采购管理-day5核心应用场景-【学习笔记】-2021/12/01

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

采购管理-day5核心应用场景-【学习笔记】-2021/12/01

目录:

采购退料流程、供应商配额管理示例、采购价格管理、相关扩展资料


1、采购退料流程:

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示例收料通知单下推退料单:

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2、货源清单管理及配额下单

       货源清单是企业规范采购业务而采取的一种管理策略。它有三个目的:
  • 作为物料采购的依据,通过供应商资格认证和材料认证建立货源清单,企业的采购业务必须按照货源清单进行,避免采购人员的随意采购
  • 作为物料采购的主要货源,通过采购业务建立供应商和物料的关系,记录供应商和企业的采购历史,为后续的物料采购提供来源及参考信息。
  • 在货源订单上指定物料的配额相关信息,用于配额下单的处理。

配额管理设置步骤:

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    2.1设置货源清单(需登录administrator给所用账号的角色授予全部权限):

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    2.2创建采购申请单模拟业务场景:

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    2.3使用配额下单功能选单、自动计算配额:

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    2.4确认分配数量后,选中后点击生成订单。

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    2.5货源清单调整

  • 当采购管理策略发生变化时,用户可以在列表或者单据界面对货源清单进行失效/业务失效操作,调整供应商及比例。

  • 失效操作是针对货源清单整单的操作。
  • 业务失效操作是针对货源清单分录行的操作。

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3、采购价目表

       采购业务是公司最核心的业务之一,价格管理又是采购管理的一个关键,只有合理的价格,才能保证采购行为持续的支撑企业的运转。采购价格管理又包括询价、定价、调价等等。

  • 采购订单只能选择业务类型匹配的价目表,匹配规则如下:
  1. 业务类型为采购、直运、资产时只能选择价格类型为采购的价目表
  2. 业务类型为委外时,只能选择价格类型为委外的价目表
  3. 业务类型为VMI时,只能选择价格类型为VMI的价目表
  • 在采购订单上录入价目表后,系统会按照采购订单分录行依次进行自动取价,取价依据要素有以下几个,系统会按顺序进行匹配对应:
  1. 价格对象,如果价格对象是物料,则系统会自动找到对应的物料
  2. 辅助属性,如果物料启用了辅助属性,且辅助属性影响价格时,系统会找到与订单分录匹配的价目表分录
  3. 单位,采购订单上的单位必须与价目表单位相同或者物料的计价单位与价目表的单位相同,两者之一能够匹配后价目表上的价格会按照单位换算后再回填到采购订单上
  4. 计价数量,当价目表有计价数量段时,系统会找到符合计价数量段的订单分录,与对应的价目分录表对应;如果价目表没有计价数量段时,则系统不考虑计价数量
  5. 有效期,系统会按照订单设置的定价时点来匹配有效期,定价时点时间必须在价目表分录的有效期内

       进行了上述四个匹配环节后,系统能找到唯一的价目表匹配价格或者找不到对应的价目表价格。

    3.1添加采购价目表

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    3.2启用采购价格控制

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    3.3测试验证

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资料扩展:


END

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