星空Live消息机器人使用实操指引
群组机器人是聊天群组中虚拟成员,群组的管理员可以自由创建聊天机器人并设置其名称。星空Live的卡片支持通过云之家、企业微信、钉钉、飞书消息机器人定时发送到群组中,让日报、周报、月报自动发送到团队成员的群组中,减少人工统计带来的重复工作量。
适合客户:团队成员使用云之家、钉钉、飞书、企业微信的金蝶云星空客户。
适用场景:有日报、周报等定时数据(数据指标较为简单和单一的情况下)报送需求的团队。
下面以云之家以及企业微信为例,介绍如何通过消息机器人将采购相关数据指标(采购费用、供应商数量)推送至云之家、企业微信群组。
配置准备:待定时发送的星空Live卡片(如未配置,参考相关教程:https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/76681276706888448),星空administrator的密码。
一、创建群组机器人
云之家群组机器人创建详见:
https://vip.kingdee.com/article/75981536188673024
钉钉群组机器人创建详见:
https://developers.dingtalk.com/document/app/overview-of-group-robots
飞书群组机器人创建详见:https://open.feishu.cn/document/ukTMukTMukTM/uATM04CMxQjLwEDN
企业微信群组机器人需要管理员在管理后台:https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#roomRobot启用后方可在群聊进行添加
以云之家和企业微信举例说明如何进行群组机器人配置:
云之家:
1、群管理员点击群组右上角的群设置
图标(以桌面端为例,移动端也是类似的)
2、找到群组机器人选项,点击其右侧的按钮
3、创建自定义机器人
4、选择通知型机器人,输入机器人名称、描述,创建完成,复制webhook地址
第三方平台(以企业微信为例)
1、机器人白名单人员点击群组右上角的群设置
图标(以桌面端为例,移动端也是类似的)
2、找到群组机器人选项,点击其右侧的按钮
3、添加群机器人,输入机器人名称,创建完成,复制webhook地址
二、创建星空Live卡片
目前星空Live已预置了进销存以及财务的应收、应付、报销相关的指标及单据卡片,可直接进行使用,如涉及的业务场景预置的卡片没有涵盖,可自行创建星空Live卡片。
相关教程:https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/76681276706888448)
三、在星空中创建群组机器人和关联卡片
1、administrator给需要配置的用户的相关角色授予“消息机器人”的权限。
2、授权后,用户打开星空,进入消息机器人配置点击新增
3、创建机器人并提交审核,我们设置创建的两个机器人每天9点定时在云之家/企业微信群组进行本月采购费用以及供应商情况的播报;
本月采购费用机器人:
供应商情况机器人:
字段说明:
webhook:创建群组机器人生成的webhook地址
对应权限用户:发送的数据按照对应的用户的数据权限查询(支持用户的角色数据规则授权)
平台类型:需要发送的平台(云之家、钉钉、飞书、企业微信)
企业ID:仅在平台类型为钉钉时需要填写(如何查询企业ID:https://vip.kingdee.com/article/187989706561109504)
关键字:创建第三方群组机器人时填写的关键字秘钥:创建第三方群组机器人时生成的秘钥(注:平台类型为钉钉/飞书,关键字或密钥不能同时为空,否则不能保存)
星空Live卡片:需要定时发送的星空Live卡片
数据为空时不发送消息:当过滤方案或自定义条件过滤数据源数据为空时,不发送星空Live机器人消息
四、消息机器人执行
首次使用消息机器人需administrator在计划任务中将“消息机器人配置”设置为准备状态
ps:设置为准备状态后点测试可以立即执行
五、群组机器人效果
云之家:
企业微信:
1、每日9点消息机器人会定时在云之家/企业微信群组播报本月采购费用及供应商情况,播报时间及间隔可在消息机器人配置中自定义进行设置;
2、点击供应商情况卡片,消息能够跳转星空Live查看对应卡片并支持查看具体供应商情况;
3、点击本月采购费用消息卡片,能够跳转星空Live查看对应卡片并可按照采购组织、供应商、采购员、物料等维度(钻取维度可在星空Live卡片中进行自定义设置)下钻查看对应维度的采购费用,同时也支持联查具体的单据列表(点击“打开采购订单列表”即可打开采购订单列表,支持查看单据详情)
例:按物料名称展开查看各物料的采购费用
六、其他说明
钉钉发布说明,应用开发平台的Webhook&Stream消息通道即将结束免费阶段,将于2023年12月1日正式开始商业化
具体可见钉钉官方公告:
Webhook&Stream免费转商业化公告
https://open.dingtalk.com/document/orgapp/webhook-stream-free-to-commercialization-announcement
星空Live消息机器人使用实操指引
本文2024-09-23 03:56:05发表“云星空知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-k3cloud-162041.html