星空Live消息机器人使用实操指引

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

星空Live消息机器人使用实操指引

    群组机器人是聊天群组中虚拟成员,群组的管理员可以自由创建聊天机器人并设置其名称。星空Live的卡片支持通过云之家、企业微信、钉钉、飞书消息机器人定时发送到群组中,让日报、周报、月报自动发送到团队成员的群组中,减少人工统计带来的重复工作量。

适合客户:团队成员使用云之家、钉钉、飞书、企业微信的金蝶云星空客户。

适用场景:有日报、周报等定时数据(数据指标较为简单和单一的情况下)报送需求的团队。

下面以云之家以及企业微信为例,介绍如何通过消息机器人将采购相关数据指标(采购费用、供应商数量)推送至云之家、企业微信群组。

配置准备:待定时发送的星空Live卡片(如未配置,参考相关教程:https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/76681276706888448),星空administrator的密码。


一、创建群组机器人

云之家群组机器人创建详见:

https://vip.kingdee.com/article/75981536188673024

钉钉群组机器人创建详见:

https://developers.dingtalk.com/document/app/overview-of-group-robots

飞书群组机器人创建详见:https://open.feishu.cn/document/ukTMukTMukTM/uATM04CMxQjLwEDN

企业微信群组机器人需要管理员在管理后台:https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#roomRobot启用后方可在群聊进行添加


以云之家和企业微信举例说明如何进行群组机器人配置:

云之家:

1、群管理员点击群组右上角的群设图标(以桌面端为例,移动端也是类似的)


2、找到群组机器人选项,点击其右侧的按钮

上传图片


3、创建自定义机器人


4、选择通知型机器人,输入机器人名称、描述,创建完成,复制webhook地址


第三方平台(以企业微信为例)

1、机器人白名单人员点击群组右上角的群设图标(以桌面端为例,移动端也是类似的)


2、找到群组机器人选项,点击其右侧的按钮

上传图片


3、添加群机器人,输入机器人名称,创建完成,复制webhook地址


二、创建星空Live卡片

目前星空Live已预置了进销存以及财务的应收、应付、报销相关的指标及单据卡片,可直接进行使用,如涉及的业务场景预置的卡片没有涵盖,可自行创建星空Live卡片。

相关教程:https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/76681276706888448



三、在星空中创建群组机器人和关联卡片

1、administrator给需要配置的用户的相关角色授予“消息机器人”的权限。


2、授权后,用户打开星空,进入消息机器人配置点击新增


3、创建机器人并提交审核,我们设置创建的两个机器人每天9点定时在云之家/企业微信群组进行本月采购费用以及供应商情况的播报;

本月采购费用机器人:


供应商情况机器人:


字段说明:

webhook:创建群组机器人生成的webhook地址

对应权限用户:发送的数据按照对应的用户的数据权限查询(支持用户的角色数据规则授权)

平台类型:需要发送的平台(云之家、钉钉、飞书、企业微信)

企业ID:仅在平台类型为钉钉时需要填写(如何查询企业ID:https://vip.kingdee.com/article/187989706561109504)

关键字:创建第三方群组机器人时填写的关键字秘钥:创建第三方群组机器人时生成的秘钥(注:平台类型为钉钉/飞书,关键字或密钥不能同时为空,否则不能保存)

星空Live卡片:需要定时发送的星空Live卡片

数据为空时不发送消息:当过滤方案或自定义条件过滤数据源数据为空时,不发送星空Live机器人消息


四、消息机器人执行

首次使用消息机器人需administrator在计划任务中将“消息机器人配置”设置为准备状态

ps:设置为准备状态后点测试可以立即执行


五、群组机器人效果

云之家:


企业微信:


1、每日9点消息机器人会定时在云之家/企业微信群组播报本月采购费用及供应商情况,播报时间及间隔可在消息机器人配置中自定义进行设置;


2、点击供应商情况卡片,消息能够跳转星空Live查看对应卡片并支持查看具体供应商情况;



3、点击本月采购费用消息卡片,能够跳转星空Live查看对应卡片并可按照采购组织、供应商、采购员、物料等维度(钻取维度可在星空Live卡片中进行自定义设置)下钻查看对应维度的采购费用,同时也支持联查具体的单据列表(点击“打开采购订单列表”即可打开采购订单列表,支持查看单据详情)


例:按物料名称展开查看各物料的采购费用



六、其他说明

钉钉发布说明,应用开发平台的Webhook&Stream消息通道即将结束免费阶段,将于2023年12月1日正式开始商业化

具体可见钉钉官方公告:

Webhook&Stream免费转商业化公告

https://open.dingtalk.com/document/orgapp/webhook-stream-free-to-commercialization-announcement


星空Live消息机器人使用实操指引

群组机器人是聊天群组中虚拟成员,群组的管理员可以自由创建聊天机器人并设置其名称。星空Live的卡片支持通过云之家、企业微信、钉钉...
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