1、对于实报实付的费用报销单，建议用付款单生成凭证，借：费用  贷：银行存款

2、对于先借款后报销可根据以下两种情况进行凭证的处理：

     a、借款挂其他应付的，可以用付款单生成凭证，1）借：其他应付  贷：银行存款，

 下推报销单后通过报销单自动产生的其他应付单生成凭证，2）借：费用   贷：其他应付，

费用大于原借款的部分则通过下推的付款单生成以下凭证，3）借：其他应付  贷：银行存款

     b、借款挂其他应收或者其他预付，需要勾选费用报销系统的参数“借款是否其他预付”，勾选了此参数产生

的付款单会有是否其他预付标识，这种付款单生成凭证，1）借：其他应收/其他预付  贷：银行存款

下推报销单后通过报销单自动产生的其他应付单生成凭证，2）借：费用   贷：其他应付，

有是否其他预付标识的付款单在与其他应付单进行核销时会产生核销单，通过该核销单生凭证    3）借：其他应付  贷：其他应收/其他预付

费用大于原借款的部分则通过下推的付款单生成以下凭证，4）借：其他应付  贷：银行存款