应收账龄分析的基本取数规则为：
1、 该表取数来源于账龄计算日期及以前的所有单据，包括应收单、收款单、收款退款单和其他应收单、坏账损失单、坏账收回单以及核销。
2、 单据取数：报表显示是在以上单据的基础上考虑关联关系及核销情况：
（１） 没有任何关系的应收单据与收款单据都是单独列示、单独计算账龄。
 （２）有关联关系的应收单据及收款单据，不管是否核销，都以应收单据扣除关联金额后的余额为基准计算账龄，不需要单独列示收款单（收款退款单）信息。
 （３）因为坏账损失单、坏账收回单与应收单都有关联关系，所以（坏账损失-坏账收回）后的金额直接作为应收单的扣减金额，不单独列示。
（４） 没有关联关系的应收单据与收款单据核销了，则核销日期前查询都是单独列示，核销日期及以后查询则以应收单据扣除关联金额后的余额为基准计算账龄。
 （５）应收单据与其他客户的单据核销，则核销后才将该金额从应收单中扣除。
3、 特殊核销，特殊核销包括应收冲应付核销及特殊业务核销。
4、 根据用户的设计，按照到期日或者业务日期与账龄计算日期比较，将各金额按照用户设置的账龄区间展示。

注：目前云星空对坏账的处理暂无专门模块，只能通过手工新增负数的应收单，通过备注坏账来区别生成凭证 或者是通过特殊核销对应客户的应收单，对应的应收核销单生成相应的计提坏账的凭证。