收款认领
销售收款流程,出纳收到银行流水后,线下/即时通讯工具 告诉对应商务(销售员)做收款认领,确认关联哪个销售订单的钱。商务在EXCEL中登记认领关系,应收会计依据认领关系,从销售订单、应收单下推收款单。 该流程涉及人员多,很多流程不能在系统中完成。导致增加了很多沟通,效率极低。不能很快释放信用,导致下新订单或商品出库业务受阻。本特性将收款认领的过程体现在系统中,很多环节可配置自动化,很好的提升效率。
发布版本:V8.1
上线日期:2022-11-10
补丁号:PT-146930
新特性介绍
- 新增单据收款认领单,支持银行交易明细,生成收款认领单,分配给商务认领
- 收款认领单支持认领关联到销售订单、应收单、销售合同、其他应收单、不关联单据仅关联客户
- 收款认领单支持一笔收款,认领给多个组织的业务单据
- 收款认领单支持一笔收款,认领给多个类型的收款,同时关联预收、应收、其他业务收款、仅关联客户等
- 确认认领结果后,自动生成收款单,并自动核销
- 支持收款认领进度管理——收款认领工作台
操作指引
1出纳——获取银行流水
2出纳——银行流水生成收款认领单,并分配给客户对应的销售员/商务
3商务/销售员——收款认领单关联业务单据
4财务(应收会计)——认领结果确认
5财务(应收会计)——账务处理、核销
6进度管理——收款认领工作台
特性效果展示
1、整体界面
2、出纳——获取银行流水【支持执行计划,定时任务自动获取】
接收银行交易明细,支持多来源:
【没有银企互联/开放银行】——从银行存款对账单同步
【有银企互联/开放银行】——接收银行交易明细
建议都从获取银行方数据,流水的时间、金额、笔数就完全一样。避免录入产生错误,对账异常找原因很麻烦
3、出纳——银行流水生成收款认领单,并分配给客户对应的销售员/商务【支持执行计划,按智能登账方案自动处理】
交易明细生成收款认领单,可以由出纳在接收银行交易明细列表点自动匹配——完成根据交易明细的对方账户名称、对账账户等信息与系统基础资料进行匹配。
可以由出纳在接收银行交易明细列表,点手工确认,修改一些字段值,便于更准确的生成单据。
可以由出纳在接收银行交易明细列表,点生成单据,此时会生成收款认领单。
收款认领单,有可认领部门、可认领人,系统根据出纳管理参数,赋默认值。
支持通过智能登账方案,自动生成收款认领单,具体配置参考:https://vip.kingdee.com/article/58502478022693633?productLineId=1&isKnowledge=2
4、收款认领单
分为收款流水信息、收款认领详情信息两个页签。收款流水保持与银行方流水信息一致,笔数、金额等。认领详情信息完成与业务关联
收款认领单支持不同岗位给与不同的权限控制。如销售员,可以仅查看可认领人为自己的收款认领单。销售部门经理、商务,可以查看认领人为自己和认领部门为本部门的收款认领单。而出纳、应收会计可以看到全部的收款认领单
5、商务/销售员——收款认领单关联业务
支持关联销售订单、销售合同、应收单、其他应收单、不关联单据仅关联到客户
支持结算组织与收款组织不一致,跨组织结算
支持不同类型单据关联同一笔流水
6、财务(应收会计)——认领结果确认
当商务(销售员)认领结束,财务(应收会计)确认认领结果无误时,对收款认领单进行审核操作,此时会自动生成收款单。
如果实际流程中,不需要财务(应收会计)确认,则可由商务(销售员)进行审核,确认认领结果
如果收款单存在二开字段导致生成下游收款单失败,可以再次手工下推
7、财务(应收会计)——账务处理、核销
相关账务处理通过智能会计平台,业务单据生成凭证完成。
通过收款认领单生成。借:银行存款 贷:应收账款-客户
核销,关联了业务单据的,系统会通过收款单,自动核销。未关联业务单据,仅关联到客户的,可以手工/匹配核销
8、进度管理——收款认领工作台【仅支持H5】
待办事项
待登记流水:出纳关注,已有银行交易明细,未生成收款认领单。
待收款认领:财务(应收会计)期末关注,及时根据进度
认领确认中:财务(应收会计)关注,已认领完成,但是未确认结果的。
重点关注:可能存在异常的。无人认领、长时间未认领完成等
收款认领进度【接近期末关注本月进度】
本月整体进度及分布
接收收款流水——总收款类流水
收款认领单——需要收款认领的,与接收收款流水的差异,主要有2类。一是,非业务类的,无需收款认领,直接生成了其他单据。二是,需要生成收款认领单,还未生成的。
未完成认领——已生成收款认领单,流程未完结的
完成确认认领——已生成收款认领单,流程已全部结束的
未完成认领流水TOP5【期末重点关注,通知客户对应的商务,尽快认领】
收款认领
本文2024-09-23 01:57:36发表“云星空知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-k3cloud-149302.html
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