单据状态设定

在进入单据序时簿之前，首要步骤是进行所有已存在单据的筛选查询工作。 这项工作非常重要，是进行单据批量处理和管理控制的前提条件。 只有查询确定的单据，下面的处理工作才会相对通畅和严谨。

图1：销售单据序时簿过滤界面

单击单据序时簿，即进入“过滤”界面， 在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、排序关键字、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取。此外针对查询结果，系统还可以实现表格显示的设置功能。对于一般查询，系统提供比较简单的查询方式，即按单据的期间、审核标志等等单据状态特征进行单据的查询的设置，即可按单据状态查询单据。

在“条件查询”界面的右下方，可以设置单据状态，系统预先对每种状态设置了默认选择，用户也是通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。销售出库单序时簿的状态设置包括时间、审核标志、作废标志、记账标志、红蓝字六种过滤条件。

图2：销售出库单序时簿的状态设置指引

以上各种单据状态查询可以任意组合查询，如可查询当日未审核单据、或本期已关闭单据等等。当设置完单据状态查询条件后，用户可勾选界面左下角的【下次直接以该方案进入序时簿】，保存为自己的过滤方案。下次再次进入该序时簿时，直接按照设定的过滤方案输出结果，不再弹出过滤界面。单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。如果用户需要设置其他的过滤条件，可以执行【查看】→【过滤数据】功能调出“条件过滤”界面或直接点击工具栏的【过滤】来重新定义过滤条件。

图3：重新设置过滤界面参数操作指引