【客户】基础资料“禁用/冻结”增加未完结数据检查服务
用户在对【客户】基础资料进行“禁用/冻结”操作时,系统只提供了一个是否成功的提示,而没有一个针对该【客户】未完结业务的分析和统计;且业务数据和财务数据都在不同模块,也没有一个统一的界面,使得用户在对后续业务的执行过程缺少一个分析和指引。
我们在云星空系统内增加了【客户禁用/冻结数据检查服务】,当用户在对供应商进行【禁用】或【冻结】操作时,自动针对未完结的数据进行扫描检查,并将结果展示给用户,提醒用户,为用户下一步的业务处理决策提供数据支撑和分析来源。
首先,我们要在业务授权中对用户进行权限设置,控制用户能否看到未完结的业务数据和财务数据。
业务对象功能授权,基础资料管理-基础资料-客户下,查询中,增加“禁用/冻结数据检查服务(业务数据)”和“禁用/冻结数据检查服务(财务数据)”,勾选【业务数据权限】,则可以看到“最近交易信息”、“销售未完结数据”两个卡片,无权限时当前数据“*”号显示;勾选【财务数据权限】,则可以看到应收未完结和预收未完结数据以及“业务未完结数据”中应收单、收款单、其他应收单数据,无权限时都以“*”号显示,默认不勾选。
用户进行对应功能权限授权后,当在H5页面、客户端、silverlight端(正式补丁环境下)对客户进行禁用/冻结操作时系统即会自动调用数据检查服务,检索客户未完结的业务单据、财务数据和库存数据,并列示给用户。
点击对应的卡片内容,用户可以进入到相关单据列表、对应报表或库存明细表进行查看。查看权限受对应单据、列表、报表功能权限控制。
以下阐述各个卡片的数据来源:
一、客户信息
客 户:客户基础资料中的【客户名称】
使用组织:客户基础资料中的【使用组织】
二、最近交易信息统计
过滤范围:按使用组织进行过滤
订单编号:单据编号
订单时间:最近一张销售订单的单据日期
订单状态:关闭状态
最近下单时间距今分析:根据最近一张订单日期,计算距离当前系统时间周期。
点击卡片可查看销售订单
三、应收未完结金额
时间范围:截止当前日期
统计来源:应收账龄分析表
统计方式:结算组织为当前客户的使用组织,往来单位类型为“客户”,币别默认为空,日期为当前日期;账龄计算标准为“业务日期”
查询范围:包括未审核单据,包含暂估应收,不包含预收款
显示:
1、应收款余额:按当前客户查询区间内的尚未收款总金额,数据结果与应收款账龄分析表一致;
2、应收款账龄分析:按当前客户查询区间内的应收款应收款账龄分析表一致,以柱状图显示;
点击卡片可进入应收账龄分析表查看
四、预收未完结金额
时间范围:截止当前日期
统计来源:收款单列表
统计方式:结算组织为当前客户的使用组织,对客户进行应收余额汇总查询统计
显示:按客户查询,【结算组织】为“使用组织”且【收款用途】为“预收款”类型的收款单,按原币币别汇总显示尚未核销的收款单数量和预收款金额,点击卡片可进入收款单列表,显示对应符合条件的收款单。
五、销售未完结数据(禁用)
展示方式:左侧为环形图,环形图中显示未完结单据总数,右侧显示具体各单据统计数据
统计周期:截止当前日期前三年
统计范围:销售合同、销售订单、应收单、其他应收单、收款单(预收)
显示:当用户点击禁用时,过滤统计未作废、未关闭的业务单据及未完全核销的财务单据,顺序如上,无数据则不显示;点击不同单据,单据列表可进行切换显示,点击单据行可进入单据界面。
1、销售合同:单据关闭状态为【正常】且作废状态为【未作废】,显示字段为“编号”“单据状态”“总金额”。
2、销售订单:单据关闭状态为【正常】且作废状态为【未作废】,显示字段为“编号”“单据状态”“价税合计”。
3、应收单:收款核销状态为【部分】或【空】的应收单,显示字段为“编号”“单据状态”“未结算金额”。
4、其他应收单:收款核销状态为【部分】或【空】的期初应付单,显示字段为“编号”“单据状态”“未结算金额”。
5、收款单(预收): “收款用途”为【预收款】, “核销状态”为【部分】或【空】且作废状态为【否】,显示字段为“编号”“单据状态”“未核销金额”。
六、客户冻结未完结业务数据统计
当用户点击冻结时,根据用户点击业务单据检查上游未完结业务单据进行列示,点击对应单据名称,切换展示对应单据列表,点击单据分录,可打开单单据;点击卡片查看明细权限受控单据功能权限。
统计范围为:销售合同、销售报价、销售订单、发货通知、销售出库、退货通知、应收单、其他应收单、收款单
勾选单据范围反查逻辑:
1、勾选“报价”,不显示,任何数据,直接冻结;
2、勾选“订单”,显示销售合同、销售报价;
3、勾选“发货通知”,显示销售订单;
4、勾选“出库”,显示销售订单-发货通知(出货);
5、勾选“退货”,显示发货通知(退货)-退货通知;
6、勾选“发票”,显示应收单;
7、勾选“收款”,显示应收单-其他应收单
8、勾选“退款”,显示应收单-其他应收单-收款单
若用户同时勾选多个范围单据,则汇总显示。
更新6月10日最新补丁PT-146878,即可体验客供应商禁用/冻结数据检查服务。如果对这个内容有兴趣,或有其他统计建议,欢迎在帖子后面反馈给我们。谢谢!
能否选项里再加一项:当有未完结的数据时不允许禁用
是否要考虑生产订单, 因为冻结或禁用客户, 自己也要对其生产订单进行判断, 如果还没有生产的就暂时不生产了,
【emoji】
图片无法显示哦
【客户】基础资料“禁用/冻结”增加未完结数据检查服务
本文2024-09-16 17:31:12发表“云星空知识”栏目。
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