委外入库单怎么做退货及成本体现

栏目：云星空知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-23浏览：1

委外入库单怎么做退货及成本体现

【概述】

委外是指企业提供原材料委托供应商进行代加工,供应商需要向企业加工费的一种业务。通俗来讲,当企业需要某项产成品时,而企业本身的生产能力或生产时间有限,需要委托给供应商加工,而企业需要支付一定的加工费给代加工企业,这便是委外业务。
委外业务流程参考:委外业务流程
【业务流程】

委外业务流程中供应商加工完毕之后,企业进行收料入库。如果入库之后,企业发现入库的物料存在质量的问题,需要退回委外供应商,此时需要通过系统中采购入库单下推采购退料单进行退料,如图所示:

注意根据需要选择退料方式是退料补料或者退料并扣款。如退料之后无需再入库就选择退料并扣款。如退料之后还需再入库就选择退料补料。

【成本计算】

针对采购退料单的成本如何计算,以下以几种不同的情况分别说明。委外采购退料单的成本主要包含两个部分,材料及加工费,加工费可正常通过采购退料单自身的单价暂估及下游的应付单计算,本例主要集中说明的是材料成本的计算。

如未启用产品成本核算,委外采购入库单及委外采购退料单的材料成本原本就无法通过出库核算计算,此种情况下需要在委外入库核算界面手动维护材料成本的,委外采购退料单的成本操作与委外入库单的成本操作无差别,在此不进行详细展开说明。

本文主要介绍启用产品成本核算的情况下,委外采购退料单的材料成本的计算逻辑。以下分几种情况说明:

情况一:委外订单前期已经结案结算无期末在产金额,本期采购退料未同步退原材料

当采购管理系统参数中的【不允许跨期已结案委外订单退料】参数未勾选的情况下,以前期间已经结案的委外订单是可以下推采购退料单的。采购退料之后委外订单状态从结算自动转至下达,参数如图所示:

此时采购退料之后如未同步发生原材料的退料,且订单无期初在产金额,无法计算到材料成本,如图所示:

此种情况下,希望可计算出材料成本,要么进行原材料的退料,要么考虑勾选成本管理系统参数【启用退库业务手动维护模式】,然后在委外入库核算界面手动维护退料单的材料成本。

其中【启用退库业务手动维护模式】参数默认隐藏,需要先BOS扩展设置参数可见性再勾选参数。

在委外入库核算界面手动维护材料成本之后,重新核算成本可查看到有材料成本。此时显示的材料是产品自身,材料成本是手动维护的材料成本金额。

情况二:委外订单前期已经全部入库无期末在产但是未结案,本期采购退料未同步退原材料

订单以前期间全部入库未结案的情况下,本期采购退料,系统将根据订单累计入库的材料成本计算退料单的材料成本,如图所示,订单往期累计完工的单位材料成本是2,本期采购退料单的单位材料成本也是2:

情况三:委外订单前期已经全部入库无期末在产但是未结案,本期采购退料同步做委外退料退原材料

订单前期已经全部入库但是未结案,本期采购退料之后,原材料也进行了委外退料,此时采购退料单的材料成本,根据本期投入计算,按照在产品分配标准逻辑计算材料成本,如图所示,在产品分配标准设置按用料清单不考虑补退料(公式:子项完工数量=应发数量*父项完工数量/父项下达数量),子项物料分子分母1:1,所以本期完工的材料单耗是1:

情况四:委外订单前期有入库但是未入库完毕有期末在产数据,本期采购退料未同步退原材料

委外订单前期有入库但是未入库完毕,此时订单本期有期初在产数量及金额、期初在产调整、本期采购退料,材料成本按照投入产出及在产品分配标准逻辑计算,如图所示,在产品分配标准设置按用料清单不考虑补退料(公式:子项完工数量=应发数量*父项完工数量/父项下达数量),子项物料分子分母1:1,所以本期完工的材料单耗是1:

情况五:委外订单本期入库本期采购退料

委外订单本期下达领料及入库,然后本期采购退料,材料成本按照投入产出及在产品分配标准逻辑计算,如图所示,在产品分配标准设置按用料清单不考虑补退料(公式:子项完工数量=应发数量*父项完工数量/父项下达数量),子项物料分子分母1:1,所以本期完工的材料单耗是1:

【总结】

将以上的情况总结如下表:

情况序号	场景	材料成本取值
一	委外订单前期已经结案结算无期末在产金额,本期采购退料未同步退原材料	材料成本无法计算,需启用退库业务手动维护模式在委外入库核算界面手动维护
二	委外订单前期已经全部入库无期末在产但是未结案,本期采购退料未同步退原材料	材料成本自动按往期累计完工单位材料成本暂估本期采购退料单材料成本
三	委外订单前期已经全部入库无期末在产但是未结案,本期采购退料同步做委外退料退原材料	材料成本根据本期投入金额,按照设置的在产品分配标准计算
四	委外订单前期有入库但是未入库完毕有期末在产数据,本期采购退料未同步退原材料	材料成本根据期初在产+本期投入+期初调整金额,按照设置的在产品分配标准计算
五	委外订单本期入库本期采购退料	材料成本根据期初在产+本期投入+期初调整金额,按照设置的在产品分配标准计算

综上,委外采购退料单材料成本计算分三种情况,有待分配金额与无待分配金额的区别,首先可了解一下待分配材料金额如何计算:

待分配金额=订单期初在产材料金额+期初在产材料调整金额+本期投入材料金额

可以进一步总结如下表:

待分配金额	退料前订单状态	对应场景情况	材料成本取值
等于0	结算	一	材料成本无法计算,需启用退库业务手动维护模式在委外入库核算界面手动维护
等于0	未结案	二	材料成本自动按往期累计完工单位材料成本暂估本期采购退料单材料成本
不等于0	/	三、四、五	根据待分配金额及在产品分配标准逻辑计算材料成本,与委外入库的计算逻辑一致