在系统使用过程中，单据可能多人具备修改权限，当关键数据出现被人修改的异常时，通过上机操作日志记录仅能知道多人对此单据都有过修改操作，无法准确的追溯问题。 通过业务数据日志功能，可以指定需要进行数据修改监管的单据对象及其具体字段，查询数据修改变化。

发布版本：7.7.0.202106

上线日期：2021年6月（正式发布）

新特性介绍

• 支持自建单据模版，指定单据对象及监控字段。
• 查看详情操作，可以查看本次修改操作中发生数据变化的字段内容。
• 差异分析操作，可以选择同一个单据的两个修改版本，进行跨版本差异对比。
• 封装“查看业务数据日志”操作，可以通过BOS设计器在按钮的点击事件上绑定操作使用。

操作指引

1Administrator用户登录系统，在基础管理-系统管理中，打开“业务数据日志设置”，自建单据模版，指定单据对象及监控字段。

2将自建的模版启用后，状态=启用的单据表示开始进行监控，会记录业务数据日志。

3管理员可以通过业务数据日志汇总表、业务数据日志明细表查询数据修改变化。

特性效果展示

注意：系统部署在金蝶公有云上，限制最多允许20个业务对象配置监控，私有云部署不限制。公有云如有特殊需求要扩大可监控对象数，可反馈联系金蝶商谈。

1、Administrator用户登录系统，在基础管理-系统管理中，可以查看相关菜单。

2、打开“业务数据日志设置”，自建需要监控的单据及字段，并提交、审核。

支持对象类型：基础资料、单据。

监控全部字段：表示不需要逐个配置监控字段，该单据上所有字段都进行监控。建议一般不要开启，全量监控所占用的日志空间会非常大。

记录新增/删除详细日志：建议视用户需求开启，会增加日志空间占用。开启后，在查询业务数据日志时，每个单据会记录首次保存的所有监控字段数据，后续的修改记录是采用差量化方式记录的，仅记录发生变化的字段内容。

如果不开启该选项，可以显著减少日志空间占用，适用于用户仅关注修改变化的变更值场景。不启用时，由于首次保存的全量不记录，则第一次修改单据上某字段时，查看修改记录中的原值会显示为空；后续多次修改这个字段，则原值、变更值都可以查看到。

3、业务数据日志汇总表查询修改记录。系统支持同时查询多个业务对象的修改记录，左侧会按业务对象分类展示修改记录。

查看明细：可以查看本次修改操作中发生数据变化的字段内容。

对比差异：可以选择同一个单据的两个修改版本，进行跨版本差异对比。

记录号：每一次修改保存产生一个记录号，记录号里面会包括多个字段的修改记录。

内码：每一个单据创建的后台内码ID。

操作类型：代表单据的新增、修改、删除行为。

注意，由于单据可能发生补号，单据删除再重建，系统会视作2个单据，可以通过内码字段识别。

4、通过查看明细、对比差异操作，打开“业务数据日志”等方式，都会打开数据日志的明细界面，按照不同方式传入的条件，展示对应的修改记录。

字段：显示"单据实体名称.字段名称”的格式。

旧值：显示本次修改之前的旧值。

变更值：显示本次修改的变更值。

实体序号：依据修改日志中的分录内码ID，动态匹配该分录在当前最新数据中对应的分录序号。如果分录未开启序号或者单据头实体字段，则实体序号列显示 /，表示无法获取其分录序号。

注意：

1、业务数据日志明细表因为可以批量查询多个单据多笔修改记录，因此会等待异步服务进行差异分析计算的结果（计算会有延时，测试时立即查看会出现旧值不显示，另，如果版本低于V7.7.0.202112，建议升级补丁环境测试）

变通办法是使用业务数据日志汇总表或单据上配置“查看业务数据日志”操作，这2种方式因为只能查询一张单据的2笔数据的差异，系统发现异步服务未计算完成会自动转为实时方式分析差异数据。

2、对于基础资料、辅助资料字段会采用显示编码或名称、下拉列表显示枚举名称的方式，便于用户阅读。

系统还提供了旧值内码、变更值内码字段，默认是隐藏，可以通过选项配置显示。如果基础数据在使用过程中发生了名称修改，可以通过内码确定后台存储的真正数据值变化情况。

管理员如需要查看数据库表中记录的旧值、变更值，可开启管理员模式阅读。

5、管理员通过“业务数据日志明细表”，可以按字段检索明细记录。

6、上机操作日志列表增加“数据日志”按钮，依据日志列表中所选单据联查数据日志记录。

注意：由于数据日志记录为了不影响操作性能，采用异步方式记录，上机操作调用保存与日志写入时间可能存在秒级的差异。因此，联查数据日志会调出该单据的所有修改记录，可根据需要查看相关修改记录。

7、在单据上可以配置操作按钮“修改记录”，提供普通角色查看特定单据的修改记录功能。

通过BOS设计器在自定义按钮上绑定点击事件，绑定操作“查看业务数据日志”实现。

注意：如果该操作希望验证权限，可在“其他控制”页签，绑定自建的权限项，实现操作的权限管控。

注意：从单据上查看修改记录时，强制按单据内码ID查询修改记录，不允许过滤切换其他单据记录查询。