【概述】

实际业务中,业务员发现已经下达的委外订单需要修改,并且记录订单修改前后的数据,可以使用委外订单变更功能。

以下案例为常见委外订单变更业务场景。

【操作】

情况一:委外订单已下达且下推采购订单,需将订单数量变多

1、委外订单数量2,已全部下推采购订单,此时需变更委外订单数量为3;

2、委外订单下推委外订单变更单,修改数量为3,保存提交审核后自动生效;

3、委外订单数量变更为3,增加数量1再次下推采购订单前,需将委外订单数量拆分行(委外订单不支持同一行分录多次下推采购订单),再下推采购订单。

需注意:下达日期在历史期间的委外订单需要变更,需要勾选【委外管理参数】中的【允许变更或拆分关账前下达的委外订单】。

情况二:委外订单已下达且下推采购订单,需将订单数量变少

1、委外订单数量4,已全部下推采购订单,此时需变更委外订单数量为3;

2、先将采购订单的数量进行减少,通过采购订单变更数量为3;

3、委外订单选项参数勾选:自动拆分行,采购订单变更数量为3生效时,委外订单自动按关联变更后的采购订单数量,将剩余数量1拆分为新分录行,此时建议手工结案数量1分录行处理。

4、委外订单选项参数未勾选:自动拆分行,采购订单变更数量为3生效时,委外订单自动按关联变更后的采购订单数量,委外订单下推委外订单变更单,修改数量为3,保存提交审核后自动生效;