单据设置
1 简介
1.1 功能介绍
单据设置包括单据的编码规则以及单据保存后是否自动审核的设置。其中编码规则是指业务单据的编码规则。
2 主要操作
2.1 单据编码规则
单据编码规则的设置
步骤1:在【单据设置】界面中,显示了所有业务单据的编码格式、规则等设置。用户可以选择需要设置的单据类型,在工具栏点击【修改】进入【修改单据参数设置】界面;
步骤2:在【修改单据参数设置】界面,通过组合各种变动项目(自定义项目、日期项目、流水号、核算项目)产生单据编码规则,例如自定义+日期+流水号,项目级次理论无限制;并设置与单据编码相关的各种参数设置,例如允许手工编码等;设置完成之后,点击【保存】即可。
【修改单据参数设置】-【编码设置】界面字段说明:
项目 | 格式 | 长度 | 补位符 | 替代符 |
自定义 | 用户自定义的字符串,可在格式栏直接录入字符串,至少包括一种字母(大小写)、数字、中文、【/】、【\】、【-】、【.】等字符。注意字符串不能包括【’】、【$】、【|】特殊字符 | 根据格式栏自定义字符串长度产生,锁定不可编辑 | 编辑无意义 | 编辑无意义 |
日期 | 支持yyyy/mm/dd、mm/dd/yy、yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm-dd-yy、yy-mm-dd、yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy等格式 | 根据格式长度系统产生,锁定不可编辑 | 锁定、不可编辑 | 如果单据不存在日期,能够替代的字符 |
流水号 | 整数值>=0,标志单据流水的起始值,标志当前单据流水号当前值,单据保存后根据最新的流水号进行更新,对应原当前值 | 决定流水号的起始值及格式,以整数(正)表示,例如3表示从00X产生流水号,X为格式值 | 锁定、不可编辑 | 锁定、不可编辑 |
单据日期 | 支持yyyy/mm/dd、mm/dd/yy、yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm-dd-yy、yy-mm-dd、yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy等格式 | 根据格式长度系统产生,锁定不可编辑 | 锁定、不可编辑 | 编辑无意义 |
【修改单据参数设置】-【选项】界面字段说明:
数据项 | 说明 |
允许手工录入 | √勾选该选项,表示单据编码可手工修改; 在不使用编码规则的情况下,此选项选中,且锁定不可编辑 如果使用编码规则,此选项激活可选中或不选中,默认不选中 |
使用编码规则 | ×不勾选该选项,单据编码将不会根据编码规则产生,需要手工维护单据编码 √勾选该选项,则按照编码规则产生单据编码,如果设置使用编码规则,必须设置编码项目组合,且必须包括流水号的定义 |
单据保存时自动审核 | √勾选该选项,设置业务系统单据在保存后自动审核 |
断号自动填补 | √勾选该选项,新增单据时自动填补断号,此功能如果在流水号归零设置中勾选了【永不归零】,则该参数灰显不起作用 |
【修改单据参数设置】-【流水号归零】提供永不归零、跨年归零、跨月归零、跨日归零四种规则
注意事项:
暂估补差单,编码设置中的选项【允许手工录入】选项默认设置为不勾选,并且不允许用户修改设置;
如果核算项目的长度设置为0,表示长度按照实际核算项目长度产生;所有项目长度累加不可超过编码允许的长度,若超过,保存时系统提示:编码设置长度超过XX,请重新设置;需要注意的是随着流水逐步增加,可能出现需要自动扩位的处理:比如原有设置的流水号长度为3位,在对应流水号超过999时,就需要对对应编码规则中的流水号项目的位数自动扩位。在编码生成时,若流水号长度超过系统设置位数,系统提示:‘当前流水号长度已经超过最大位数X设置,系统将自动扩位!’,确认后编码设置中流水号长度将扩充一位。
单据编码规则的应用
单据断号:由于删除产生的单据断号,可通过参数【断号自动填补】功能处理,也可以手工录入处理;
同种单据不允许编码重复,当前同种单据的流水号统一流水处理,如果在编码规则中修改流水号,则按照新的流水号起始编号;
如果未勾选【使用编码规则】,且手工录入的单据编码重复,保存时系统会提示:单据编码重复,保存不成功!‘确认’后返回单据编辑状态;如果勾选【使用编码规则】,且单据编码重复,保存时系统提示:单据编码重复,是否系统编码?如果选择‘是’,系统根据编码规则产生单据编码,并保存单据,‘否’则返回单据编辑状态;
2.2 单据保存时自动审核
在【基础设置】→【单据设置】→【修改单据参数设置】→【选项】,进行设置业务系统的业务单据在保存后是否自动审核。
2.3 打印控制
【单据设置】界面左侧,点击【打印控制】,系统转入【打印控制】的界面。 在【打印控制】界面中,显示了所有业务单据的打印控制设置,点击需要设置的业务单据,即出现【修改打印次数限制】界面。
【修改打印次数限制】界面字段说明:
数据项 | 说明 |
控制打印次数 | √勾选该选项,单据进行打印次数控制 |
最大打印次数 | 当√勾选【控制打印次数】时,【最大打印次数】必须录入大于0的整数,最大允许录入99; 当×不勾选【控制打印次数】时,【最大打印次数】不允许录入数据 |
审核后才允许打印 | √勾选该选项,单据审核后才允许打印 |
显示打印次数 | √勾选该选项,在单据上显示打印次数 |
以上设置作用于其他单据 | √勾选该选项,可将当前设置数据统一作用于其它单据 |
注意事项:单据打印控制只对套打(包括业务单据的套打、序时簿的套打、序时簿连续套打、序时簿的合并套打),普通打印不进行控制。
单据设置
本文2024-09-22 15:49:33发表“kis知识”栏目。
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