1 关于委外管理

1.1 委外管理简介

• 委外管理系统完全为国内中小型加工企业专门设计，符合常规的业务处理流程，能够满足大多数中小企业的业务需要。系统中以委外加工单为核心，提供了委外订单、委外采购建议、委外发料、委外产品入库、委外加工费用、委外成本核算等功能。

• 通过委外采购建议功能，系统可以根据下达委外数量和库存数量，为企业提供各种外购原材料的采购数量，既能保证生产原材料的充足供应，又能将库存数量降到最低。

• 通过委外订单功能，系统可以批量生成委外加工单，解决一次委外同一加工商加工多个物料的情况。

• 通过委外成本核算功能，系统可以自动计算委外产品的入库成本，解决小型生产型企业委外成本核算复杂的问题。

1.2 委外管理主要特点

• 灵活的业务流程处理

1. 系统提供灵活快捷的录单方法，所有单据都支持上拉、下推和手工录入三种方式录入；单据上可以关联查询下游单据的执行情况；单据序时簿中可以通过“上查”“下查”功能实现单据间的关联查询。

2. 委外订单支持批量下推委外加工单，减少单据录入量。

3. 委外发料和委外产品入库单支持红蓝单，满足正常领料、入库，以及退料和退库等业务流程。

4. 系统提供采购建议功能，可以根据销售订单和委外加工单，结合即时库存、安全库存、采购在途量、销售未出库量和委外未领料量给出采购建议量，最大限度的降低企业库存量，并保证原料的供应，避免因原料短缺而影响生产。

5. 系统提供加工费用单，记录委外供应商的加工费，并通过成本核算将其其记入委外产品入库成本中。同时还与应收应付模块打通，进行应付账款管理。

• 严密的业务控制

1. 发料环节系统进行了限额发料的控制，当实际发料数量超过计划用量，系统会默认提示，如果要控制不能超额发料，可以到系统参数中进行设置。

2. 销售订单下推生成委外加工单时，控制了只有销售订单中自制和组装物料才可下推生成生委外加工单，外购的物料不能下推委外加工单，避免下达生产错误。

3. 通过系统参数设置，销售订单下推生成委外加工单时，可以将已销售出库的部分进行扣除，保证下达生产数量的准确。

4. 由于委外生产业务的特殊性，发料单、入库单以及加工费用单都是必须关联生成的，不能单独的手工录入某张单据。

• 丰富的委外管理信息

1. 系统提供了丰富的管理报表。系统为相关业务管理人员提供了委外加工执行情况汇总表、明细表、委外订单入库跟踪表、委外发料差异分析表以及成本构成明细表，业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况；另外，系统还提供委外加工超期预警表，对超过计划完工时间而未完成的委外加工单进行预警

• 良好的扩展性

1. 小企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面，对于标准商业化软件来说也需要做出考虑。

2. 委外管理系统同生产管理系统一样考虑到小企业中个性化管理，提供了基础资料（供应商、物料等）的自定义、单据自定义、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。

2 委外管理与其他系统的接口

2.1 与采购管理的接口

• 根据委外加工单生成采购建议后，可以生成采购订单。

2.2 与销售管理的接口

• 销售系统的销售订单也是销售系统中的一种重要单据，委外管理系统中的委外加工单可以通过销售订单来下达生产。

2.3 与应收应付的接口

• 委外加工费用单用于记录委外加工费的情况，并能形成应付账款，可作为付款单的源单进行核销，并可以在应付账款汇总表及明细表中进行查询。