1 简介

      为了方便用户查询在现金管理系统生成的凭证，在现金管理系统中提供会计凭证序时簿，可对现金管理系统生成的凭证进行查看、修改、审核等操作。

2 功能介绍

2.1凭证过滤

      其操作方法分别在<字段>、<比较>、<比较值>列选择或填值，接着可继续输入类似条件，并且在最左边选项接口选择<且>或<或>，同时您还可以选择<已过账>、<未过账>和<全部>三选项中之一，<审核>、<已审核>和<全部>三选项中之一，最后单击【确定】系统进入“会计分录序时簿”接口，将查询方案加以保存下来，并可以设置多层嵌套条件。您可以增加、修改、审核、查看、删除和凭证打印，也可以查找或复制记账凭证。

注意：

对于过滤条件， 您可以选择对方科目、核算项目类别、核算项目代码、核算项目名称等字段进行组合查询。对于一些特殊行业，如外贸企业，您可以在参考信息里录入相关信息，如“表外科目”， 并可按“参考信息”进行过滤查询。如果要删除过滤条件， 请单击鼠标右键，选择“删除一行”。

      对于您设置的过滤条件，您还可以将过滤条件进行排序处理，选择需要进行排序的字段，加入排序字段的接口中即可，并且将排序方案加以保存。如您可以按期间、凭证字等顺序进行排序，选择字段中的期间和凭证字，引入到排序字段框中，单击【确认】，系统在会计分录序时簿中将以排序后的次序列示会计分录，排序操作的接口。

将查询条件设置完成之后，单击【确认】，系统进入会计分录序时簿，显示您查找凭证的内容。

      在实际财务管理工作的过程中，会计分录序时簿涵盖了丰富的财务信息，需要以不同的方式提供， 本系统提供了两种方式：按凭证过滤、按分录过滤供用户选择。

2.2 凭证修改

在凭证查询功能中，对凭证过滤器选择“未过账”或“全部”进入会计序时簿后，您可以修改已录入的未过账凭证。将光      带定位于要修改的凭证中，在文件菜单中选择“修改”选项或单击工具条中相应的按钮。系统会显示记账凭证修改接口，您可以在此接口中对记账凭证进行修改，其操作方法与凭证录入相似，请参阅凭证录入一节。

如果要修改的记账凭证已经过审核，此凭证只能进行查看，不能修改，只有未审核且未过账的凭证才允许修改。

      在凭证修改接口中系统提供了一些快捷处理功能，以便于用户使用。在修改凭证时，您可以利用工具条中的按钮进行快速定位和查找凭证。

如凭证字号有修改，修改后的凭证字号会自动更新对应日记账凭证字号信息。

2.3 凭证查找

      在会计分录序时簿中，您可以随时调出凭证，以记账凭证的格式查询。在查看菜单中选择查找选项或是单击工具条中的查找按钮，系统即弹出“凭证查找条件设置”的接口，设置查找条件同凭证过滤的操作一样，具体可以参见凭证过滤的操作方法。

2.4 凭证审核

      对录入的凭证进行审核，光带定位于需要审核的凭证上，然后在〖文件〗菜单中选择〖审核〗选项，或者在工具条中单击相应按钮，系统即进入“记账凭证”接口，在此接口中您可以对记账凭证审核。此接口中的项目不能修改，只能查看。查看完毕后可以对此张凭证审核并签章，单击按钮或“F3”即表示审核通过，并在审核人处进行了签章，您可以利用记录移动器对多张凭证进行审核。

      如果记账凭证已经过审核，则在按下按钮后会消除原审核签章，该凭证即变为未经审核状态。要修改已审核过的记账凭证时，必须先销章，然后才能修改。审核与制单人不能为同一操作员，否则系统拒绝审核签章。凭证的删除，只能是未过账和未审核的凭证，对审核或已经过账的凭证是不能删除的，系统将会提示，如果确要删除已过账或已审核之凭证，需反过账或销章处理。

注意：

您可以选择成批审核的功能来节省宝贵的时间，当然也可以成批销章（反审核）。

2.5 凭证删除

      删除不需要的凭证，将光带定位于要删除的凭证上，选择〖编辑〗菜单中的〖删除〗功能项或单击工具条中相应的按钮，系统会提示您是否确认删除该张凭证，确实要删除时单击【是】，不要删除时单击【否】。