物料启用浮动换算后,下游单据的“计价数量”如何实现按照浮动比例实现正确换算?
【问题描述】
物料启用浮动换算,且维护了换算比例。(例如:1pcs=10千克)
下推入库单时,需要根据实际称重的重量进行入库,因此会手工修改计价数量为10.88千克。
入库单审核后下推的应付单,期望是默认携带10.88的计价数量进行结算(此时的换算比例实际是1:10.88),但下推后发现应付单上显示的计价数量仍然是:10千克。(取的换算比例仍然是物料维护的比例)。
上述现象,在入库单下推暂估、暂估下推财务、财务下推采购发票的每个环节都存在,需要人工反复修改。影响工作效率,同时也影响了业务数据的准确性。
【场景介绍】
业务场景及原因分析:
出/入库单据下推应收/应付单时,默认携带的是计价基本数量。计价数量是根据计价基本数量*物料维护的换算比例重新计算得来,因此上游单据即使手工修改了计价数量,但单据上的换算比例并未携带至下游应收/应付单,来影响计价数量的换算,导致计价数量被还原。
问题出现版本:8.0.0.202208 /PT-146922及以下版本
已修复的补丁版本:8.0.0.202209 / PT-146926及以上版本(尾差策略新增:支持设置数量尾差)
问题出现端:客户端/H5/SL
【历史解决方案】
在本次发版前,针对此类问题的解决方案是提供参考文档配置,主要调整以下几点:
1、单据转换表单策略中,取消根据基本单位数量自动计算计价数量的规则;
2、字段映射调整携带,默认上游单据的计价数量携带至下游。
上述方案解决了一些浮动换算过程中,计价数量换算不正确的业务场景,但没有完全覆盖, 例如:分次下推应付。并且上述方案要在各单据转换路线中做对应的配置,若对业务不够了解,容易导致配置不生效。
【最新解决方案】
单据转换规则的尾差策略中,【目标单尾差修正字段】新增了支持选择“数量”元素字段,如:计价数量、库存数量等等。
下面给大家详细说明配置思路,如有需要,参考以下步骤完成配置即可。以【采购入库】下推【应付单】为例:
一. 入库单下推应付单单据转换规则
取消启用,打开单据转换的尾差策略
新增一行,设置条件字段 (数量尾差无需设置基本条件影响因素)
设置修正字段
启用尾差策略参数
二. 详细操作(见截图)
配置结果如下图:
三. 其他业务路线的配置
配置的方法跟上述步骤一致,关键在于找准条件字段。已经预设了金额尾差的,建议条件字段跟金额尾差的保持一致即可。
四. “负向业务”说明
负向业务这个选项,主要是为了解决退货单下推负数应收单,不支持自动调整金额的场景。举个例子:
退货数量2,单价15.75,价税合计:31.5 实际人为修改了价税合计:31.51 (注意:退货单上显示的均是正数值)
此时下推应收单后,由于是负数业务,应收单上的数据呈现结果为:
退货数量-2,单价15.75,价税合计:-31.5
以前版本判断是否完全下推时,是根据设置的条件字段判断是否一致,若一致则默认是完全下推,才会触发尾差策略生效。若不一致则认为未达到触发尾差调整的条件,不会自动进行处理。数量2与数量-2,系统规则认定这2个值是不一致的,因此尾差策略没有生效。
本次优化新增的“负向业务”,勾选后,系统支持判断数量2与数量-2是完全下推,因此会触发尾差策略生效,自动完成金额或数量字段的差异调整。
【注意事项】
上述数量尾差默认不做预设;
修正字段同时支持【金额】和【数量】元素字段,建议根据实际业务准确选择;
尾差策略如果没有生效,建议检查是否存在分录合并(合并分录不支持),及2处尾差策略参数是否勾选了启用;
【延伸阅读】
https://vip.kingdee.com/article/86115335698175232?productLineId=1 BOS—单据转换—尾差处理服务
物料启用浮动换算后,下游单据的“计价数量”如何实现按照浮动比例实现正确换算?
本文2024-09-23 01:44:12发表“云星空知识”栏目。
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