进行数量核

算，不进行金额 核算，因此不核算成本，生成凭证。 一般来说，虚仓入库单可以通过手工录入、外购入库单连属途径生成。

1.2系统路径

〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖虚仓管理〗→〖虚仓入库〗

2.主要操作

2.1 虚仓入库单

1、录入方法

      手工新增

       手工录入就是整张单据由手工生成，不需要借助其它单据或其它系统信息，比较适用于 零星入库。

       连属生成 

        在已保存的外购入库单界面上，选择〖查看〗→〖虚仓入库单〗，系统将调出一张空白的 虚仓入库单录入界面。其

中，如果当前外购入库单为蓝字单据，则虚仓入库单也为蓝字单据； 如果当前外购入库单为红字单据，则虚仓入库单也为

红字单据。 

        在调出的虚仓入库单上，已录入自动填入连属单据号码，即为当前外购入库单的单据号； 另外还自动带入供应商信

息。用户根据实际情况录入其它业务信息，然后保存。系统根据〖核 算参数〗→〖库存更新控制〗中用户的选择分别在保

存、或审核时相应增加或减少赠品仓和 代管仓的即时库存。 

       在虚仓入库单当前界面上，也可以通过Ｆ7 选择连属单据号码或直接填入连属单据号码 生成，还可以查询、修改、审

核与反审核、作废与反作废当前虚仓库存单据。

       虚仓入库单这种连属操作还可以分别在销售出库单序时簿中完成，选择一张单据，使用 〖赠品单据〗，如果该单据没

有生成虚仓入库单，则会提示：没有相关赠品单据，是否需要新 增，点击〖是〗后则弹出生成界面，生成虚仓入库单。 

      关联生成 

      红字虚仓入库单可以通过关联蓝字虚仓入库单生成，即将相关单据作为源单据，根据用 户选择的源单据自动生成虚仓

入库单。蓝字虚仓入库单等必须是已审核的单据。其它操作与 手工新增一致。 代管类型的虚仓入库单可关联销售出库单生

成，这种关联关系需要在单据流程自定义中 定义。 红字虚仓入库单通过关联蓝字虚仓入库单生成。

2、重要字段

       单据头

单据体

2、业务批量处理功能

       在单据界面中实现的虚仓入库单新增、审核、作废、打印、引出、附件管理等多项功能， 在该单据的单据序时簿同样

可以实现，方法就是在当前界面（1）使用【新增】按钮；（2）选 择〖编辑〗→〖新增〗；（3）在序时簿上直接使用快

捷键 Ctrl+N 等，都可以调出一张已按编 码规则顺序编号的空白虚仓入库单。

3、虚仓入库单管理功能

      查询连属单据 在仓存系统中，外购入库单和虚仓入库单形成连属单据，是解决在收货时发生的赠品入 库情形：即除议

定的货物外，附带无偿收到供应商一定数量的同种或其它货物，这些货物不 需要进行成本核算。 在虚仓入库单序时簿界

面，可以对虚仓入库单的连属单据——外购入库单进行录入、修 改和查询等业务处理。