[概述]

 1、库存关账

      主要控制不能录入、修改、反审核、作废关账日期前的出入库单据,生成关账日期的结余数据,提升核算关账、库存报表查询的性能。作用是管理所有存货库存异动,是从存货存储地的角度进行的。

2、存货关账

      通过关账功能可截止本期的出入库单据的录入和其他处理,有利于为期末结账前的核算处理创造稳定的数据环境。是按货主进行核算,是从存货所用者的角度进行关账的,并针对成本核算操作(例如:入库成本核算、出库成本核算等)而言,控制不能进行成本核算。

[总结]

库存组织关账,关闭的是存储在该库存组织下所有货主的存货账,而存货核算关账,关闭的是该货主存储在所有库存组织下的存货账,两者角度不一样。一般流程是先进行库存关账,在关账日期内不能再录入单据,保证该月的存货核算单据来源已完整,需要核算存货成本时,再进行存货关账。

库存关账不是必须的,但是未保证库存数据更新的准确性和库存报表的查看,建议每三个月至少关账一次。