【分享】如何对费用项目分组进行预算编制和控制
那么预算控制规则中设置时,因费用项目过多而使用分组过滤时,是否能起效果?使用分组过滤时是否必须在单据里单独填写分组字段呢?
好好学习了。。。
mark
现在7.2的版本还是这么麻烦吗,可以直接用费用项目分组进行控制了吧
能不能做成文档呀,图片字体太小,看起来不方便
还不错,预算这块比较麻烦
MARK。这个在看执行分析的时候比较麻烦,但是也是唯一的解决方案了。
mark
{:5_152:}业务场景:
企业在针对费用项目进行预算控制时,无法具体到每一个明细的费用项目,因为费用项目可能会经常变动,而且数量多编制起来难度较大,因此将费用项目进行分组,以分组为依据编制预算,控制这一分组中的所有费用项目,后续增加项目时也只需要在预算控制规则中添加,不用再改动预算模板。
【操作步骤】
由于现有预算管理版本还不能直接对基础资料分组进行预算编制和控制,因此提供以下变通方案。(其他基础资料作为预算维度时类似操作)
1.费用项目分组,在【基础资料】→【费用项目】中新增分组,此处新增【管理费用】和【销售费用】分组,并在每个分组下新增一个费用项目与分组名称一致;(主要是为了在预算报表中将统一每个分组的预算做在该费用项目下)
2.新增预算组织架构,在【预算管理】→【预算组织架构】中新增预算组织架构;(为方便演示,此处以单一组织预算架构为例)
3.新增模板样式方案,在【预算管理】→【预算模板样式方案】中新增模板样式方案如下:
4.新增预算模板,在【预算管理】→【预算模板】中新增预算模板如下:
(注意:费用项目纬度值填充时,只选择每个分组下用于统一做预算的费用项目,如第一步中编号为00001和00002的费用项目)
5.新增预算方案并分发预算模板,在【预算管理】→【预算方案】中新增预算方案并分发上一步新增的预算模板;
6.新增预算报表,在【预算管理】→【预算编制台】中新增预算报表;
7.执行预算报表,在【预算管理】→【预算方案监控】中执行预算报表;
8.新增预算控制规则并分配,在【预算管理】→【预算控制规则】中针对每一个预算费用项目分组新增一个预算控制规则,并在【预算控制台】将两个规则分配给预算组织;
(注意:在每个分组的预算控制规则中,费用项目控制维度中需要选择该分组下的所有费用项目,并勾选“汇总”)
9.预算执行分析,由于预算执行分析查询时每次只能查询一个预算控制规则,因此以上方案中每次只能查询一个分组的预算执行情况;
【分享】如何对费用项目分组进行预算编制和控制
企业在针对费用项目进行预算控制时,需要以分组为依据编制预算,但是要控制到每个费用项目,应该如何操作?那么预算控制规则中设置时,因费...
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本文2024-09-16 18:24:45发表“云星空知识”栏目。
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