采购管理-day1总体概览-【学习笔记】-2021/11/26

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

采购管理-day1总体概览-【学习笔记】-2021/11/26

目录:

采购管理概述、采购管理系统特性、整体讲解及框架图、采购管理价值点挖掘、扩展资料


采购管理概述:

  • 采购:是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 

  • 金蝶云采购管理系统介绍:是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、采购货源管理、订单管理等功能综合运用的管理系统,对采购商流物流的全过程进行有效控制与跟踪,实现完善的企业物资供应管理。 

  • 采购管理的关联模块:采购管理系统与销售管理系统、库存管理系统集成,共同构造企业内部供应链。采购管理系统与计划管理系统、生产管理系统集成建立产供销一体化,有效平衡供应和需求。采购管理系统与应付管理系统、资金管理系统集成,形成采购与应付循环,有力支撑业务财务一体化

  • 补充:采购管理与供应商协同管理集成,能够有效的打通业务人员询报价比价至生成订单、供应商主动推送送货通知等业务。[作为采购管理的延伸模块]


采购管理系统特性

金蝶云采购管理系统既是基于金蝶云 BOS平台开发的软件系统,也是采购业务解决方案平台,具有如下系统特性:

  • 1、丰富的业务模式,灵活的业务处理

       采购管理系统提供了丰富的采购业务模式,支持标准采购、标准委外、直运采购、资产采购,费用采购和零散采购等多种常规采购业务模式,也支持多种集中化采购业务模式,有效支撑企业多组织之间的采购业务协同。同时用户还可以通过配置功能自定义企业个性化的业务流程,全面支持企业随需应变。

采购管理系统提供平台化的业务应用架构,业务功能组件化,支持业务功能的扩展。利用这个业务平台,将企业采购管理的相关业务有机结合,通过系统灵活的配置工具,提供不同应用场景下的多种业务处理模式,支持企业采购业务的随需应变。

  • 2、智能采购流程,严密的业务控制

       采购管理系统预设了常用业务流程,便于快速实施、快速应用、降低用户学习难度;通过工作流驱动采购业务流程,简化了整个采购到支付的过程;支持用户根据业务需要设计业务流程,实现个性化业务流程。

采购管理系统提供了面向过程的多角度事中控制,即在业务发生过程中对业务行为的合规性、合理性和风险进行了有效控制。同时采购管理系统还提供了多层次的控制体系,例如系统模块级别的控制,公司或业务组织级别的控制,业务单据级别的控制,多种级别的交叉控制适应不同企业的管理应用。

  • 3、管理信息全面集成

       采购管理系统在每个业务环节都提供了相应的辅助信息,包括库存信息、历史价格、预算、建议供应商、预付款等,这些辅助信息可以帮助业务人员做出正确决策,快速完成业务处理。 采购管理系统还提供业务流程信息,包括上游和下游业务的相关信息,全流程数据跟踪,帮助业务人员全面掌握业务流程的进展状况。 系统提供了各种采购业务管理报表,包括明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表,业务管理人员可以通过报表查询相应的业务统计分析数据,了解业务绩效。


采购管理整体讲解


采购管理整体框架图

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采购管理价值点挖掘:

1、通过货源清单统一管理企业的供应货源,实现货源信息的共享,有效的控制采购范围避免采购人员的随意采购,记录不同供应商的交货条件和历史交易信息。   规范采购货源方面,直接链接企业与供应商,规避人的因素影响(采购业务员),并形成历史数据以备随时追溯Or发现异常的指标/趋势。

2、采购员和采购组,是对采购组织的进一步分工(粗/细),便于企业按不同管理粒度进行权限或数据的不同维度隔离,通过采购组进行业务分工,通过采购员明确具体业务角色,一个采购员可以属于多个采购组(即一人身兼多职),灵活匹配企业的实际业务场景及管控。

3、采购条款,建立统一的采购条款库和模板,规范采购人员的行为,进一步规范采购操作。      规避“个体/人”的无序行为和隐患。

4、采购价目表、采购折扣表、采购调价表,同上,讲究的限制与规范、记录与追溯备查。


扩展资料:

根据时间自由掌握,仅作资料汇总,建议萌新入门选择小白季系列完整观看。

后续部分开始整理采购管理核心流程、核心业务场景、实操准备等相关资料。持续更新中,欢迎收藏点赞。

做不一样的笔记。


萌新向前冲                                                                                                                                                            END

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