1 简介

在金蝶KIS云·专业版中已经预设了多种核算项目类型，如客户、部门、职员、物料、仓库点击学习、供应商点击学习、现金流量项目等。用户也可以根据实际需要，自己定义所需要的核算项目类型。

• 可以增删改，可以禁用，可以在单据中通过F7进行调用等。

• 是构成单据的必要信息，如录入出入库类单据时需要物料信息。

• 本身可以包含多个数据，并且这些数据需要以层级关系保存和显示。

2 系统参数

存货名称：设置路径：基础设置-系统参数-业务基础参数-存货名称。

• 新建账套时，系统默认存货名称为【物料】
  

• 根据用户录入的数据在单据和报表显示存货名称，以满足不同类型用户的需要。

• 建议工业用户录入物料，商业客户录入商品。

3 选项/工具栏功能说明

3.1 物料通用属性

• 对于物料数量较多且部分属性一致的情况，系统提供【物料通用属性】功能，支持对所有物料/分组物料设置其通用的属性。支持设置【默认仓库】【数量显示精度】【单价显示精度】【计价方法】【存货科目代码】【销售收入科目代码】【销售成本科目代码】【税率】【是否进行保质期管理】【保质期(天)】【是否采用业务批次管理】【是否自动产生批号】。

• 设置通用属性后，新增该分组下的物料时系统会自动填充相应字段，无需再次选择。
  

• 专业版V16.0于2022-04-01发布的综合补丁PT164647（点击查看更新公告）支持对物料、供应商、客户进行模糊匹配列的自定义设置（点击查看特性）。录入单据时，弹出的模糊列将以所勾选的字段列显示，也可以通过搜索这些字段名称来模糊匹配物料。

• 其中【代码】【名称】为必显，支持显示【全名】【助记码】【规格型号】【备注】【商品描述】。系统默认勾选【代码】【名称】【助记码】【规格型号】，最多可以勾选6个字段显示。

• 如有的客户想在录单时，通过录入客户料号自动匹配物料。就可以将客户料号填到【备注】或【商品描述】里，同时勾选显示【备注】或【商品描述】，进行模糊匹配

3.3 基础资料选项

• 菜单栏【查看】-【选项】-【基础资料查询选项】界面，我们提供了一些选项，专门来管理数据的显示。

• 【基础资料查询选项】界面字段说明：
  

4 主要操作

4.1 物料类别管理

• 物料类别管理提供了一个统一管理核算项目类别的方法。通过核算项目类别管理，可以自定义核算项目，修改现有核算项目的属性。

• 修改物料类别：选中物料类别，在菜单栏选择【操作】→【修改核算项目】，或右击物料选择【修改核算项目】，或在工具栏选择【修改】弹出【核算项目类别－修改】界面。支持修改物料类别的【备注】，或新增属性，点击某属性后可以修改该属性、调整属性显示的先后顺序，自定义显示属性等。单击【确定】，保存修改。

• 核算项目类别-修改页面字段说明

4.2 物料管理

4.2.1 新增物料

• 在左侧核算项目类别中，选择需要物料类别后，点击菜单栏【新增】按钮或选择工具栏【操作】下的【新增核算项目】，进入【物料-新增】界面

• 【物料-新增】界面中，【项目属性】包括5个标签页：基本资料、物流资料、条形码、图片、附件。

基本资料页签

【基本资料】页签可以输入物料的基本资料，且部分字段数据后带有省略号（“…”），比如【物料属性...】，表示该字段引用了其他的基础资料或辅助资料，可以使用键盘上的F7或者F8键进行选择。

物流资料页签

一般用来保存物料的单价、相关会计科目及计价方法等重要信息。

条形码页签

• 【条形码】标签页专门用来保存给该物料的条形码相关信息。

• 条形码规则：点击学习
  

• 条形码设置：点击学习

• 条形码管理：除了进入该物料的条形码页签管理条形码外，也可以通过【操作】-【条形码管理】设置

图片页签

【图片】用来保存该物料的图片信息，支持上传bmp/gif/jpg文件格式。

注意：最多可以上传10张图片，且图片大小需控制在2M以内，按住Ctrl键可以选择多张图片同时上传。如需使用移动应用中的销售下单功能，为确保手机端图片展示效果，建议上传正方形图片，且图片大小控制在100K以内。

• 上传后鼠标点击该物料，系统会弹出该物料的图片预览框

【附件】页签

• 其他需要对该物料说明的信息。支持bmp/gif/jpg/doc/docx/xls/xlsx/pdf/ofd格式文件（其中，专业版V16.0于2022-06-30发布的综合补丁PT166046中，支持）
  

4.2.2 修改/删除物料

修改单个物料

• 如果要修改某一物料的资料，则选中该物料，在工具栏选择【修改】，或菜单选择【操作】-【修改核算项目】，或单机鼠标右击选择【修改核算项目】，或双击该核算项目，弹出【物料-修改】界面，输入物料的修改内容即可。

• 已使用的物料不支持修改【辅助属性类别】【计量单位组】【基本计量单位】【是否进行保质期管理】【保质期(天)】【是否采用业务批次管理】【是否自动产生批号】【计价方法】【辅助计量单位】（如有）

批量修改物料

如果要批量修改物料的某个资料，可以使用批改功能。用Ctrl或Shift选中要修改的核算项目，然后在工具栏选择【批改】或在菜单上选择【操作】-【批量修改】，或右击选择【批量修改】弹出【物料-批量修改】界面，在【修改字段】下拉框中选中要修改的字段，在【字段属性值】中输入期望值，单击【确定】，则选中的所有物料的该字段值修改成功。

说明：被禁用的物料是不允许修改的，这类数据将不执行修改的结果。

删除物料

• 如果要删除某一物料，则先选中该物料，然后在工具栏选择【删除】，或在菜单栏上选择【操作】-【删除核算项目】，或单机鼠标右击选择【删除核算项目】。已使用的物料不能被删除。

4.2.3 禁用/反禁用物料

• 物料已使用后，在系统中就不能删除。如果不想看到这些数据，可以使用禁用核算项目的功能来解决这个问题。

禁用单个物料

• 选中需要禁用的物料，选择工具栏【禁用】，或菜单栏点击【操作】-【禁用】，或单机鼠标右键选择【禁用】，在提示界面上单击【是】

批量禁用物料

• 使用Ctrl或Shift键选择多条物料记录，选择工具栏【禁用】，或菜单栏点击【操作】-【禁用】，或单机鼠标右键选择【禁用】，在提示界面上单击【是】

• 批量禁用规则：

① 选择的核算项目均是明细级数据，则可以直接禁用；

② 选择的核算项目是非明细级数据，且其所有明细级数据都已被禁用，则该非明细级数据可以禁用；

③ 选择的核算项目是非明细级数据，且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用，如果这些明细级数据在本次禁用操作中也都被全部选中，则该非明细级数据和其下的所有明细级数据均可同时被禁用；

④ 选择的核算项目是非明细级数据，且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用，如果这些明细级数据在本次禁用操作中没有被全部选中，则该非明细级数据不能被禁用。

• 禁用后该物料不能被修改、删除，其他系统也不能使用该核算项目。禁用后该物料不显示在核算项目界面，如需要在物料界面上查看到已经禁用的物料，则可在菜单上选择【查看】-【选项】，打开选项界面，勾选【显示禁用基础资料】，该禁用物料会以红色字体展示。

温馨提示

• 勾选【显示禁用基础资料】后，所有已经禁用的基础资料都可以在基础资料界面上显示出来；

• 系统对物料作了特别的定义：即当某物料被未完结的单据（如采购订单）引用时，将不允许禁用。

反禁用物料

• 选择需要恢复使用的物料，则选择工具栏【反禁用】，或在菜单上选择【操作】-【反禁用】，或右击选择【反禁用】，在弹出的【管理物料禁用】界面选中该物料，单击【取消禁用】即可。

• 如果该物料的上级物料也被禁用，本次需要反禁用的话，可以在上图弹出的管理物料禁用界面里，勾选【同步选中上级数据】。再勾选该物料时，该物料对应的已经被禁用的上级物料会被自动勾选。然后点击【取消禁用】即可实现一键反禁用该物料及该物料对应的上级物料。如图所示：
  

4.2.4 引出物料

选择物料类别，确保在右边的浏览界面中可以浏览到该类别的所有明细级数据。在菜单栏上选择【文件】-【引出数据】，打开【数据引出】界面。在【数据引出】界面上选择一个引出文件类型。然后输入引出文件保存的路径和文件名，最后单击【保存】。引出基础资料，必须先拥有引出基础资料的权限，否则不能引出。