预付卡本质是代替现金的一种特殊资产。企业购买预付卡时虽然可以有发票，但不属于销售行为。预售卡进行实物交换时才应当确认为销售行为。

预付卡购卡环节

1、购买预付卡

    预付卡是一种预付凭证，并不属于消费，所以购入时按照资产管理，账务处理如下:

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

2、 购买预付卡时的现金折扣

借：预付费用——预付卡（卡面价值）

贷：银行存款（实际支付）

      财务费用（差额）

 一般情况下，预付卡折扣不做分录处理。直接使用实际支付额度记账。

使用环节

(1) 企业自用

    由于自用消费环节不能再取得增值税发票了，凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账，并依据消费金额在企业所得税前扣除；假定用于购买办公用品，会计处理如下:

借：管理费用一办公费 

       应交税费——应交增值税——进项税额（未开普票预付卡消费）

贷：预付账款一预付卡

(2) 职工福利

     发放给职工时，也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账，并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定发送给管理人员，会计处理参考如下:

借：管理费用——福利费

贷：应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费

贷：预付账款——预付卡

发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金"缴纳个人所得税

（3）赠送客户

   建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账，并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定业务推广发生的赠送行为，会计处理参考如下:

借：销售费用--业务招待费

贷：预付账款--预付卡