委外加工单

栏目：kis知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

委外加工单

1 简介

1.1 功能介绍

在【委外加工单】界面，可对单据进行新增、修改、审核、删除等操作。委外加工单上包含的业务和管理信息，单价表头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，以及生产成品和生产进度的相关信息，如单据编码、单据日期、生产的产成品数量、开工日期、完工日期、生产进度等；单据表体部分用来描述生产需要原料的基本信息，如物料名称、标准用量、计划用量、实际领料数量等等。

1.2 字段/按钮说明

【委外加工单】表头字段说明：

数据项	说明
委外订单号	该委外加工单关联的委外订单号。可以选择已审核、未关闭且未完全关联委外加工单的委外订单。一次可以批量选择多行委外订单的记录，但必须是同一个物料同一个委外加工商，会将数量进行汇总生成委外加工单。
产品代码	指委外的产品代码。如果是关联销售订单/委外订单生成委外加工单，则产品代码自动带出。如果手工录入委外加工单，则只能选择自制和组装的物料。
销售订单号	该委外加工单关联的销售订单号。可以选择已审核、未关闭且未完全关联委外加工单和生产任务单的销售订单。一次可以批量选择多行销售订单的记录，但必须是同一个物料，会将数量进行汇总生成委外加工单。
辅助属性	产品进行辅助属性核算时，该字段才可录入。
生产批号	如果所选择的产品进行“业务批次管理”，则该字段亮显可以录入，但非必录。一旦录入生产批号，则自动带入关联生成的委外产品入库单的表体“批号”中，且不可修改，进行成本计算时，系统将根据“产品+生产批号”进行成本归集。
单位	指生产的产品单位。如果关联销售订单/委外订单生成，默认带出销售订单/委外订单上的单位；如果手工录入委外加工单，默认带出产品的库存计量单位，用户还进行修改。
数量	下达委外的产品数量。如关联销售订单/委外订单生成，取销售订单/委外订单上的数量。如果在【基础设置】→【系统参数】→【业务参数】→【生产及委外参数】中勾选“关联销售订单生成生产任务单及委外加工单时，扣减其已关联销售出库的数量”，则取销售订单未出库的产品数量。
开工日期	指开始委外生产的日期，默认取当前系统日期。需控制开工日期小于等于计划完工日期，用户可进行修改。
计划完工日期	指计划完成委外生产的日期。如根据销售订单/委外订单生成委外加工单，则默认取销售订单/委外订单上的【交货日期】字段，如手工录入委外加工单，则默认取当前系统日期，用户可进行修改。
实际完工日期	指实际完成委外生产的日期，只有关闭的委外加工单此字段才有值。该字段不可手工录入，系统默认取最后一笔委外产品入库单的单据日期。
完工数量	已经完工入库的数量，系统自动取值，用户不可手工修改。
生产进度	系统根据“生产进度 = 完工数量 / 数量 * 100”自动进行计算，用户不可手工修改。
委外加工费用	委外加工费，用户手工录入，可根据入库数量自动携带到对应的委外加工费用单中。
已下达采购计划数量	系统自动根据关联此单生成采购订单的需求数量反写，“已下达采购计划数量 = 需求数量 / 表头单位换算率“，用户不可手工修改。
摘要	可按快捷键F7调出【业务摘要库】进行录入，也可直接手工录入。

【委外加工单】表体字段说明：

数据项	说明
物料代码	如果单据表头选择的【产品代码】设置了BOM资料，系统自动根据BOM带出；如果表头产品没有设置BOM，则需要用户手工输入，至少需要一行记录。
单位	默认取BOM上对应的单位，用户可进行手工修改。
标准用量	根据单据表头【数量】和BOM的比例关系，系统自动计算标准用量，用户可以修改。
损耗率	根据BOM自动带出，用户可以修改。
计划用量	根据【标准用量】和【损耗率】自动计算，可在【基础设置】→【系统参数】→【业务参数】→【生产及委外参数】修改BOM损耗率公式进行计算，系统默认通过“计划用量 = 标准用量 /（1-损耗率）”进行自动计算，该字段不允许手工修改。
仓库	根据BOM自动带出，用户可以修改，该字段为非必填字段。
实际发料数量	自动根据关联的委外发料单中的【实发数量】字段进行反写，用户不可手工修改。

2 菜单栏选项

2.1 子件需要展开到最明细级物料

由于BOM支持嵌套BOM，即BOM的子件也可以设置BOM，这种情况下，用户可以通过此选项，将所有子件都按照BOM展开到最明细级物料。

3 主要操作

3.1 委外加工单关闭与反关闭操作

委外加工单的关闭

当委外加工单表头【生产进度】>=100%后，委外加工单自动进行关闭，自动关闭的委外加工单不能直接进行反关闭操作；
如委外加工单表头【生产进度】<100%，且企业需要终止委外加工单时，可以通过手工关闭来实现，手工关闭的委外加工单可以直接进行反关闭操作。

注意事项：

委外加工单关闭后，不能再下推生成委外发料单和委外产品入库单，因此一定要在完全入库前，保证已经全部发料，否则可能造成入库成本计算不正确。

委外加工单的反关闭

对于被手工关闭的委外加工单，可以在【委外加工单】界面，菜单栏选择【操作】→【反关闭】执行反关闭，以使单据返回审核状态；
对于系统自动关闭的委外加工单，需要调整委外加工单的关联单据，如委外入库单，将关联数量调整为小于委外加工单的数量后，系统会自动反关闭委外加工单。

3.2 委外加工单复制操作

委外加工单整单复制

在委外加工单编辑界面仅提供一对一的复制，在委外加工单序时簿中可实现批量复制；
委外加工单复制时，复制的单据编号自动按顺序递增，即不能复制原单的单据编号；
委外加工单复制时默认为被复制单据的必录项是齐全的，不进行必录项的检查；
所有的委外加工单，无论被复制时的状态如何，都可以进行单据复制，且复制后的单据都处于可编辑的状态；
复制的委外加工单，原委外加工单的关联信息将不会被复制，包括表头的【销售订单号】、【实际完工日期】、【完工数量】、【生产进度】字段，表体【】实际发料数量】字段。

委外加工单分录复制

在委外加工单新增和保存时可以使用复制当前分录功能，使用该功能可以将选中明细行数据复制到单据末行；
在委外加工单编辑界面，选中想要复制的明细行后，菜单栏选择【操作】→【复制当前分录】即可。

3.3 委外加工单变更操作

变更的条件

以前期间已审核未关闭的委外加工单；
当前期间已审核未关闭、且已关联了其它单据的委外加工单。

变更的操作

当对委外加工单执行变更功能时，单据表头的【数量】、【开工日期】、【计划完工日期】、【委外加工费用】、【摘要】、【变更原因】以及表体【标准用量】、【损耗率】、【备注】字段变成可修改状态，其他单元格均锁定不能修改。数量改动后，系统要根据会重新计算委外加工单表体各列的值。如需新增物料，新增物料的单元格按正常新增录入方式录入即可。
委外加工单变更完成后，工具栏点击【保存】即可完成变更和审核功能，单据表尾记录变更人和变更记录。保存时系统要对变更后的数量与已执行的数量进行比对，变更后加工单数量小于等于入库单数量的，系统默认该加工单关闭。变更后加工单数量大于执行数量的，系统默认该订单没有关闭。
系统提供【变更查询】功能，可在菜单栏选择【操作】→【变更查询】查询到该加工单的历史变更记录。

3.4 委外加工单下推操作

下推委外发料单

已审核且未关闭的委外加工单，可以下推生成委外发料单。下推时系统自动根据委外加工单表体的【计划用量】与【实际发料数量】之差自动计算本次最大发料数量，如果超额发料，系统默认会给予提示，但允许保存；
如果需要设置不允许超额发料，可以到【基础设置】→【系统参数】→【生产及委外参数】选择“生产领料及委外发料超过限额控制方式”。