1 场景及介绍

      为了充分利用企业已有的固定资产数据，简化数据的录入工作量，固定资产系统还提供了标准卡片的引入功能。同时为了便于客户进行数据分析，以及数据在不同数据库账套间的传递，系统还提供了标准卡片的引出功能。

      系统所提供的标准卡片的引入引出支持mdb、ini、xls三种文件格式，其中mdb和ini文件格式主要用于不同系统间的数据传递，一般用户难以对文件进行编辑；xls文件格式则可用Microsoft Office的EXCEL软件进行编辑和分析，用户也可根据需要选择相应的文件格式。下面将分别介绍标准卡片的引出和引入的操作。

2 业务流程

2.1  标准卡片引出

要从指定账套中引出标准卡片，操作步骤如下：

1）    登录KIS系统后，单击【固定资产管理】→【业务处理】→【标准卡片引出】，在弹出“标准卡片引出”向导中开始操作；

2）    单击【下一步】，单击按钮，在弹出的界面中，选择卡片引出后保存文件的路径，选择要引出的文件类型，录入文件名，单击【保存】即可；

3）    单击【下一步】，选择引出卡片的范围，包括：日期范围（指卡片入账日期或变动日期）、资产编码范围、资产类别、使用部门、存放地点等信息，以准确过滤要引出的卡片资料，如果不设置，将会把所有卡片资料引出；

4）    单击【下一步】，单击【检查卡片】，系统将检查并报告可以被正确引出的卡片数。单击【开始引出】，系统开始固定资产卡片的引出；

5）    系统引出完成后，将给出引出报告，可以单击报告下的【打印】按钮，打印引出报告；

6）    单击【完成】，结束卡片引出操作。

2.2 标准卡片引入

操作前提：

由于标准卡片按基础资料编码引入，因此执行卡片引入操作前请先确认待引入卡片的基础资料编码与目标账套的基础资料编码是否一致。若要引入的账套是新建账套，则可在引入卡片前，先将从源账套引出的基础资料引入到目标账套，然后再执行标准卡片引入操作。

基础资料包括卡片类别、存放地点、使用状态、变动方式、折旧政策、会计科目、科目对应的核算项目、部门及别等基础资料信息。

折旧方法只有名称而没有编码，故对于折旧方法，系统需要检查待引入卡片的折旧方法名称与目标账套的折旧方法名称是否一致。

      用户在固定资产卡片引入时，应注意引入期间与原卡片引出期间和累计折旧之间的关系，如果引出账套和引入账套的期间时前后衔接的，则引入卡片的累计折旧可以引出卡片上的累计折旧为准，引出卡片上的累计折旧是多少，引入卡片上的累计折旧就是多少。引入账套处于不同的期间，引出卡片时需要考虑对折旧的处理，下面是关于引入引出期间和累计折旧进行匹配的建议操作，用户可以进行参照：

1）    卡片引入到同期未结束初始化的账套，则卡片引出当期不需计提折旧，引入累计折旧＝引出期初累计折旧；

2）    卡片引入到下一期未结束初始化的账套，则卡片引出那一期需要先计提折旧，引入累计折旧＝引出期初累计折旧＋本期已提折旧；

3）    卡片引入到同期已结束初始化的账套，则卡片引入那一期需要先计提折旧，引入累计折旧＝引出期初累计折旧＋本期已提折旧；

4）    卡片引入到已结束初始化或引入到以前期的账套，引入累计折旧＝引出期初累计折旧，这种情况下引入的累计折旧无法和引入期间匹配，只能由用户手工修改累计折旧或者卡片入账日期。

要向指定账套中引入标准卡片，操作步骤如下：

1）    登录KIS系统后，单击【固定资产管理】→【业务处理】→【标准卡片引入】，在弹出“标准卡片引入”向导中开始操作；

2）    单击【下一步】，单击按钮，在弹出的界面中，选择要引入的文件的文件类型，然后选择该文件的存放路径，单击【打开】即可；

3）    单击【下一步】，选择引入卡片的范围卡片，包括：资产编码范围、资产类别、存放地点等信息，以准确过滤要引入的卡片资料。并可指定引入后卡片的入账日期，系统提供“所有将引入卡片使用统一的入账日期”选项，如果选择此选项，则无论引入的卡片原来的入账日期为多少，均统一为用户在此处指定的入账日期。如果没有选择“所有将引入卡片使用统一的入账日期”的选项，则会根据原来卡片上记录的入账日期，并遵循系统对入账日期的处理原则：

•          当前账套还在初始化期间时，引入的卡片将作为初始化卡片，则其入账日期均应小于初始化期间，默认为当前期间之前一期的最后一天。用户还可修改入账日期，但只能小于默认日期。如果用户录入的日期大于默认日期，系统会提示用户，但如果用户仍确认要引入，则此卡片将不作为初始化卡片引入。

•          当前账套已结束初始化进入正常业务期间的，引入的固定资产卡片的入账日期只能大于或等于当前期间。如果原卡片入账日期在当前期间之前的，引入的入账日期默认为当期的第一天，但允许用户修改；如果原卡片入账日期在当前期间或之后的，以卡片的入账日期为准。

4）    单击【下一步】，选择卡片引入过程中，发生错误或资产编码重复时的处理方式。对于引入过程中发生错误的情况，系统提供三种处理方式，分别是：

•          编辑该卡片：当引入卡片发生错误时，系统将弹出该卡片，由用户对卡片进行修改，修改正确后再引入系统；

•          跳过该卡片：当引入卡片发生错误时，不引入此卡片，而继续引入其他的卡片；

•          停止卡片引入：当引入卡片发生错误时，停止卡片引入并退出系统。

5）    卡片引入过程中，可能会出现资产编码重复，系统会在重复的编码末尾加上后缀进行处理，用户可以自定义后缀，也可以用系统默认的后缀“-KINGDEE”；

6）    单击【下一步】，单击【检查卡片】，系统将检查并报告可以被正确引入的卡片数；单击【开始引入】，系统开始从指定文件引入卡片；

7）    系统引入完成后，将给出引入报告，可以单击报告下的【打印】按钮，打印引入报告。如果不想保存本次引入的卡片，单击【删除引入的卡片】，系统将删除此次操作引入的所有卡片；

8）    单击【完成】，结束卡片引入操作。

温馨提醒：

如果卡片中设置了自定义项目，引入引出工具也可以实现对自定义项目及其自定义项目值的引入引出，但是前提条件是保证引入引出账套中的自定义项目名称及属性一致，否则自定义项目的值也无法引入。