近期接到小伙伴咨询——

目测提问小伙伴 用的是纯财务模块居多

这里我门要 针对性的分析——

1.只用总账报表固定资产出纳这种纯财务模块

举例说明——这个要混合用的。。

比如 你销售费用下面有 电话费，出差费。。那这个电话费和出差费就必须用下级科目。

二级科目显示

6601 销售费用，（具体科目代码和名称和会计制度有关，这里仅为举例说明）

现在需要设置的是6601.01电话费  6601.02 出差费————像这种设置是需要用二级科目的

那这个电话费 你想知道是销售一部的还是销售二部的，

有两个办法，一个是加下级科目，一个是加辅助核算

你加下级科目，就得 管理费用——电话费——加个销售1部。加个销售2部。

6601.01.01 销售1部

6601.01.02销售2部

那你还想知道 具体是张三李四是谁，那用二级科目的方式就得

管理费用——电话费——销售一部，，加张三 加李四

6601.01.01.01张三

6601.01.01.02李四

同样道理。你员工有80个。就得在电话费里面加80个。

6601.01.01.01——6601.01.01.80

同样道理 你还有出差费呢。还得加80个。

这样情况下，就工作量非常大了。

用辅助核算就简单了。你在部门档案内加 销售一部销售二部。职员加张三李四80个。

这些就加一次性的。有新增加新增。

职员档案——01张三 02李四——80 xx 一次性的

部门档案——01 销售一部    02销售二部

然后会计科目。电话费 加 部门核算 职员核算。就可以啦

6601.01 电话费 ——部门 、职员核算

6601.02 出差费 ——部门 、职员核算

更好的效果呢——当你想查询 销售一部 电话费出差费多少的时候

用二级科目，就得一个一个加起来。太费劲了

用辅助核算，直接用核算余额表 查看就出来了

比如我要查询 销售一部的 电话费、出差费 分别和合计是多少

直接查询 核算余额表就显示出来了、

如果采用二级科目。需要把两个数值 分别显示出来，自己再去计算合计。。

工作量增加。

总结——

1.  二级科目和辅助核算结合使用。。。。并不是非黑即白。。只用二级或者只用辅助核算滴

2.  您的业务模式非常简单，比如 我就1个商品三个客户，每年走个几千万。那这种 下级科目方式和辅助核算方式

                                      区别不是很明显。

    还是前面例子。用辅助核算 点个查询 几秒就显示出来合计数了

     您用 下级科目方式，那计算器敲一下，1分钟也能算出合计数了。。

3. 业务涉及内容比较多，

特别是 应收、应付、预收、预付 这种往来科目——设置辅助核算，会降低工作量。好查账，客户供应商档案录入量减少

其他的根据实际情况来

比如 主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、各种成本科目

4.辅助核算——不一定是只有 客户、供应商、部门、职员的，在一些情况下 还需要 项目核算、物料核算，

用的越复杂，用辅助核算越方便。

5.像kis 云星辰 精斗云 这种都是单组织的，云星空 更高的软件，纯财务 辅助核算就是强制性使用的了，

设置的辅助核算更复杂——

要不很多内容无法设置，无法使用

2.财务+供应链、财务+供应链+生产模块

除了咱们前面描述的，使用了相关的业务系统。

那就更必须用辅助核算了

比如 入库单。使用辅助核算

可以直接设置凭证生成规则

他会自动取单据上的 对应字段。带出到 凭证上的辅助核算信息

如果使用 下级科目，设置凭证规则 

能设置——但是 太多了。就得需要设置一堆 凭证生成规则  去对应单据上的各种信息

因为设置 更复杂的，比如这个单据上 有 客户信息，有部门信息。这种多个内容的

用辅助核算的方式 是能设置的

用下级科目的方式 就是 设置不了的了

在这种情况下——就更需要 设置辅助核算了。而不是用下级科目的方式去解决

3.整体总结看——

1. 下级科目 和辅助核算，并不是完全对立的内容。  实际业务是需要 下级科目和辅助核算结合使用的

2.对于业务量小，模式简单的 企业来说，他可能会觉得 设置一大堆，录入时候选择一堆内容，比较麻烦。还不如下级科目简单。 这种是因为 工作量少，感觉不到明显的 辅助核算的优势

3.财务业务结合使用的，更需要用辅助核算方式去实现

4.定位越高的软件，对辅助核算 管理越细节。相应的也更 只有辅助核算能解决。

5. 实际业务中，很多情况是需要多个辅助核算去完成一个业务场景的，那这是是 下级科目无法实现的

6.因为历史的原因，一些太久之前用软件的客户，自己的知识没有革新，那个时代 用下级科目 会比较多。

现在新的知识体系，用辅助核算是 会计们必备的知识了、

您 学废了嘛

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