未来组织架构预算
企业为适应多变的市场环境,保持和提升竞争力,常常需要定期对企业组织架构进行重新规划和调整(规划的组织架构下年才开始执行,今年仍然沿用现有架构)。而每年9-10月开始的下年年度预算编制工作,则要求基于企业规划中的组织架构进行。强调:下年开始前,规划的组织架构(变更涉及:组织、部门的新设、取消、调整)不得影响今年的日常业务运营。
发布版本:V7.7
上线日期:2021.11.04
补丁号:PT-146894
新特性介绍
- 基于规划中的预算组织架构进行下年度预算编制。
- 现行预算组织架构与未来预算组织架构并存 。
- 未来预算组织架构不影响现行日常业务处理。
- 基于组织架构版本管理实现的未来预算组织架构,可轻松实现历史架构数据的追溯查询 。
操作指引
1在星空主控台-管理会计-预算管理下,申请试用 未来组织架构预算 。
2创建未来预算组织架构,按需新增部门级预算组织,删除不需要的组织,调整组织位置。
3创建未来架构预算方案,并分发预算模板至编制组织。
4使用未来架构模板管理,按需维护分发到各预算组织的模板,如填充组织特有的维度值、设置组织特有的取数公式等。
5基于未来架构,进行预算报表的编制。
6按需编制基于未来架构的预算汇总表。
7根据企业实际情况,确定启用未来预算组织架构的时间,并启用未来预算组织架构。
特性效果展示
申请试用 未来组织架构预算。
限时试用,固定截止2022年4月30日,点击【立即试用】。
创建未来预算组织架构。
未来预算架构,基于现行预算组织架构创建。按需增加组织级预算组织,新增部门级预算组织,删除不再需要的预算组织,调整预算组织位置。
新增的部门级预算组织,仅只是预算组织,还不是具体的部门 基础资料。
启用未来组织架构 向导。
通过向导,分步骤完成部门级未来预算组织与部门的映射,组织架构变更的检查,未来架构下相关数据的检查以及未来标识的更新,以及最终未来版本切换为现行版本。
企业可根据实际情况,确定启用未来组织架构时点(如:下年年初左右,被删除的组织预算已基本使用和执行完毕)。
步骤一:预算组织与部门映射检查。
系统罗列出新增的部门级预算组织,通过【部门映射】将部门级预算组织与实体部门进行关联映射,以保证后续未来组织架构启用后,新增的部门级预算组织能够正常的进行预算控制以及分析。
步骤二:组织架构变更检查。
系统罗列出本次将要删除的组织,以及这些组织尚在执行中的预算期间,按需通过【一键关闭】将执行中的期间切换到关闭状态。
步骤三:未来架构关联数据检查。
系统罗列出,与未来架构关联的预算方案、模板、预算表以及汇总表。
由于未来架构的启用,这些方案、报表以及数据的未来版本标识,也将在向导完成时,一次性自动刷新为非未来版本,即,所有在未来架构下创建的组织架构、预算方案、报表都将切换到正常的预算组织架构、预算方案、预算编制台下,查询和使用。
未来架构成功启用后,也标志着本次基于未来架构的预算编制工作的结束(未来组织架构下所有资料和信息被自动清空)。
未来组织架构预算
本文2024-09-23 02:25:37发表“云星空知识”栏目。
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