库存物料收发报表/即时库存数量与单据数量“不一致”的排查思路

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

库存物料收发报表/即时库存数量与单据数量“不一致”的排查思路

【问题描述】

常有用户反馈库存管理物料收发报表收入/发出数量与单据上的数量对不上的问题,但经过检查基本发现报表的取数没有问题,与单据上的数量是对应的。这时因为库存报表在统计库存单据时,获取的是库存单据上的【基本单位数量】,不是其他的业务单位数量,报表在获取到基本单位数量后再通过物料的基本单位与库存单位间的换算率计算得出库存单位数量。


而很多客户由于系统对接的原因,创建到星空的库存单据中,基本单位数本身就是错的,但是在日常使用中没有关注基本单位数量,常常根据单据上的库存单位数量与物料收发报表的库存单位数量对比,发现不一致;


例如入库单库存单位和基本单位都是PCS,单据上的库存单位数量是2,但是基本单位数量是1(即单据上的数据本身已经错了);这时库存报表在取数时,获取的是该单据的基本单位数量为1,再根据物料的单位换算率计算得出库存单位数量也为1;




【排查方法】

  • 将单据数量与库存报表数量对比时,应该以单据上的基本单位数量报表的基本单位数量进行对比,如果是一致的,则说明报表的取数没问题;进而排查单据基本单位数量异常的原因。


  • 制造领域的库存单据要格外注意,制造领域的库存单据基本单位数量往往不止一个,以生产退料单为例,在该单据中,有【基本单位实发数量】和【主库存基本单位数量】,实际上更新库存或者用于库存报表统计的,是【主库存基本单位数量】而不是【基本单位实发数量】,因此在拿该单据跟即时库存/库存报表对比时,应该以主库存基本单位数量为准。


     


    • 对于制造领域的这类库存单据,怎样才能知道哪个基本单位数量才是用于报表统计和更新即时库存?

      通过查看保存/审核按钮上的更新库存服务可以看出:


    • 从该服务中,可以看到更新即时库存、以及库存报表取数是以哪个单位数量为准(该方法适合所有的库存单据)。


库存物料收发报表/即时库存数量与单据数量“不一致”的排查思路

【问题描述】常有用户反馈库存管理物料收发报表收入/发出数量与单据上的数量对不上的问题,但经过检查基本发现报表的取数没有问题,与单据...
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