分配标准数据录入

栏目：kis知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：7

分配标准数据录入

1 简介

分配标准数据录入模块提供所有的系统预设分配标准和所有用户自定义非复合类分配标准的数据录入功能，本模块与分配标准定义和分配标准设置功能相互对应并相辅相成，是费用分配和成本分摊是否准确的关键所在。

分配标准数据录入主要包括以下功能点：

系统预设分配标准数据录入

实际工时录入

用户自定义分配标准数据录入

副产品标准成本录入

材料定额（标准用量）查询

材料定额（投料单）查询

2 功能介绍

2.1系统预设分配标准数据录入

在金蝶KIS系统主控台中，选择〖实际成本〗"〖分配标准数据录入〗。在分配标准数据录入中含有需要录入数值的所有分配标准，本节首先介绍所有系统预设的分配标准数据录入。

系统预设分配标准数据录入主要包括以下功能点：

固定金额录入

固定比例录入

约当系数（综合）录入

约当系数（分成本项目）录入

分类法成本分配权重录入

固定金额录入

单击〖固定金额录入〗可调出数据录入的过滤条件，如图：

用户可以根据需要选择部门代码范围、成本对象代码范围以及自行决定是否仅显示本期已投产的成本对象，各项目录入支持F７范围选择。单击【确定】后可进入固定金额数据录入界面，如图：

固定金额栏不得录入负数或非数值字符，录入完毕后请单击【保存】。本分配标准用于在产品成本分配。数据录入支持从外部数据源引入。

固定比例录入

单击〖固定比例录入〗可调出固定比例录入的过滤表单，界面如图：

用户可以根据需要确定部门代码范围、成本对象代码范围并自行确定是否仅显示本期已投产的成本对象。各项目录入支持F７范围选择。

单击【确定】可进入“固定比例录入”界面，界面如图：

固定比例栏不得录入负数或非数值字符，录入完毕后请单击【保存】。本分配标准用于在产品成本分配。数据录入支持从外部数据源引入。

约当系数（综合）录入

单击〖约当系数（综合）录入〗可打开录入的过滤表单，界面如图6-5：

用户可以根据需要确定部门代码范围、成本对象代码范围并自行确定是否仅显示本期已投产的成本对象。各项目录入支持F７范围选择。

单击【确定】可进入数据录入界面，界面如图：

系数栏不得录入负数及大于1的数值，当系统参数<约当系数设到成本项目>设置为否时，分标准标准单元“约当系数”直接取用这里录入的数据；另外，成本分析系统中标准成本计算中计算产品期初期末在产品产量的时候引用本约当系数。数据录入支持从外部数据源引入。

约当系数（分成本项目）录入

单击〖约当系数（分成本项目）录入〗可打开本录入的过滤表单界面，界面如图：

用户可以根据需要确定部门代码范围、成本对象代码范围并自行确定是否仅显示本期已投产的成本对象。各项目录入支持F７范围选择。

单击【确定】可进入数据录入界面，界面如图：

约当系数（分成本项目）录入时不得录入负数及大于1的数值，当系统参数<约当系数设到成本项目>设置为“是”时，约当产量中的约当系数直接取用这里录入的数据，否则不必录入本约当系数。数据录入支持从外部数据源引入。

分类法成本分配权重录入

单击〖分类法成本分配权重录入〗可调出过滤表单，界面如图：

用户可以根据需要确定部门代码范围、成本对象代码范围、成本项目代码范围并自行确定是否仅显示本期已投产的成本对象。各项目录入支持F７范围选择。

单击【确定】后可进入“分类法成本分配权重录入”界面，如下图所示：

本分配标准数据录入以供分类法成本预设分配标准“分类法加权成本分配标准”计算分配标准数值时使用，公式如下：[分类法加权成本分配标准]=[产品实际完工产量]×[分类法成本分配权重]。

本分配标准提供除了提供引入外部数据源以外，还提供引入成本对象中定义的产品系数的功能，引入界面如图：

在用户不需要对分类法产品成本在成本项目级别进行明确细分的情况下，用户可以从此处直接引入分类法成本对象定义时录入的产品系数，从而使分类法成本对象对应明细产品的成本都统一按照成本对象中的录入的产品系数进行分摊。

注意：不得录入负数！

2.2 实际工时录入

单击〖分配标准数据录入〗->〖实际工时录入〗可进入实际工时录入功能模块。过滤条件如图：

单击【确定】之后可以进入“实际工时录入”界面，如下图所示：

单击【新增】可以调出“实际工时单据录入”界面；在本录入功能中不能录入本期没有投入产量的成本对象的耗用工时数据，也不能录入以前期间的工时信息；录入工时信息时需要对每张单据确定用途，用途分为“一般耗用”与“修复废品耗用”，前者是指正常生产耗用工时，后者是指车间修复某个具体成本对象的可修复产品所花费的工时信息；

实际工时数据的引入源有：

从指定文件

MSSQLSERVR

外部ODBC数据源

车间管理系统生产任务汇报

“车间管理系统生产任务汇报”是指直接从生产任务管理系统的生产任务汇报表中引入各个部门及成本对象的工时信息。可选择引入是机台工时还是人工工时，并可为引入的工时自定义一个系数，以车间管理系统工序汇报或任务单汇报统计的工时与该系数的乘积作为成本计算的工时数据。

这里录入的数据信息是分配标准“实际总工时”和分配标准单元“一般耗用工时”、“修复废品耗用工时”的数值来源，其中实际总工时是所有用途的工时汇总信息。

实际工时数据可以引出，另外不得修改和删除以前期间的工时信息。

2.3 用户自定义分配标准数据录入

在金蝶KIS系统主控台中，选择〖实际成本〗"〖分配标准数据录入〗，在明细功能中可以见到四类自定义分配标准数据录入的功能模块，本节详细描述各自定义分配标准数据录入模块的功能和操作。

用户自定义分配标准数据录入主要包括以下功能点：

自定义部门间费用分配标准数据录入

自定义费用分配标准数据录入

自定义在产品分配标准数据录入

自定义分类法成本分配标准数据录入

自定义部门间费用分配标准数据录入

本分配标准数据录入提供录入所有自定义非复合分配标准的部门间费用分配标准数值的功能。

单击〖自定义部门间费用分配标准数据录入〗可打开自定义部门间费用分配标准数据录入的过滤表单。

在上图的<分配标准>下拉框中将罗列所有的自定义非复合的部门间费用分配标准，用户可以自行选择具体录入哪个分配标准的数据信息。

当用户选择的分配标准不是<只设到部门>时，过滤表单如上图所示，当用户选择的分配标准在定义时选择了<只设到部门>选项，则上述表单中的成本对象代码范围段将隐藏显示。

单击【确定】后，可进入“对应分配标准数据录入”界面，界面如图：

标准数值录入时不得录入负数。另：当用户选择的分配标准定义为“只设到部门”时，上图中的成本对象代码、成本对象名称两列将不再显示，而直接录入到部门级别。

注意：本分配标准数据录入可以从外部引入，也可以自由引出。

自定义费用分配标准数据录入

本分配标准数据录入提供录入所有自定义为非复合分配标准的费用分配标准数值的功能。

单击〖自定义费用分配标准数据录入〗可打开对应过滤表单，界面如图：

用户可以根据需要确定是否需要仅显示本期已投产的成本对象。上图中的<分配标准>下拉框中将显示所有的自定义的非复合标准的费用分配标准，用户自行决定录入哪个分配标准的数值信息。单击【确定】可进入“分配标准设置录入”界面，界面如图：

注意：数据录入时不得录入负数。本数据录入同样可以从外部引入，也可以自由引出。

自定义在产品成本分配标准数据录入

本分配标准数据录入提供录入所有自定义为非复合分配标准的在产品成本分配标准数值的功能。

单击〖自定义在产品成本分配标准数据录入〗可打开对应过滤表单，界面如图：

用户可以根据需要确定是否仅显示本期已投产的成本对象；分配标准下拉框中显示所有自定义的非复合标准的在产品成本分配标准，用户根据需要确定需要录入的分配标准名称。

单击【确定】后可进入“自定义在产品成本分配标准数据录入”界面，如下图所示：

当用户选择录入的分配标准定义时，没有指定<设到成本项目>，那么上述界面中的<成本项目名称>列将不再显示，而直接将相关数据录入到成本对象级别上。

注意：数据录入时不得录入负数。本数据录入同样可以从外部引入，也可以自由引出。

自定义分类法成本分配标准数据录入

本分配标准数据录入提供录入所有自定义为非复合分配标准的分类法成本分配标准数值的功能。

单击〖自定义分类法成本分配标准数据录入〗可打开对应过滤表单，界面如图：

用户可以选择仅显示本期已投产的成本对象；在分配标准下拉框中会罗列所有的用户自定义的非标准的分类法成本分配标准，由用户自行确定录入哪一类分配标准的数值信息。

单击【确定】可进入具体的“分配标准数据录入”界面，如下图所示：

数据录入时不得录入负数，录入数据时必须按照各个分类法成本对象在各个产品的各个成本项目之间录入正确的对比数据。

如果用户不希望按照明细成本项目对各个分类法成本对象对应的产品进行成本分摊，只希望直接取用分类法成本对象中定义的各个产品系数比进行成本分摊，那么用户可以单击【引入】，数据源选择为<分类法成本对象定义的产品系数>，再单击【确定】，这样可以直接将各产品对应的成本对象中定义的系数直接引用过来，从而保持分类法成本分配权重与以往处理方式完全一致。

注意：本录入模块中只提供分类法成本对象对应的非副产品的明细产品的数据录入，副产品不需要录入分摊权重，而应当到“副产品标准成本录入”中录入标准成本，在成本计算时，副产品单位成本是使用该数据直接确定的。

2.4 副产品标准成本录入

在金蝶KIS系统主控台中，选择〖实际成本〗"〖分配标准数据录入〗"〖副产品标准成本录入〗。

副产品标准成本录入是录入所有在成本系统中定义为副产品的单位标准成本信息的地方，本模块中录入的是还原前的各副产品对应各成本项目的标准成本情况；在成本计算时本数据将直接作为副产品的单位完工成本参与分类法成本对象的产品成本分摊。

数据录入的过滤条件如图：

单击【确定】可以进入正式的数据录入界面，格式如图：

数据录入时不得录入负数。数据录入支持从外部数据源引入，引入源包括“外部数据”、“物料上的计划单价”、“物料上的单位标准成本”。

2.5 材料定额（标准用量）查询

在金蝶KIS系统主控台中，选择〖实际成本〗"〖分配标准数据录入〗"〖材料定额（标准用量）查询〗。

单击〖材料定额（标准用量）查询〗，可打开过滤表单，界面如图：

用户可以自由确定是“显示全部”成本对象，还是“仅显示本期已投产成本对象”，或者“仅显示本期已完工成本对象”。

单击【确定】，可进入定额数据的正式查看界面，在本查询界面中显示的结果是对虚拟件展开至非虚拟件层次的材料耗用情况。显示的内容包括：成本对象代码、成本对象名称、产品代码、产品名称、产品规格型号、材料代码、材料名称、规格型号、子项生效日期、子项失效日期、当期是否有效、计量单位、单位耗用量。在计划模块未启用“启用工程变更”参数，显示的内容不包括子项生效日期、子项失效日期、当期是否有效。

材料定额数据查询是在BOM数据的基础上进行处理的数据，材料定额是以成本对象、产品、材料、单位耗用量来显示材料定额数据，该表只能查询，不能修改，只能通过修改BOM来修改材料定额。

材料定额数据查询的数量是指单位耗用量，是对BOM数据进行处理后的数据。