【熊说星空认证】系统管理员:基础配置-业务监控/云短信/轻应用

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:3

【熊说星空认证】系统管理员:基础配置-业务监控/云短信/轻应用





1.业务监控



1.1业务背景


  • 随着管理的日益成熟,企业更加关注经营过程中的异常情况,涉及企业运营的各方面

  • 希望异常问题及时被发现,并通知对应的解决人员

  • 希望通过多种通讯渠道实现及时知会,尽快解决问题




1.2整体介绍


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1.3业务流程


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1.4监控配置


Step01:确认监控方案

应用介绍

  • 产品提供预设监控方案

  • 支持同一监控对象可存在多个监控方案

  • 监控方案启用/停用

应用场景

  • 管理员结合业务确认监控方案,检测系统预置的监控方案是否符合业务

  • 倘若不符合,也可以根据实际业务调整或者重新配置监控方案

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Step02:监控对象及监控条件设置

应用介绍

  • 确认监控对象

  • 监控条件

    • 根据监控对象自动携带监控条件

    • 系统业务对象过滤条件/插件配置条件

    • 到期日的变量选择

  • 监控条件建议采用行配置,减少方案的频繁修改

应用场景

管理员根据业务应用调整或者重新配置监控方案

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Step03:监控周期设置及监控级别

应用介绍

  • 监控周期

    • 支持:天/周/月

    • 如果同一天有多次监控,可以建立多个方案不同的开始执行时间

  • 监控级别:提醒、警告、紧急

应用场景

管理员根据业务应用调整或者重新配置监控方案

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Step04:消息设置

应用介绍

  • 处理方式:提供“支持消息处理”设置

  • 发送方式:内部消息、云之家消息(配合云之家轻应用)、邮件消息、短信消息(配合云短信)

  • 标题、正文

    • 通过【{】选择变量

    • 变量内容:业务对象字段、四则运算

应用场景

  • 管理员根据业务应用调整或者重新配置监控方案

  • 灵活设置消息相关内容

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Step05:消息接收人设置

应用介绍

  • 接收人:按多个维度选择、按权限发送

  • 高级设置

    • 合并主体:支持变量设置,分组/汇总设置,四则运算

    • 监控记录上限设置

应用场景

  • 管理员根据业务应用调整或者重新配置监控方案

  • 灵活设置消息相关内容

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1.5业务监控应用


1.5.1Html5端

结合门户卡片使用(html5端)


应用介绍

  • 首页监控消息卡片

    • 显示最新执行的监控消息

    • 点击查看明细消息

      • 根据监控档案中监控明细显示设置,动态显示明细字段

      • 列表方式显示,支持字段快捷查询、批量处理消息

    • 支持后续业务处理

    • 若监控方案未配置“支持消息处理”则不显示处理按钮

  • 监控消息汇总(7天)卡片

    • 统计近7天已读、未读、总数

    • 点击进入监控消息中心查看历史监控消息,支持引出

应用场景

  • Html5首页提供监控消息卡片,及时触达用户

  • 卡片聚焦最新执行结果,引导用户关注并处理当前待处理消息

  • 通过优化监控明细消息的交互和展示,让用户轻松处理,提高工作效率

  • 监控汇总消息(7天):通过优化监控明细消息的交互和展示,让用户轻松处理,提升工作效率


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监控明细信息

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1.5.2GUI端


应用介绍

  • 主页我的工作区域显示监控消息

    • 列表显示最新执行的监控消息

    • 显示监控级别

    • 点击查看明细消息,列表方式打开,支持后续业务处理

  • 支持使用旧模式

应用场景

通过优化监控明细消息的交互和展示,让用户轻松处理,提升工作效率

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1.5.3短信发送


应用介绍

  • 业务监控消息支持发送短信

    • 启用云短信

      • 云短信是收费服务,需先购买云短信套餐并配置启用

      • 监控方案勾选“短信消息”

      • 设置最大短信数量、接收人

  • 接收短信监控消息

应用场景

客户对于监控消息的及时性要求很高时,短信发送可以满足随时随地接收监控消息

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1.5.4邮件发送


应用介绍

  • 业务监控消息支持发送邮件

    • 配置邮件服务

    • 启用邮件处理服务

    • 监控方案勾选“邮件消息”

应用场景

以邮件方式发送监控消息,满足客户习惯用邮件接收消息和处理业务的应用

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1.5.5云之家轻应用


应用介绍

  • 移动监控卡片根据监控方案的卡片设置动态显示

应用场景

  • 业务监控轻应用方便用户随时随地可以获取的监控消息,及时处理异常

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1.6业务监控管理


Step01:监控执行情况分析

应用介绍

  • 列表查看全部执行业务监控方案

  • 双击记录查看监控方案发送的监控信息

应用场景

  • 监控消息有发送异常的情况,方便管理员分析

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Step02:监控日志清理

应用介绍

  • 启用后定期定理监控消息

  • 可以设置保留近*月的监控日志

  • 清理内容

    • 监控消息列表

    • 监控执行情况列表

    • 监控执行情况历史记录列表

应用场景

自动清理冗余数据,避免数据库表膨胀影响性能,为客户规避问题

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2.云短信



2.1启用介绍

  • 启用云短信:支持数据中心单独启用

  • 申请自定义签名:短信签名默认为“金蝶云星空”,客户可自行申请自定义签名,审核后即可生效。

  • 支持查询套餐余额

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关于金蝶云短信和维那多短信的区别:

  • 启用方式

    • 金蝶云短信在购买后会包含在正式的License中,许可一旦导入系统启用短信就能使用。

    • 维那多短信还需要具体配置下:服务地址、企业用户账号、用户密码等

  • 支持业务模式

    • 金蝶云短信:主页发布广播消息、业务监控消息、工作流/审批流消息发送、单据操作消息发送

    • 维那多短信:只支持工作流/审批流消息发送



2.2业务应用


2.2.1业务单据应用

应用介绍

  • 支持针对单据启用云短信

  • 支持配置接收人,包括:用户、参与人变量、手机号字段

  • 支持配置短信内容,【{】调出单据头字段选择、手工录入文本

  • 支持设置是否自动发送短信

应用场景

进行业务操作可以自动发送短信通知相关人员

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2.2.2审批流应用

应用介绍

  • 审批流/工作流的消息节点支持发送云短信

    • 消息节点配置:通知方式勾选【发短信】

    • 消息节点的接收人:接收云短信

应用场景

审批节点短信提醒,方便及时跟进、处理业务

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2.2.3广播消息应用

应用介绍:系统广播消息支持发送短信

  • 系统广播消息配置:发送方式勾选【云短信】

  • 广播消息的接收:系统中未禁用的用户都可以收到云短信

应用场景

系统维护等通知通过短信发送,避免未登录或不在电脑前的用户接收不到通知。

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2.2.4自定义【发送短信】操作

应用介绍

  • 封装独立的【发送短信】操作,可以绑定在自定义的操作按钮上。

  • 点击即可发送厗,需要维护手机号和短信内容。(与单据无直接关联)

  • 不懈怠业务对象的任务信息

  • 操作介绍:自行发布【发送短信】操作 (kingdee.com)

应用场景

随时发送短信,不依托业务对象的任务操作,不关联业务对象

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2.3短信日志


应用介绍

  • 短信发送列表:记录发送成功的短信

  • 短信发送异常日志:记录发送失败的短信

应用场景

方便查看短信发送情况,了解失败原因

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3.轻应用

支持发布到云之家、微信、钉钉等主流社交APP,以下主要讲解云之家上如何配置



3.1云之家集成配置


相关文档:金蝶云星空移动应用常用帮助知识汇总(售前、配置、轻应用教程、二次开发) (kingdee.com)

应用介绍

  • 填写云之家的外网访问地址

  • 配置与当前数据中心集成的云之家团队(公有云客户自动配置默认团队)

  • 是否发送云之家消息,勾选则给用户的云之家推送消息,默认不勾选

应用场景

简化配置流程,让客户更方便理解和操作。

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3.2云之家扫码登录星空


应用介绍

用云之家的“扫一扫”功能可直接登录金蝶云星空

应用场景

无需记录账号密码,方便快捷

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3.3云之家协同应用


应用介绍

点击页面的云之家图标,可以直接打开云之家客户端并实现自动登录。

如果没有安装,会自动安装。

应用场景

基于业务,建立了企业内、外部的沟通取导,提升工作效率。

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3.4云之家轻应用


应用介绍

通过云之家轻应用,可以收到ERP的待审批消息、业务监控消息,查看业务报表等

应用场景

在云之家随时监控、处理ERP业务,满足移动办公的需求。

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3.5轻应用出厂预置

金蝶云星空出厂配置了很多轻应用方便用户应用,比如:

业务审批、业务监控、动态密码、IT管理、掌上报销、掌上资金、掌上应收、阿米巴经营、移动销售、库存查询、销售分析、移动采购、掌上分销、掌上工厂、计划员看板、星空应用管家、供应商协同


【熊说星空认证】系统管理员:基础配置-业务监控/云短信/轻应用

个人笔记汇总菜单:【熊说星空认证】系统管理员(笔记汇总目录) (kingdee.com)本节课涉及到的视频链接:14金蝶云星空基础配置2、业务监控...
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