核算项目

栏目:kis知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

核算项目

1 简介

1.1 功能介绍

在金蝶KIS云·专业版中,核算项目是指一些具有相同操作、作用相类似的一类基础数据的统称。核算项目的共同特点是:

  • 具有相同的操作,如可以增删改,可以禁用,可以进行条形码管理,可以在单据中通过F7进行调用等。

  • 是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门、职员等信息。

  • 本身可以包含多个数据,并且这些数据需要以层级关系保存和显示。

在金蝶KIS云·专业版中已经预设了多种核算项目类型,如客户、部门、职员、存货、仓库、供应商、现金流量项目等。用户也可以根据实际需要,自己定义所需要的核算项目类型。

2 主要操作

2.1 核算项目类别管理

核算项目类别管理提供了一个统一管理各种核算项目的方法。通过核算项目类别管理,可以自定义核算项目,修改现有核算项目的属性,删除不需使用的核算项目。

新增核算项目类别:

虽然金蝶KIS云·专业版已经预设了多种核算项目,但由于企业自身情况千差万别,核算项目可能仍不能满足用户的实际需要。在这种情况下,用户可以根据自身需要,新增一些核算项目类别。

  • 【核算项目类别-新增】界面字段说明:

数据项
取值说明是否必填
代码新增核算项目类别的代码,在系统中需唯一。
名称新增核算项目类别的名称。如新增类别名称“银行”。
  • 【自定义属性-新增】界面字段说明:

数据项
取值说明是否必填
名称该类核算项目的具体属性名称。如客户或供应商的地址,存货的长、宽、高等。核算项目可以有多个属性。
相关属性自定义属性所需。可以是系统中已有的任意一种基础资料,也可以是用户自定义的基础资料。如果设置为“无”,自定义属性类型可以通过【类型】和【长度】定义。
类型类型:逻辑、日期、文本、整数、实数、货币。【相关属性】为“无”的情况下,类型才可以设置。
长度自定义属性数据值的最大长度。【相关属性】为“无”的情况下,长度才可以设置。
缺省值自定义属性的默认缺省值。
属性页自定义属性在核算项目中默认显示的界面位置。默认显示在“自定义”界面中。也可以手工输入一个新的界面名称。建议名称不要超过4位中文字符。
  • 操作步骤:

  1. 在右侧【核算项目】界面内,选择【核算项目】类别,此时工具条及菜单栏的内容相应改为对核算项目类别的操作;

  2. 选择【操作】→【新增核算项目类别】,进入【核算项目类别-新增】界面,输入核算项目类别的代码和名称;

  3. 【核算项目类别-新增】界面中,点击【新增】,打开【自定义属性-新增】界面,为该核算项目新增自定义属性;

  4. 自定义属性输入完毕后,单击【新增】,保存自定义属性的资料,返回到【核算项目类别-新增】界面,此时【核算项目类别-新增】界面属性维护处会显示相关记录。如需再次新增自定义属性,则重复步骤3、4即可。

  5. 【核算项目类别-新增】界面,单击【确定】,完成新增核算项目类别。

修改核算项目类别:

  • 操作步骤:

  1. 选中需要修改的核算项目类别,在菜单栏上选择【操作】→【修改核算项目类别】,或右击选择【核算项目类别修改】,弹出【核算项目类别-修改】界面,可修改核算项目类别名称、新增自定义核算项目属性、对核算项目进行自定义显示等。单击【确定】,即可保存所做的修改;

  2. 选中核算项目类别,在菜单栏上选择【操作】→【核算项目管理】,可以进入核算项目统一维护界面,可以对系统中的所有核算项目进行统一的维护和管理。

核算项目自定义:

  • 核算项目自定义显示字段:

  1. F7界面:默认情况下只有核算项目的代码和名称这两项内容。如果用户希望可以显示更多的信息,可以通过系统提供的核算项目自定义显示功能来实现。【核算项目类型-修改】界面中,在【简化显示】列中勾选需要显示在F7窗口的字段属性,单击【确定】即可。

  2. 核算项目界面:在菜单上选择【查看】【选项】,打开【基础资料查询选项】界面,勾选【核算项目简化显示】

  • 核算项目自定义隐藏字段:

核算项目的新增、修改界面显示核算项目的所有属性。但是对于某些用户,其中有些属性基本不使用,且用户希望在录入或修改时隐藏这部分属性,这时可以使用核算项目的自定义隐藏字段功能。

【核算项目类型-修改】界面中,在【显示】列中勾选需要显示的字段属性,单击【确定】即可。

  • 核算项目自定义必录项:

核算项目的属性是否为必录都是由系统定义的,对于某些用户,需要将核算项目中的部分属性设置为必录项,这时可以使用核算项目自定义必录项功能。

【核算项目类型-修改】界面中,在【必录】列中勾选需要设置为必录项的字段,单击【确定】即可。

温馨提示:

  1. 用户可以自定义希望在F7窗口中显示的列。但是需要注意的是,自定义显示的列越多,会对打开F7窗口的速度有一定的影响,因此建议用户不要自定义显示过多的列。

  2. 对于系统定义的必录项和用户自定义的必录项,【显示】列是锁定为必选的,且不允许用户修改,即这些必录项在新增修改界面是一定可见的。

  3. 对于某些系统定义的必录项,如“存货”中的规格型号、基本计量单位等字段,【必录】列被锁定为选中,用户不允许更改。

删除核算项目类别:

选中需要删除的核算项目类别,在菜单上选择【操作】→【删除核算项目类别】,或右击选择【删除项目类别修改】。

2.2 核算项目管理

新增核算项目:

  • 操作步骤

  1. 在左侧核算项目类别中,选择需要新增核算项目的类别,点击右侧界面,进入该核算项目类别的明细操作界面

  2. 选择【操作】【新增核算项目】,进入核算项目【新增】界面

  3. 核算项目【新增】界面中,【项目属性】包括两个基本标签页:基本资料和条形码(除了基本标签页,不同的核算项目还会有不同的标签页)。【基本资料】标签页中可以输入核算项目的基本资料,且部分字段数据后带有省略号(“…”),比如区域...,表示此字段引用了其他的基础资料或辅助资料,可以使用键盘上的F7或者F8键进行选择;【条形码】标签页是专门用来保存条形码的相关信息。

  4. 输入需要的信息后,单击【保存】,保存新增客户的资料,返回客户设置界面

  • 温馨提示

不同的核算项目,标签页的数目是不同的,但是都包括两个基本的标签页:基本资料和条形码。

修改核算项目:

  1. 单个删除:如果要修改某一核算项目的有关资料,则先选中该核算项目,然后在菜单上选择【操作】【修改核算项目】,或右击选择【修改核算项目】,或双击该核算项目,弹出【修改】界面,输入核算项目的修改内容即可;

  2. 批量修改:如果要批量修改核算项目的某个资料,可以使用批量修改功能。用Ctrl或Shift选中要修改的核算项目,然后在菜单上选择【操作】【批量修改】,或右击选择【批量修改】,弹出【批量修改】界面,在【修改字段】下拉框中选中要修改的字段,在【字段属性值】中输入期望值,单击【确定】,则选中的所有核算项目的该字段值修改成功。

  • 温馨提示

被禁用的核算项目是不允许修改的,这类数据将不执行批量修改的结果,并在修改结束后会给出统一提示。

删除核算项目:

如果要删除某一核算项目,则先选中该核算项目,然后在菜单栏上选择【操作】【删除核算项目】,或右击选择【删除核算项目】。

  • 温馨提示

已经使用或者已经与单据关联的核算项目不能被删除。

浏览核算项目:

  • 选择【查看】→【选项】,进入【基础资料查询选项】界面,我们提供了一些选项,专门来管理数据的显示

  • 【会计科目 - 新增】界面字段说明:

选项类型选项功能说明
显示级次显示所有明细显示核算项目类别下的所有数据
只显示下一级明细显示选中核算项目下的明细数据,其他数据不显示
核算项目显示核算项目简化显示选中该选项后,在核算项目界面,只能够看到核算项目的代码、名称和全名字段。
显示禁用基础资料红底显示已经禁用的基础资料
核算项目排序代码
核算项目按照代码的升序进行排序和显示
名称核算项目按照名称的升序进行排序和显示
名称+规格型号核算项目按照名称+规格型号的升序进行排序和显示
降序排序的方式改为降序
F7查询默认字段代码
F7查询方式默认为代码。录入单据时,只要输入核算项目的部分代码,按【F7】键,系统就会根据输入的内容,进行模糊查询,然后将搜索出来的内容,显示在弹出的F7搜索窗口中
名称F7查询方式默认为名称
助记码F7查询方式默认为助记码
默认界面为搜索选中该选项后,打开【F7查询界面】显示的界面为搜索界面。不选中该选项,打开【F7查询界面】搜索界面的搜索字段默认为代码
显示所有下级明细数据选中该选项后,显示所有最明细级核算项目。不选中该选项,只显示第一级核算项目
F7界面显示全部功能按钮选中该选项后,【F7查询界面】显示全部功能。不选中该选项,只显示部分功能。
核算项目更新后界面即时刷新核算项目更新后,同步刷新【F7查询界面】

禁用核算项目:

核算项目已经使用后,在系统中就不能删除了。但是在基础资料或者录入单据时又不想看到这些数据,则可以使用禁用核算项目这个功能来解决这个问题。

  • 单个禁用

选中需要禁用的核算项目,选择【操作】【禁用】,或右击选择【禁用】;在提示界面上单击【是】。

  • 批量禁用

  1. 使用Ctrl或者Shift键选择多条核算项目记录后,选择【操作】【禁用】,或右击选择【禁用】;在提示界面上单击【是】。

  2. 批量禁用规则:

    ① 选择的核算项目均是明细级数据,则可以直接禁用;

    ② 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都已被禁用,则该非明细级数据可以禁用;

    ③ 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用,如果这些明细级数据在本次禁用操作中也都被全部选中,则该非明细级数据和其下的所有明细级数据均可同时被禁用;

    ④ 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用,如果这些明细级数据在本次禁用操作中没有被全部选中,则该非明细级数据不能被禁用。

禁用后该核算项目不能被修改、删除,其他系统也不能使用该核算项目。禁用后该核算项目不显示在核算项目界面,如需要在核算项目界面上查看到已经禁用的核算项目,则可在菜单上选择【查看】【选项】,打开选项界面,勾选【显示禁用基础资料】。

  • 温馨提示

  1. 勾选【显示禁用基础资料】后,所有已经禁用的基础资料都可以在基础资料界面上显示出来;

  2. 在所有的核算项目中,系统对物料作了特别的定义:即当某物料被未完结的单据引用时,将不允许禁用。

禁用核算项目:

选择需要恢复使用的核算项目,则在菜单上选择【操作】【反禁用】,或右击选择【反禁用】,在弹出的【管理禁用】界面选中该核算项目,单击【取消禁用】即可。

引出核算项目:

选择需要引出的核算项目类别,确保在右边的浏览界面中可以浏览到核算项目的所有明细级数据。在菜单栏上选择【文件】【引出数据】,打开【数据引出】界面。在【数据引出】界面上选择一个引出文件类型。然后输入引出文件保存的路径和文件名,最后单击【保存】。

  • 温馨提示

引出基础资料,必须先拥有引出基础资料的权限,否则不能引出。

2.3 条形码管理

为了满足对条形码管理的需要,所有核算项目都支持条形码的设置。

条形码路径:

  1. 核算项目明细界面中,单击工具栏【条形码】,打开【条形码管理】界面;

  2. 右击一个具体的核算项目,选择菜单【条形码管理】,进入【条形码管理】界面。

新增条形码:

条形码管理支持一品多码的设置,也就是说,一个核算项目允许存在多个条码,但不允许一个条码对应多个核算项目。

  • 将光标定位在新增分录的条形码项目处,对条形码项目进行手工录入或扫描后,单击回车键,系统就会自动新增一条分录;录入完毕后,单击【确定】即可。

  • 【条形码】界面字段说明:

数据项详细解释
条形码条形码的条目支持手工录入,也支持扫描
备注对条形码字段作进一步说明,为非必录项

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