存货核算应用指导--合法性检查报告
[概述]
出库成本核算或者成本计算后,请务必查看合法性检查报告。通过合法性检查报告可以了解当期数据存在哪些问题,并根据检查结果和明细中错误日志的操作建议进行后续操作,修正好数据后才能去结账。
合法性检查报告检查项的检查结果有【通过】【警告】【错误】【不通过】【异常】几种状态。当存在【不通过】或者【异常】时,核算就立即中止。对于【错误】【不通过】【异常】类型的问题必须处理后才能去结账,对于【警告】类的问题,视情况而定,此提示仅仅为提醒用户此处数据可能有问题,看业务是否合理,如果合理可以不用处理,如不合理请处理好再去结账。
在合法性检查报告错误日志界面会有一些常见的操作建议协助您排查问题,并且还可以点击【更多操作建议指引】链接到论坛查看对应检查项更多的操作建议。下面是合法性检查报告各个检查项的说明汇总,此说明在系统中每个检查项的错误日志里面都可以点开【更多操作建议指引】查看到(当此检查项出现非通过的状态时就可以通过点击【明细】链接到错误日志页面)
1.检查项:存在未审核单据
检查内容:核算期间所有参与核算的库存单据。
常见原因:(1)月初结账还有未审核库存单据。
操作建议:按提示信息要求相关领域及时审核单据或者修改单据日期至下期。建议:使用“定时核算”功能,每晚自动进行核算,第二天查看合法性检查报告,及时处理未审核的单据。
其他常见问题:
问题1:采购收料单、资产入库单未审核,核算时未提示?
答:采购收料单不参与核算,所以不提示。物料属性为资产、费用、服务不参与核算也不提示。库存状态为“不参与核算”时也不提示。
问题2:应付单、发票等单据未审核,核算时未提示?
答:虽然应付单、发票和存货核算的成本价密切相关,但是这些单据都不属于库存单据,所以不提示。
2.检查项:套件子项权重未维护
检查内容:套件的跨组织业务中,以套件父项进行结算时,套件子项在调入组织的入库成本需要根据套件父项的结算价乘以权重进行分配,因此,我们会在调入组织检查套件子项是否在”套件子项权重维护“功能中维护了权重。
操作建议:在存货核算“套件子项权重维护”功能中,对检查项中提示的未维护权重的物料进行单价维护。
常见问题:
问题1:在”套件子项权重维护“中维护了套件子项的单价,但是调入组织中,子项的入库成本不等于单价乘以数量
答:套件子项的入库成本=套件父项的结算金额*(套件子项的单价*套件子项的数量)/∑(套件子项的单价*套件子项的数量),不是单一的利用子项单价*子项数量得出
3.入库序列单据单价小于等于0
检查范围:所有入库序列单据,如单价小于或者等于0,此检查项会提示。
适用场景:如其他入库单,未下推应付单的采购入库单。已下推应付单的采购入库单不会在入库成本维护显示,已启用产品成本核算,生产入库单成本不能维护。
成本维护有三种途径:
【入库成本维护】:支持批量引出、引入,适用范围广,推荐使用。
【零成本批量维护】:支持按物料维护单价,并按物料一键更新所有入库序列0成本单据,适用于一个物料只有一个成本的场景。
【核算单据查询】:仅支持单个物料维护成本,效率较低。
高频问题:
问题1:提示信息不全?
答:提示信息默认显示前1000条数据,如果超过一1000条,建议在“核算单据查询”勾选“异常单据查看”批量查看。
问题2:生产入库单不允许维护成本?
答:启用产品成本核算之后,生产入库单、委外类型的采购入库单、简单生产入库单、生产线入库单不允许手工维护成本,只能通过“成本计算”自动计算。
问题3:启用产品成本核算之后,不能手工维护生产入库单的成本,那么如何才能去影响生产入库单的成本?
答:生产入库单的成本在成本计算单上是本期完工成本,而本期完工成本是由期初+本期投入影响的,所以,可以从期初在产品金额、费用归集、材料耗用成本想办法。
问题4:单价小0一般有什么场景?
答:目前有以下场景会导致单价小于0生产退料单数量大于生产领料单数量。在产品分配标准选择【按用料清单】分配,出现已领料数量>应发数量。副产品定额成本过高,导致本期投入金额-副产品金额小于0。
问题5:单价等于0的特殊场景有哪些?
答:单价等于0的特殊场景有;副产品跨期入库。因为,主联副产品成本核算,是先从当期投入扣减金额扣减副产品金额之后,再按权重在主、联产品之间分配,跨期之后无本期投入,所以,副产品就无法计算到成本。新增联产品跨期入库。主要是指生产订单一次全部投料,下达时无联产品。跨期再做联产品入库的场景。原因同副产品跨期入库。
4.废品或不良品单价为0
检查范围:所有单据行上库存状态为“不良”、“废品”的单据
适用场景:废品与不良品不作为零成本存货管理,即生产入库需要承担成本、退料或者退货有残值的情况,客户需要找出此类物料去设置对应的残值率或者设置入库成本分摊比例。
处理方式:
1)对于生产入库/委外入库/简单生产入库的不良品、废品入库的成本分配权重处理。
答:通过路径:产品成本核算-基础资料-产品组,对物料设置类别为“等级品”的产品组,并将对应的入库类型的分配权重修改为0。例如:A产品入库类型有合格品和不良品,其中不良品需要承担10%的生产成本,即将合格品的分配权重设置为90,不良品的分配权重设置为10
2)对于退料、退货类残值率的设置
答:通过路径:存货核算-基础资料-退料残值率设置,对物料及退料类型的单据设置残值率。例如,生产退料单的综合残值率设置为90%,但其中A物料又可以设置为80%,B物料又可以设置成70%。其他没有设置残值率的物料,其发生退料的情况均按单据的综合残值率90%进行核算。
3)如果以上两种方式均有设置,但成本仍是0
答:如果以上两种方式均有设置,但成本仍是0,就要排除核算价格是否就是0成本,例如:通过核算明细报告检查期初、入库是否有成本或者是否出现负库存导致核算价格为0
5.存在账面负结存
检查范围:检查当前期间是否存在账面负结存。
适用场景:出库核算或者成本计算合法性检查报告提示,建议每天晚上通过【定时核算】及时检查出账面负库存。
高频问题:
问题1:【物料收发存明细表】没有账面负结存,为什么在【存货收发存明细表】上会显示有账面负结存?
答:【物料收发存明细表】属于供应链领域开发的报表,主要是从物料的角度出发,如VMI、待检状态、服务类、资产类物料在【物料收发存明细表】包含,但在【存货收发存明细表】不包含。
问题2:仓库已经勾选不允许负库存,为什么核算会提示账面负结存?
答:供应链-【仓库】勾选“允许负库存”只校验即时库存是否为负库存,没有期间的概概念。如果在以前期间插入出库单据、删除以前期间的入库单据,都会导致单据审核时不提示,核算时提示的情况。
问题3:在存货收发存明细表上没有看到账面负结存的数据?
答:在存货核算下的【存货收发存明细表】,过滤条件-快捷页签-显示维度选择“按库存维度显示”,显示隐藏列页签勾选全部字段,确认后在报表工具栏点击“后一”查看其他维度数据并找到。
问题4:如何高效的找到账面负结存的数据?
答:首先打开【存货收发存汇总表】过滤界面参数选择“按核算维度显示”,排查是否有负结存。如果没有再“按库存维度显示”。
问题5:为什么勾选了参数“负库存允许结账”结账还是不成功?
答:参数“负库存允许结账”只对加权平均法有效。为了避免核算过程中出现负单价,先进先出法、移动平均法有账面负结存时强制控制不允许结账。
问题6:在先进先出法、移动平均法下已经存在账面负结存,急需结账如何处理?
答:能前台反审核修改单据日期最好,如果单据已生成大量下游单据不方便反审核,那就只能后台修改,核算时勾选参数“重新获取核算单据”。
6.出库核算单价小于等于0
检查范围:所有物料通过物料计价方法核算出来的出库单价是否小于等于0。
处理方式:出现这项报错,我们可以通过下面几种方式来找出原因
1)在合法性检查报告中打开此检查项的报错明细,这个明细中会提示核算所有核算单价小于0的物料
2)打开存货收发存明细表(按核算维度)或者存货核算明细报告去检查造成核算负单价的原因
(一)存货收发存明细表
(二)存货核算明细报告
3)找到原因后可以对症下药,我们可以通过做成本调整单、修改退料单暂估成本、更正应付单金额等方式纠正。
7.核算生成的调整单已经生成凭证
检查内容:系统自动生成的成本调整单:依据采购入库成本调整单自动生成的出库成本调整单,单据生成凭证后重新核算生成成本调整单。
原因:系统自动生成的成本调整单是核算业务单据后根据一定的标准自动生成的,重新核算时,核算单据成本可能会发生变动,因此,成本调整单也需要重新生成,如果生成了凭证,系统是不能删除掉这些成本调整单的,进而导致成本调整单金额错误。
操作建议:按照合法性检查此选项的提示,去总账凭证查询、业务凭证查询中找到对应成本调整单删除凭证即可。
8.赠品单价为0
检查内容:所有核算单据行上“是否赠品”字段勾选为“是”的物料成本。
常见原因:采购或销售等单据的赠品物料出入库单价为0,如果确认赠品单价为0正确,则可忽略此检查项。
其他常见问题:
问题1.赠品成本为0,为什么结账不通过。
答:勾选了为赠品的单据也会参与核算,此时需要勾选成本管理系统参数“赠品,不良品,废品单据成本为零时允许结账”。
9.出库序列单据单价小于等于0
检查内容: 核算的所有出库序列单据,如单价小于或者等于0,此检查项会提示。
常见原因:
(1)因为出库的单价是通过核算出来的,如果出库序列单价小于等于0,大部分是因为期初小于等于0,入库小于等于0,才会使出库的单价小于等于0.
操作建议:从期初和入库源头解决,期初或者入库序列有正确的值之后,重新核算,出库就不会小于等于0了。
(2)期初金额无误,本期入库金额也没问题,出库序列单据单价却小于等于0, 发现该出库序列单据有异常凭证生成,导致核算的出库成本为0.
操作建议:删除异常凭证,重新核算。
(3)涉及组装拆卸业务的物料,发现出库序列单价等于0。查看存货收发存明细表,存在A物料组装拆卸为B物料,然后B物料被生产领用出库的场景。
操作建议:如存在这种类似的场景,当做出库核算的时候能够一次算出成本,但是做成本计算的时候,不能一次算出B物料被生产领用出库的成本。此时,需要先核算一次,算出B物料被组装拆卸入库的成本,然后固定其入库成本(可以通过第二次核算时勾选【出库核算不更新已修改成本的核算单据成本】参数进行固定成本,或者第一次核算完后将此入库单据生成凭证固定成本),再进行一次成本计算,才能算出被生产领用出库的成本。
建议:当出库核算或成本计算完成后,合法性检查报告出现此项提示,可以按以下步骤先进行简单排查,
1)在合法性检查报告中打开此检查项的报错明细,查看具体的哪些单据哪些物料的出库序列单价小于等于0
2)打开存货收发存明细表,过滤界面选择“按核算维度显示”,如果期初为负金额,则可以通过新增成本调整单来解决。如果是入库小于等于0,请优先处理“入库序列单据单价小于等于0”,然后重新核算。当存在多个核算维度时,请注意点击存货收发存明细表“后一”键去查找你需要查看的维度数据。
10.物料维度影响成本与成本核算维度不匹配
检查范围:检查账套里所有组织的所有物料,其物料维度是否影响成本和核算中该物料维度是否影响成本能否匹配。
适用场景: 账套里当物料维度因素影响成本和核算维度不匹配时,成本计算会出现核算维度错误,导致核算结果错误。如果检查到有这种异常数据时,核算将直接终止,当期发现问题,立即维护修改,避免产生错误核算数据而导致后期修复更加困难。
导致检查不通过的原因:
1)可能是后台修改了物料维度影响成本的值,却没有触发成本维度变更,导致两边维度不一致。
2)通过覆盖引入的方式去更改物料的维度。请注意,覆盖引入去更改物料维度,相当于后台修改物料维度的值。
特别注意事项:不要后台修改物料基础资料库存维度,辅助属性是否影响成本字段。(包括通过外部引入的方式去修改是否影响成本字段也是一样的)。此字段是控制存货核算系统的存货维度是否需要进行变更的,通过前台操作,系统会自动做变更的处理,如果是通过后台修改字段会导致变更失效,从而导致存货维度错乱,影响存货数据的正确性。
解决办法:
如果后台修改过物料维度影响成本的值,请改回来。
如果通过覆盖引入的方式去更改过物料维度,也需要后台修复。
当自己无法后台进行修复时,请提单联系进行数据修复。
11.计入成本的费用应付单还未进行采购费用分配
检查范围:核算组织当期的费用应付单勾选了“计入成本”,但是未在单据上填写入库单号进行自动费用分配,也未在采购费用分配里面进行费用分配操作。
适用场景: 此检查项仅仅是检查出勾选了计入成本但还未进行采购费用分配的费用应付单,提醒用户注意,是否漏分配了费用应付单,导致成本不准确。如果确认这些费用应付单本期不用进行分配,可忽略此警告。
12. 数据完整性检查
检查内容: 一是检查当期所有核算单据是否都已参与存货核算;二是检查结账时点库存维度余额、核算维度余额、出入库单据费用项目明细金额合计是否等于汇总金额。
常见原因:出库核算或成本计算后进行异常数据检查,正常情况下这一项一般是通过的。如果系统中有异常数据,此检查项将会进行提醒,比如增加了新的仓库数据但核算范围不包含该仓库,当期涉及到该仓库的单据没有进行存货核算,以前是在结账的时候才会提示出来,现在在成本计算后将在检查项中提示,以便用户提前处理。
建议:当出现此提示后,结合合法性检查报告里面其他检查项的提示去维护系统数据,同时也可以打开“业务云巡检服务配置”进行业务云巡检后查看巡检结果。
13. 成本核算过程中出错
检查内容:核算过程中的异常中断会导致此项检查项提示出来。有此提示出现时,出库核算或成本计算不成功,需要解决提示的问题才能进行核算。
常见原因:导致此处提示异常原因非常多,任何的核算中断都会导致此处提示异常。只能在此尽量补充场景,供大家参考。即使知道大概原因,可能用户也无法自行解决。当遇到无法自行解决的报错时,请提单。
参考链接:https://vip.kingdee.com/article/12298
14.生产完工成本已经生成凭证
检查内容:成本计算时检查生产入库单、委外类型的采购入库单、生产线入库单、简单生产入库单或者完工成本结转单是否已经生成业务凭证或者总账凭证。
常见原因:生产完工单据的成本是通过系统核算出来的,重新核算时,可能会因为领料成本,人工成本,费用分配的变动导致生产成本的变动,因此,生产完工的成本也需要重新核算,如果生成了凭证,系统就会按照凭证的金额来核算,可能导致生产成本金额错误。所以此处要求成本计算时,生产完工的单据不能生成凭证。
操作建议:遇到此提示时,请找出对应的凭证并删除即可。特别注意,既要检查是否有总账凭证,也要检查是否还存在业务凭证。有时候查询到没有总账凭证,却忽略了查看是否有业务凭证还未删除。
15. 部门没有设置对应的成本中心
检查范围:成本计算时检查有生产业务发生的部门是否设置了对应的成本中心
常见原因:成本中心可以将部门细化责任考核单元,并以此进行费用核算、控制及考核。费用分配以成本中心所归集的费用为起点往其他成本中心、订单、产品去分配。如果没有设置成本中心系统则无法以此归集费用并分配。
建议:
1.在启用产品成本核算后,请及时创建成本中心,成本中心可以批量创建。
2.部门使用一段时间之后,最好不要更改部门的属性。因为部门的属性更改之后,而成本中心的属性没有更改会导致此检查项不通过,并且即使更改了成本中心的属性(最新补丁对成本中心属性会有控制,一旦保存将不可更改),也可能会导致成本计算出问题。如果遇到已有成本中心的部门其属性不符合当前需求时,建议新建一个部门去处理相关业务。
16. 费用分配标准未设置
检查内容:按成本中心检查费用分配标准设置,如果未设置核算失败,必须优先处理此检查项。
常见原因:(1)初次启用产品成本核算,在费用分配标准未设置的情况下成本计算。操作建议:按成本中心设置对应的费用分配标准。如按“完工入库数量”
其他常见问题:
问题1:已设置费用分配标准,为什么还会提示?
答:费用分配标准设置是按成本中心+费用项目设置,可以从费用归集找到新增的费用项目,在费用分配标准设置中增加对应的分配标准。
问题2:设置的复合分配标准发现费用分配有问题,如何排除不是订单维度异常导致?
答:可以尝试将费用分配标准设置为“完工入库数量”,做一次成本计算,如果能正常分配,说明生产订单的维度是正常的。
17. 费用分配结果已经生成凭证
检查内容:成本计算时检查费用分配结果是否已经生成业务凭证或者总账凭证。
常见原因:费用分配是通过系统核算出来的,重新核算时,可能会因为费用或分配标准等的变动导致分配结果发生变化,因此,费用分配明细也需要重新核算,如果生成了凭证,系统无法按照最新的费用或分配标准来核算,可能导致费用分配结果错误。所以此处要求成本计算时,费用分配结果不能生成凭证。
操作建议:遇到此提示时,请去凭证查询里面找出对应的凭证并删除即可。特别注意,既要检查总账凭证,也要检查业务凭证是否有凭证生成,有时候查询到没有总账凭证,却忽略了查看是否有业务凭证还未删除。
18. 主联副产品与产品组不匹配
检查内容:【产品组】分组依据为“主联副”匹配检查。
常见原因:成本管理系统参数“主联副产品来源“选择”产品组(成本)"时,未维护对应的产品组会提示。
其他常见问题:
问题1:订单下达时还不清楚会有哪些联产品入库,产品组不能提前维护如何处理?
答:这种场景建议在成本管理系统参数“主联副产品来源“选择”订单(制造)",成本计算时会从订单上获取权重。
问题2:主产品和联产品能不能按统一销售价分摊材料成本?
答:可以,这种场景建议在成本管理系统参数“主联副产品来源“选择”订单(制造)",成本计算时会从订单上获取权重。
19. 辅助生产成本中心费用未分配完成
检查内容:辅助生产成本中心费用分配情况检查。
常见原因:
(1)月中”成本计算“未生成对应的【作业数量维护】数据。
操作建议:在作业数据维护-引入-自动生成,自动生成数据后再成本计算。
其他常见问题:
问题1:有很多合法性检查项不通过,排查问题是否有先后顺序?
答:确实有先后顺序,比如导致“辅助生产成本中心费用未分配完成”不通过,可以按顺序检查【成本中心】、【成本项目匹配方案】、【费用分配标准设置】、【在产品分配标准设置】、【投入产量归集】、【投入产出表】、【作业数量维护】。
问题2:存在部分未分配成功的数据,如果排查?
答:可以通过【费用分配明细表】或者【材料费用分配明细表】查看“产品编码”为空的分录行,定位到具体的费用项目,例如本期新增的费用项目,但是没有在【费用分配标准设置】中按费用项目设置对应的分配标准,导致分配失败。
问题3:批量生成的作业数量维护能否修改?
答:可以修改、删除。例如返工工单不想分配费用,可以在作业数量维护中删除对应的作业数量。
问题4:生产管理部门的费用通过非生产成本中心费用分配还是辅助生产成本中心费用分配处理?
答:生产管理部一般是费用归集部门,以上两种方式都能实现费用分配的需求。如果不存在问题3的举例场景,一般都推荐使用非生产成本中心费用分配的方案。例如,新增一个管理属性的部门,凭证模板设置时指定生成“制造费用”,在【费用分配标准设置】中设置非生产成本中心费用分配标准,指定接收方为“车间一”、“车间二”。
20. 基本生产成本中心费用未分配完成
检查内容:基本生产成本中心费用分配情况检查。
常见原因:
(1)未投产或者投产信息被非法修改。
操作建议:已投产信息严禁后台修改。
其他常见问题:
问题1:主产品生产周期长,用什么什么分配标准合适?
答:生产周期长,一般会跨期。建议使用完工入库数量+期末在产品数量*约当系数。
问题2:为什么费用全部分配给了某一个产品?
答:请检查【费用分配标准设置】,查看对应的“费用分配标准”,再核对分配标准值。例如,使用约当系数时,只维护了某一个产品的约当系数。
问题3:部分生产订单未分配费用的原因是什么?
答:1、检查【投入产量归集】、【投入产出表】确定待分配费用的订单维度是否正常。例如:非正常操作修改下达车间、生产订单编号、生产订单行号,导致【投入产出表】上投入和产出分行显示,这种情况只能后台修复订单维度数据处理。2、重点关注,本期新增的费用项目、产品编码。例如生产部设置了限定接收方为产品成本,本期新增产品编码没有在费用分配标准设置中增加对应的限定接收方产品编码。
问题4:能不能用领料单成本做为费用分配标准?
答:这种需求类似于使用产成品的标准销价做为分配标准,建议使用“定额因子*完工入库数量”处理,按产品编号录入产成品的标准售价。
21. 在产品费用分配标准无值
检查内容:检查【在产品分配标准设置】中的分配标准是否有值。
常见原因:
(1)约当系数未及时维护。
操作建议:按提示信息维护约当系数。该检查项涉及成本计算结果的准确性,必须优先处理。
其他常见问题:
问题1:哪个在产品分配标准容易出现无值的提示?
答:约当产量和按用料清单,按产品维护约当产量时,新增产品忘记维度约当产量。按生产订单维护约当产量时,漏掉生产订单。
问题2:存在用料清单,为什么还提示无值?
答:使用工序生产又不按工序领料的情况下会提示。
问题3:生产订单太多,维护约当系数工作量大?
答:建议通过【投入产出表】获取订单的信息,再使用【约当系数维护】的引入功能批量处理。
22. 已分配费用的产品无期初在产或本期投入
检查内容:已经分配费用但是系统找不到对应的订单维度。
常见原因:
(1)后台修改投入产量归集数据。
操作建议:严禁后台修改投入产量归集中的任何数据如车间、订单编号、订单行号。
(2)合法性检查报告存在其他未处理的检查项。
操作建议:优先处理其他“不通过”、"错误"的检查项。
其他常见问题:
问题1:如何快速找到问题数据?
答:首先从【费用分配明细表】、【材料费用分配明细表】找到产品编码为空的分录行。然后通过【投入产出表】、【投入产量归集】确认是否没有期初在产和本期投入,最后关联相关耗用用单据查询生产订单、委外订单、简单生产入库单是否正常。另外【成本计算单】可以查看期初在产品数量为0的订单维度是否正常结转至本期。
问题2:从【费用归集】或【材料耗用成本查询】联查费用分配过程没有数据?
答:需要成本计算-参数设置勾选参数“写成本计算过程”。
问题3:费用归集之前还能联查费用分配过程,为什么过段时间就不能联查了?
答:如果成本计算之后,再做了一次“费用引入”会导致此问题。
问题4:简单生产也会提示吗?
答:会,如果本期只有简单生产领料,没有简单生产入库就会提示。需要手工在【投入产量归集】中手工投产。
问题5:为什么成本计算单上的本期投入金额不等于材料费用成本查询?
答:原因就是已分配费用的产品无期初在产和本期投入,建议按问题1排查。
问题6:本月突然出现大量提示,上个月还能正常结账?(真实案例)
答:上线至今,所有生产订单都没有结案,后台累计了1312万订单维度,导致上期结账时,部分订单维度没有正常结转(线上多租户)。解决方案:反结账,再重新结账,将订单维度正常结转到本期。所以生产订单及时结案是非常重要的事情。
23. 存在嵌套领料
检查内容:材料成本分配时按物料检查所有生产与耗用关系。
常见原因:(1)同时存在半成品生产入库与半成品做为共耗材料出库。操作建议:勾选成本管理系统参数”共耗材料不参与分配“,将共耗材料生成制造费用凭证,再引入至费用归集分配给产成品。
其他常见问题:
问题1:物料启用了批号、辅助属性等物料维度影响成本为什么还提示嵌套?
答:物料维度的影响成本且对出库成本有效,成本计算无效。因为成本计算在计算嵌套时是按物料计算时,不考虑物料维度。
问题2:什么是嵌套领料?
答:简单的理解就是自己生产自己,例如:生产A,领用B,生产B,领用A。半成品做为共耗材料再分配也会造成生产C,领用C。
问题3:返工生产为什么不提示?
答:返工生产实际就是生产A,领用A,也是嵌套业务,在系统中是按单据类型特殊处理的,不会在此检查项提示。
问题4:存在嵌套领料怎么办?
答:请参考相关文章 https://vip.kingdee.com/article/12267。
24. 存在以前期间下达的工单未结案但本期期初在产品的数量和金额均为零
检查内容:以前期间下达的工单未结案,本期没有期初在产品数量和金额,也没有本期投入数量。
常见原因:以前期间下达的工单未结案。操作建议:如果检查出的订单已经完工达到可结案状态了,请结案即可。
其他常见问题:
问题1:订单已经结案为什么还提示?
答:结案状态是按期间获取,还提示说明,订单的结案日期大于当前核算期间。可以去订单表体“执行”页签查看结案日期是否大于当期期间。
问题2:如果不处理不结案,对于成本计算是否有影响?
答:如果不处理不结案,对于成本计算数据结果没有影响,但是不结案的订单数量较多时会明显增加成本计算耗时。
25. 存在以前期间已结案的工单当期期初在产的数量或金额不为零
检查内容:以前期间结案的工单,期初在产品数量和金额不为零。
常见原因:订单强制结案且强制结案期间没有完工入库数量。
操作建议: 在强制结案期间勾选成本管理系统参数“期末结账自动生成期初在产品成本调整单”并结账至下期。
其他常见问题:
问题1:什么场景会出现此提示?
答:生产订单委外订单强制结案并结账至下期会出现此提示。委外订单已结算,跨期再退库也会出现示提示。
问题2:出现此提示如何处理?
答:可以手工新增“期初在产品成本调整单”处理。当然也可以通过成本管理系统参数“期末结账自动生成期初在产品成本调整单”,勾选此参数结账后,会自动生成下期的“期初在产品成本调整单”,生成的前提条件是结账时,该订单已结案并期末在产品数量或金额不为零。
问题3:手工新增“期初在产品成本调整单”可以新增物料吗?
答:不可以,受限于该订单的“用料清单”。
26. 存在当月已完工却没有结案的工单
检查内容:普通生产委外生产订单状态为完工但没有结案的工单。
常见原因:(1)生产订单未自动结案。操作建议:在单据类型勾选参数”生产订单自动结案“。单据类型操作路径举例:选择生产订单-参数设置-生产订单自动执行-生产订单自动结案。
其他常见问题:
问题1:订单已经结案为什么还提示?
答:结案状态是按期间获取,还提示说明订单的结案日期大于核算期间。可以去订单表体“执行”页签查看结案日期是否大于当期期间的最后一天。
问题2:订单什么情况下会变成“结算”状态?
答:当期订单状态为结案,核算并结账至下期时,订单状态会自动变成“结算”状态。
27. 存在本期结案的工单期末在产品数量或金额不为零
检查内容:成本计算单期末在产品数量或金额检查。
常见原因:本期没有生产入库,生产订单在当期期间强制结案。操作建议:如果上跨期订单可以在本期新增 “期初在产品成本调整单”,如果是本期投产工单,只能在下期新增“期初在产品成本调整单”。
其他常见问题:
问题1:本期有完工入库数量并自动结案为什么还提示?
答:说明成本计算后,期初在产品金额+期初在产品成本调整单金额+本期投入金额,没有成功结转至本期完工金额。失败的原因可能是入库单上的订单编号、行号、生产车间与投入产出表上的订单维度不一致,需要修复数据。
问题2:此提示信息为警告,是不是可以直接结案?
答:可以。结账结转为下期“成本计算单”的期初在产品数量和金额。
问题3:推荐的处理方式是什么?
答:在成本管理系统参数勾选“期末结账自动生成期初在产品成本调整单”并结账至下期。系统会自动生成下期初的期初在产品成本调整单。如果这部分金额需要做为制造费用分配,可以在“费用引入方案”中设置方案,引入至“费用归集”删除订单信息做为成本中心的共耗费用分摊。当然也可以修改订单信息,让这部分金额由其他订单承担。
问题4:期初在产品成本调整单是否需要生成凭证?
答:需要。
28. 总投入费用小于0
检查内容:成本计算单本期投入金额检查。
常见原因:存在大量的生产退料单、副产品入库时。操作建议:避免当期生产退料单总成本大于当期生产领料单成本。检查副产品定额成本单价是否过高。
其他常见问题:
问题1:总投入费用小于0会有什么影响?
答:总投入费用小于0,入库数量为正时,会导致当期入库成本出现负单价。
问题2:生产退库单审核按倒冲方式自动生成生产退料单也会提示吗?
答:会提示。由于总投入费用小于0,入库数量也小于0,最终单价是正,数据正常,可以忽略此提示。
问题3:副产品入库为什么会导致此提示?
答:主联副的计算逻辑是当期投入金额减去副产品入库金额得到剩余金额,剩余金额在主产品和联产品之间按权重再次分配。如果副产品定价过高,就会导致总投入费用小于0。
问题4:生产退料单导致总投入费用小于0是什么场景?
答:当期初在产品金额+本期投入金额<生产退料单的金额时就会出现,主要场景是本期领料,下期再大批量退料,另外生产退料单的单价大于生产领料单的单价时也会出现。
问题5:成本计算单上本期投入金额是正,为什么明细项有负数?
答:系统是按费用项目明细核算,如果在费用归集有一个较大负金额分配给订单,就可能导致总投入费用为正,明细项为负。
29. 期末在产品实盘数量小于0
检查内容:【在产品盘点数量录入】实盘数量。
常见原因:后台修改【在产品盘点数量录入】。
其他常见问题:
问题1:需要打开【在产品盘点数量录入】点击保存吗?
答:不需要,成本计算时会自动盘点,除非需要修改期末在产品数量。
问题2:【在产品盘点数量录入】修改了数量并点了保存如何查看修改后效果?
答:在【投入产出表】中可以看到盘点数量。
问题3:为什么会提示?
答:【在产品盘点数量录入】前台录入和前台引入都不允许数量小于0,如果提示了,说明后台数据有问题
30. 期初在产品成本调整未审核
检查内容:检查期初在产品成本调整单是否已审核
常见原因:(1)期初在产品成本调整单未审核。操作建议:及时审核或者删除“期初在产品成本调整单”即可。
其他常见问题:
问题1:能否自动生成期初在产品成本调整单?
答:期初在产品成本调整单可以自动生成。勾选[期末结账自动生成期初在产品调整单]参数,对于已经完工并结案的工单,如果还存在期末数量和金额的,系统支持结账后自动生成下期的期初在产品调整单.
31. 本期有入库但没有期初在产或本期投入产量
检查内容:订单维度规范性检查。
常见原因:
(1)订单已下达的情况下删除订单行、插入订单行等导致订单维度错乱。
操作建议:如果订单已下达且下达期间在已关账期间,严禁对订单分录行进行删除行、插入行操作。
(2)后台非法修改订单维度。
操作建议:订单维度是系统重要的后台数据,同时关联多张后台表,严禁在后台修改订单维度。
其他常见问题:
问题1:为什么要检查期初或本期投入产量?
答:成本核算依赖订单维度,订单维度来源于【投入产量归集】,完整的订单维度包含成本中心+订单编号+订单行号。
问题2:本期有简单生产入库单为什么还提示?
答:正常情况下,简单生产入库单审核时会自动在【投入产量归集】中增加本期投入产量。但是简单生产类型允许用户在【投入产量归集】删除分录行,如果手工删除投产数据,就会有提示。
问题3:生产订单前台查看都正常,为什么还提示?
答:正常情况下,普通生产订单在订单下达时会自动在【投入产量归集】中增加本期投入产量。而且投入产量归集关联多张后台表,如果随意在后台修改订单维度,容易出现数据无法正常关联的情况。一定要避免后台操作,请在前台进行正常的”反下达“再”下达“操作。
问题4:是否允许生产订单下达日期在下期,入库单在本期?
答:不允许。出现这种情况一般是非法操作导致。比如审核状态下允许修改单据日期。
32. 在产品分配标准未设置
检查内容:检查成本核算组织是否有在【在产品分配标准设置】中设置对应成本中心的在产品分配标准。
常见原因:(1)生产业务未全部完工结案,当期耗用的成本需要在完工和在产品之间进行分配,但是没有设置对应的在产品分配标准,导致无法进行分配。操作建议:请在【在产品分配标准设置】中设置对应成本中心的在产品分配标准。
其他常见问题:
问题1:在产品分配标准各个选项的含义是什么?
答:1)不计算在产品成本:在产品不分摊成本,当期全部领料成本都分摊到已入库的数量上。
2)完工数量:在产品和完工的产品一样,按照数量平均分摊成本
3)约当产量:按照约当系数分摊成本,例如约当系数是0.5,那么在产品相当于一半的完工数量
4)按用料清单:按照物料清单的用量来计算完工产品的成本,多余的数量算作期末在产成本
5)汇报未入库数量:按照汇报未入库的数量和完工入库数量分配投入成本。将从车间投入产出表中获取汇报未入库数量。处理在产品和完工产品分配权重时,汇报未入库数量和入库数量,分别做为在产品和完工产品的分配权重。在产品分配的权重=期末汇报未入库数量/(入库数量+期末汇报未入库数量);完工产品的分配权重=完工数量/(入库数量+期末汇报未入库数量)。
注意事项:
1.在产品分配标准中有综合分配标准和分项分配标准,成本项目进行分配的时候先按照分项分配标准进行计算,如果未设置对应的分项分配标准,系统将按照综合分配标准进行计算。
2.选择按用料清单设置在产品分配标准时,在【成本管理系统参数】有对应的参数可以进行进一步的设置。
在产品按用料清单分配设置对应选项含义:(按用料清单不考虑退补料)----在生产订单没有完工之前退补料不按用料清单分配,全部计入在产品中,等完工之后才会计入本期完工。(按用料清单考虑补料)----在生产订单没有完工之前补料按用料清单在在产品和完工产品之间分配,退料全部计入在产品中,等完工之后才会计入本期完工。(按用料清单考虑退料)----在生产订单没有完工之前退料按用料清单在在产品和完工产品之间分配,补料全部计入在产品中,等完工之后才会计入本期完工。(按用料清单考虑退补料)----在产品分配标准选择按用料清单时需考虑生产退补料单。该参数默认选择为按用料清单不考虑退补料。
33. 费用分配标准无值
检查内容:费用分配标准设置中的分配标准,如自定义分配标准、作业数量维护、复合分配标准。
常见原因:(1)未维护自定义分配标准、作业数量维护,实际工时未汇报,物料中标准工时未维护。操作建议:从【费用归集】、【材料耗用成本查询】勾选过滤界面参数“仅显示未分配数据”。在工具栏-联查费用分配分配过程,可以看到具体的分配分配标准,再排查对应的分配标准是否正常维护。
其他常见问题:
问题1:为什么某个成本中心费用全部没有分配出去?
答:如果全部没有分配出去,一定是设置的费用分配标准没有值导致,例如:费用分配标准为“完工入库数量”,该成本中心本期没有完工入库,所以费用全部没有分配出去。
问题2:为什么材料耗用成本查询有未分配的数据?
答:主是要指其他出库单表体勾选“参加费用分配”,简单生产领料单未录入“生产对象”时,共耗材料未完分配出去。例如,共耗材料分配标准选择“完工入库定额材料”,而该物料没有在任何一个主产品的BOM中,所以,系统找不到分配标准值,分配失败。
34. 费用项目与成本项目的匹配
检查内容:检查【成本项目匹配方案】费用项目与成本项目是否设置对应关系。
常见原因:(1)在表头选择了适用核算组织但费用项目与成本项目匹配的数据不完整。操作建议:一般情况,所有核算组织适用一套匹配规则,因此,适用核算组织为空即可,不需要按核算组织单独设置。
其他常见问题:
问题1:【成本项目匹配方案】是有设置好的,为什么还提示?
答:首先,在【成本项目匹配方案】中检查一遍成本项目+成本中心属性+费用类型+费用项目+作业活动,其次确保【成本项目匹配方案】表头适用组织为空,为空表示适用所有组织。
问题2:【成本项目匹配方案】中的成本性态系统如何使用?
答:成本性态字段为系统预留字段,目前系统没有使用。
问题3:成本项目与费用项目有什么区别?
答:成本项目主要是【产品成本核算】模块使用,其他模块没有用,而费用项目类似于基础资料所有模块能用使用,例如:采购入库单、生产领料单系统会默认一个费用项目,确没有成本项目。
问题4:成本项目和费用项目是一一对应关系吗?
答:不是,例如“材料成本”费用项目,可以在不同的成本中心属性分别设置不同成本项目,也可以在不同的费用类型设置不同的成本项目。
问题5:销售出库单可以显示成本计算单上的成本项目吗?
答:不能,成本项目只能做为计算结果报表分析使用如【成本计算单】、【产品成本还原对比分析表】、【产品期间对比分配表】【产品标准成本多级查询】等。另外一个原因是所有库存单据上只有费用项目字段,没有成本项目字段。因此,此类需求建议变通处理,使用【销售明细表】过滤界面勾选“显费用项目明细”。
35. 重复工单数据检查
检查内容:普通生产订单、委外生产订单数据检查。
常见原因:上线初期批量引入订单数据时容易出现此提示。
其他常见问题:
问题1:为什么要增加此检查?
答:因为系统是按生产订单编号+生产订单行号做为一个整体的订单维度来处理的,如果存在重复数据会导致成本计算的数据混乱。
问题2:除了批量引入的场景,还有哪些场景会出现此提示?
答:前台正常操作不会出现,一般是后台修改订单维度导致。
存货核算应用指导--合法性检查报告
本文2024-09-23 02:12:25发表“云星空知识”栏目。
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