一套业务数据如何实现多个账簿平行记账

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

一套业务数据如何实现多个账簿平行记账

通过会计核算体系、核算组织、会计政策、记账币别以及科目表实现多个账簿的平行记账

业务单据生成凭证时根据账簿读取对应核算体系和会计政策下的核算值,支持多核算体系、多会计政策、多账簿的应用。

主要介绍以下两种场景

1.企业存在多个国家会计政策,一套业务数据分别生成不同国家会计政策的凭证(详细见应用场景介绍)


2.企业存在多套考核体系,一套业务数据分别生成多套考核体系的凭证(详细见应用场景介绍)


基础设置简介

会计政策

是企业依据不同国家或地区的会计准则等相关法规而设置的一套企业财务核算制度。

系统支持用户根据核算组织设置其适用的会计政策(允许定义多个适用会计政策),以及核算组织常用的默认会计政策。

应用场景:跨国公司,各组织采用公司所在国家及地区的会计准则及币别进行核算。

                固定资产采用会计准则及税务准则分别进行折旧管理。

                成本核算规则不同。

               会计日历不同。

核算体系

根据组织机构设置会计核算体系。核算组织的下级组织可选范围为所有具有业务职能的组织机构,支持适用多个会计政策。

一个数据中心仅能存在唯一的法人核算体系,支持建立多个考核体系。

核算组织即会计主体,是会计记账、财务报告的主体。会计主体是对业务范围的划分。法人、利润中心是最常见的会计主体。

业务组织记录业务的发生。通过业务组织-核算组织的关系来确定业务的财务归属。从不同的角度,可以将业务组织划分给不同的核算组织

账簿

定义核算组织的账簿,账簿分为主账簿与副账簿,二者的数据相互隔离,仅作为账簿类型管理。

应用场景:核算组织可以建立多个账簿,建立多账簿的主要原则:

1、账簿的记账本位币不同;

2、账簿的科目表不同;

3、账簿的适用会计政策不同;

4、账簿的会计日历不同;

5、账簿的默认汇率类型不同。

凭证模板

用于设置凭证各要素的取值规则,如凭证日期、凭证字、摘要、科目、借贷方向及金额等。

用于业务单据生成总账凭证,需要生成凭证的单据都必须设置凭证模板

支持按适应账簿设置不同账簿核算规则的凭证模板

应用场景介绍

场景一:香港分公司需要分别香港会计准则和中国会计准则的账


(如果是资产折旧政策、会计日历或者成本政策不同要出多套账都是一样的流程)

1、根据会计准则创建两个会计政策,一个记账币别是香港币元,一个是人民币

2、会计核算体系核算组织适用会计政策设置两个,默认会计政策设置香港会政策,业务单据本位币则为港币

(如果涉及存货核算按会计政策启用两个存货核算,分别按香港币和人民币核算成本)


3、核算组织按会计政策分别创建两个账簿


4.凭证模板如果记账科目和规则不一样则按适用账簿设置两个凭证模板,如果记账科目和规则一样,可以设置为一个凭证模板


4.单据执行生成凭证分别生成两个账簿的凭证,金额自动换算成本账簿记账本位币金额

例如:

1.如果单据上原币和本位币都是香港元,生成副账簿(人民币本位币)会自动取汇率体系香港币别和人民币汇率换算生成人民币金额

2.如果单据上原币是美元,本位币是香港元,凭证模板设置币别设置取单据上原币币别,原币金额取单据上原币金额,生成副账簿(人民币本位币)会自动取原币币别美元换算人民币金额




场景二:企业按产品划分多个事业部,按事业部出管理账

(如果集团内部存在多个法人按事业部划分,管理账需要剥离法人溢价交易,存在跨事业部内部交易,费用分摊等场景或者细化考核单位比如细化到部门、项目或者人员等则都需要通过经营会计解决


  1. 创建两套核算体系,法人核算体系包含下级事业部和责任中心核算体系按事业部设置核算组织



  2. 分别按两个核算体系核算组织创建对应的账簿



4.凭证模板如果记账科目和规则不一样则按适用账簿设置两个凭证模板,如果记账科目和规则一样,可以设置为一个模板(和第一个场景一样)


5.单据执行生成凭证分别生成两个账簿的凭证(和第一个场景一样)


场景三:同一个会计核算体系同一个核算组织同一个会计政策,不同币别、不同科目表或者不同汇率类型都可以创建多个账簿,生成多套账

实现方式类似场景一



一套业务数据如何实现多个账簿平行记账

通过会计核算体系、核算组织、会计政策、记账币别以及科目表实现多个账簿的平行记账业务单据生成凭证时根据账簿读取对应核算体系和会计政策...
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