一、新建业务员资料首先需要建立以下业务资料：

1、先在系统中建立员工资料，主要包括员工姓名、员工编号（或工号）、员工任岗信息（所属部门、就任岗位）。

2、新建业务员时，选择职员，会把员工姓名、员工编号、部门、任职岗位带到业务员基础资料的员工、业务员编码、业务员名称、部门、及任职岗位上。

二、修改业务员资料

1、直接在原来的业务员基础资料上修改职员比如把原来员工张三改为李四，业务员基础资料上的业务员编码、业务员名称不发生变化，即还是张三的编码和名称。

主要应用场景是：用来处理张三业务员离职，由李四业务员处理离职张三业务员未完成业务的场景。这样在业务单据上和报表统计上，张三之前处理的业务显示的业务员还是张三，李四可以查看到张三的业务并可完成后续未完成的业务处理。

李四接替张三的工作，需要完成以下三步操作：

1、建立李四的员工基础资料，在李四员工信息上建立二个任职岗位，一个是替代张三的岗位，一个是本身的业务员岗位。

2、修改原来张三的业务员资料，职员名称是李四，业务员编码、业务员名称仍是张三，任职岗位是替代张三。这个业务员信息是用来查看并处理张三之前的业务的。

3、新增李四的业务员资料，职员名称是李四，业务员编码、业务员名称是李四，任职岗位是本身的业务员岗位。这个业务员信息用来处理李四自已本身新增的业务。

三、员工离职后重新入职，员工编码发生变化。

针对此种场景，应该要把原来已离职的员工信息禁用掉，新增员工信息。业务员基础资料也需要新增业务员，这样才能把原来以前的业务和新业务做区分。

四、员工从A公司调到B公司，员工编码或任职岗位发生变化

针对此种场景，需要禁用掉原来的员工，新增员工或是新增任职岗位，然后再新增业务员，不能直接修改原来的任职岗位或是原来的业务员。这样才能把以前的业务处理和变化后的业务做区分。