星空旗舰版使用问题记录,第二批(20240116-0204)
星空旗舰版使用问题记录,第二批:
星空旗舰版版本:1128版
240116-01,初始化工作台,“已完成”无法复原为“未完成”;实施中心的也是这样,点了“完成”后无法修改。
240116-02,登录日志里有“用户名不存在”的登录记录,导致用户误解。(20240310版本解决)
240116-03,用户登出机制不明。(电脑睡眠一夜恢复后可继续操作,不自动退出?必须点“退出”?)
240116-04,会计政策-固定资产折旧政策,“预计使用年限”只能填整数年数,无法填写“1个月”。
240116-05,核算体系-法人核算体系应该自动,现在的方案很笨,必须手动一个个的去设置。
240116-06,总账-账簿,必须一个个地增加(法人体系主账簿),应该允许批量增加(按星瀚)。
240116-07,总账-核算维度-资产使用部门:组织职能,不知道啥意思!业务单元与行政组织之间的转换?后与文强老师沟通过,得知“资产使用部门”是在资产折旧分配功能中使用,觉得这个设计更是难以理解,更是扯淡。
240117-01,“行名行号”右上角的搜索框失效,这个bug在很多页面下都有。
240117-02,超级管理员、管理员、全功能用户、全功能角色......各是什么意思?
240117-03,预置的“角色”权限欠缺场景考虑,案例:如何让“总账会计”角色完成所有总账工作?供应商、客户、部门、人员、费用项目、银行账户......等等相关的基础资料均无权限。需要累加“系统管理员”权限?
240117-04,“导出导入模板”功能链接太深了,应该放在导出导入功能按钮组一起。
240117-05,基础资料的“字段必录”应该让用户可以设置,现在找不到设置点,必须进开发?生产环境不给改。
240117-06,行名行号,没必要更新到租户的数据库啊,允许按需查取就行!同理“国家和地区”、“行政区划”。
240117-07,字段列头过滤,竟然区分大小写,不合适。
240117-08,有很多列表查询的显示20条/页修改后系统记不住。经常因“显示不全”误事!
240117-09,列表条件、报表条件,都严重影响使用,至少需要解决:F7支持过滤;过滤条件允许分享;
240117-10,很多列表只能分组织显示,无法“全局查询”,如:银行账户列表,物料列表,客户列表,供应商列表,这个很麻烦,结合问题240118-03一起理解。
240117-11,F7弹出界面大小不可调,应改为可拖拉缩放。
240118-01,很多的资料录入框,空格键提示列表,资料名称显示不全(如凭证的往来核算内容),通过单据参数配置只能固定列宽,最优方案是“自适应”。
240118-02,基础资料-客户,选择超过1000行的资料批量提交-审核,提交后“选择数量”会自动变成1000,很误事!
240118-03,基础资料(如客户/供应商)管控策略选择默认的“自由增加/全局共享”的方案不好用!因为,审核成功的资料才会自动共享到全局,未审核的资料会散落在30多家不同的“创建组织”,很难找到。所以,必须把资料新增/管理权限归拢到一家(即:自定义的全局共享模式)。(延申问题:很多基础资料无法“全局查询”,只能“分组织查询”,如客户/供应商等)
240118-04,报表查询(如科目余额表)的查询条件,应将组织信息和查询方案分开考虑,比如我习惯用一个查询方案,但要随时切换不同的组织。现在的情况太笨了,一个方案里包含了组织信息,30多家组织得设置很多30-60个方案!
一个已经保存的报表查询方案,更改“组织”时清空了选定的会计科目,傻不傻?逼着用户每次查询配置方案?
240119-01,老问题,其他应收款/其他应付款两个科目,更合适核算“其他往来”。(客户/供应商,如何并表?)
240119-02,客户/供应商应该增加“曾用名”字段,用以存储往来单位的“曾用名”,而且要参与查询。
240119-03,凭证选项,“显示科目全名”、“自动保存”等,无法进行全局设置,需要逐个组织去设置。
240119-04,如何查询某个客户/供应商在哪里被用了?如何查询某个科目在哪里被用了?
240119-05,如何查询“客户”这个基础资料,哪些用户有管理权?
240119-06,使用状态“可用”被客户质疑,因为未审核的数据也是“可用”状态,但不可用!
240119-07,同为客户、供应商的往来单位,如何联查核算维度科目余额?(星瀚的“辅助核算余额表”接近需求,星空旗舰版目前没有表可以查询,迫切需求!!!)
240119-08,很多表单上字段格长度不够,内容无法显示完全,应该最低保证显示完全,如较长的客户/供应商名称。
240119-09,总账初始化快速引入,支持多次补充导入吗?(可以,无核算维度的科目全量覆盖,核算维度科目增量导入)
240119-10,总账初始化快速引入有问题,整理的数据可能与导入成功的数据不一致(小于1的余额可能有问题)。
240119-11,业务组织,应支持全称+简称(保存校验编码唯一、全称唯一、简称唯一),并且应全局默认显示简称,支持在显示和打印时选择全称或简称。这样可以节省很多很多“xxx集团股份有限责任公司”占用的字段长度和屏幕横向空间。
240119-12,快速过滤内包含已禁用的业务组织,应改为不包含,只在“更多”里查询即可。
240120-01,会计科目,看似预置的很丰富,但还是缺很多,比如研发费用缺少明细及核算维度,实收资本缺少核算维度,
240120-02,会计科目,为什么制造费用采取核算“部门+费用项目”的方案?而损益类科目采取明细科目核算“部门”的方案?为什么不能统一?最佳实践是什么?费用项目的列表和期间费用的明细基本是重合的。金蝶鼓励哪种方法?(我感觉我们并没有最佳实践,并没有“引领/规范”的能力和意识)
240120-03,会计科目,营业收入核算到“部门”是出于哪种考虑?阿米巴思想?这是最佳实践吗?
240120-04,会计科目,预置的数据离“标准化”、“合理化”还差很远。
240123-01,再说会计科目,会计科目的终极目标是“集团统一”且满足“各自使用”,但系统并没有给出“最优方案/正确引领”,是私有化二级科目更合理?还是统一核算维度更合理?
长期投资明细咋办?实收资本明细咋办?研发费用化支出咋办?在建工程咋办?制造费用核算部门+费用项目?期间费用的明细科目与费用项目重合?期间费用为什么不能和制造费用一样核算部门+费用项目?......严重缺乏思考和规划。
(目前1128版本预置的会计科目及核算维度设置,离“多组织”共享使用的场景需求差十万八千里!)
240123-02,科目明明没有任何数据,却被报“已使用”(空记录导致的)需要优化。
240124-01,总账初始化余额表-明细表,核算项目无法查询。延申:科目余额表也无法搜索某个核算维度;几乎所有账表均无法通过“列头”快速过滤搜索。
240124-02,“其他往来单位”更需要分类/分组,目前无法分类/分组。
240124-03,总账初始余额导入,往来明细行超过1000行可能有问题(报筛选错误)。
240125-01,关于“项目”这个基础资料,“项目类别”被使用后无法修改编码和名称,应该允许用户修正。“项目”资料被使用后无法修改“上级”、“项目分类”,这也不行,这也应该云允许客户后续的修正。
240125-02,再说“项目”这个基础资料,根据以往工作经验,“明细项目”和“上级项目”都应该允许发生业务,很多项目费用要计入明细项目,也有很多项目费用只能计入“上级项目”(即:项目费用发生时尚无明细项目或者无法摊入明细项目,只能计入上级项目)(这也是“项目成本”管理体系的核心经验。)(经测试,“上级项目”无法发生业务,如:凭证上只能选择到“末级”的项目。)
240125-03,打开6711.01科目修改为6711.05点击保存,系统并未修改6711.01,而是自动新增一个 6711.05 ,而且6711.01和 6711.05 两个都没有版本化记录;自动新增的 6711.05 被标记为“系统预置”,却又能被删除。(有点乱,无法理解)
240125-04,辅助资料的“条件过滤”有问题,在同一个“条件过滤方案”下,点击“辅助资料”等上级组时可看到全部资料(共享/私有),但选择某个明细“辅助资料分类”时,资料可见性受“创建组织”的影响。(有点乱,无法理解)
240125-05,账表打印,希望所见即所得(行高,列宽自适应,列可见...等),现在需要按模板打印,预置模板低劣,模板自定义又很难用。
240125-06,客户买了“开发服务云”模块,但生产环境不允许修改。沙箱环境是一直给客户吗?沙箱过期后,客户如何开发?如何将当前生产环境同步镜像为沙箱环境(含数据和元数据,否则无法有效验证)?(目前来看,沙箱是个独立的空环境)
240125-07,商务伙伴,仅显示1000条,点击“总条数”半天计算不出来。而且,为什么仅显示1000条呢?商务伙伴这个基础资料,未来怎么发展怎么用?
240129-01,第一眼看到其他应收、其他应付两个“其他往来”科目的预置数据就感觉有问题。亲手交付了一个项目,再次验证了我的感觉,两个“其他往来”科目都预置了5个明细科目,各自核算一个维度,共核算5个维度:供应商、客户、员工、组织、其他往来,这是外行人“想当然”的预置,实际会给用户的记账核算带来巨大的灾难。
很多会计根本搞不清用哪个科目,会计实务中每个会计对其他应收、其他应付科目的使用都是模棱两可。很多情况根本分不清应该用其他应收-客户?还是其他应收-供应商?其他应付-客户?其他应付-供应商?其他应收-其他?其他应付-其他?
容易导致的结果就是把记账会计引入歧途,导致会计科目乱用、维度资料乱加,进而导致往来账查询越来越乱。
如果不考虑单据生成凭证的逻辑性,“其他往来”只要核算一个维度“其他往来单位”即可。
(很多有丰富经验的总账会计会禁止会计使用其他应收科目,要求全集团所有会计都只用一个“其他应付”科目来核算主营业务以外的其他业务,这样的好处是对账方便!!!特别是集团下各组织间的频繁复杂的往来款对账方便!其次就是避免同一个往来对象在客户、供应商、组织、职员、其他往来单位5个维度内都重复增加、重复存在。)
但“不考虑单据生成凭证的逻辑”是不可能的,软件内必须考虑“其他业务单据”、“其他费用”等单据上可能用的往来单位是供应商、客户、组织、员工、其他往来。
理论上讲,如果供应商、客户、组织、员工、其他往来单位这5个维度资料是“一个表”,那这些问题都迎刃而解,但基本不可能了。
这个很复杂!
240130-01,预置的科目不允许删除估计不行,例如“营业税金及附加”客户认为不需要明细,只用总账科目就可以了。还有职工薪酬的明细科目,每个单位也不一定按“预置”的那样去用。(简单的说,系统应该限制“总账科目”不允许删除,不应该限制二级及以下科目不允许删除。)(后验证,预置的科目可以删除,不能删除的原因还是误报的“被使用”)
240130-02,根组织(我改名为 Root 了),在行政组织(部门)列表里存在,在“人员管理”的部门设置里也是作为部门使用的,但在凭证上的科目核算维度-部门里选不到。根组织“Root”到底是什么?业务单元?行政组织?部门?
240130-03,总账系统的参数“部门核算维度是否共享”只对总账系统有效,对业务系统无效。这个差异很奇怪!如果部门必须分配至业务组织才能用,应该是全局思路一致。
240130-04,银企直连的收款流水对应系统的“收款单”/“付款退款单”,正常的销售业务均有“财务应收单”与收款单核销,但还有很多其他性质的收款流水比如:投资款,借入款,存入押金......这些收款单如何处理?
借入款需要计入往来,需要到期还款;
存入押金需要计入其他应付,退还日期有的不确定,有的明确还款日;(比如某个项目的招标押金,明确是3月31日前退还)
组织间的拆借款,需要计入哪个往来?(统收/统支好像不行,因为“应收单_其他”/“应付单_其他”两个单据上的“往来类型”均没有“组织”这个选项,只有客户、供应商、员工)
......如何处理?
应收款管理系统的余额,可以等于总账的应收款往来余额吗?(覆盖:应收、其他应收、预收)
应付款管理系统的余额,可以等于总账的应付款往来余额吗?(覆盖:应付、其他应付、预付)
(目前系统的往来业务单据能完整覆盖企业的往来业务场景吗?怎么办?)
240130-05,关于组织间的往来记账,好像有个“往来通知单”,我个人觉得这并不是可靠的解决方案,我觉得还是应该纳入“往来管理”,通过业务单据来记录这些事务,进而单据生成凭证。现在,会计科目预置了“其他往来_统收/统支”科目,但没有业务单据与之对应。
240130-06,凭证查询-常用过滤条件-记账日期,应该有个“不限”选项。(很多过滤里的日期都有这个问题)
240130-07,凭证需要分录号!!!明确需要!!!
240130-08,凭证查询,需要排序依据!!!(必须可以便捷地按组织、年度、期间、凭证字、凭证号排序;必须允许设置进入列表时的默认的查询方式和排序方式)
240130-09,在总账的几乎所有界面,都应该能看到组织、账簿、当前期间等关键信息!!!凭证查询界面也需要!
240130-10,“凭证”界面的现金流量侧边栏,应默认收缩而不是默认展开!默认展开挡住了凭证,需要优化!!!
240130-11,暂存状态的凭证,无法“列宽自适应”。
240130-12,币别,原币,汇率,应默认隐藏,凭证上有非本位币时才需要出现。(甚至应该强制出现)
240130-13,凭证合计金额大写的列宽,等于“摘要”列宽了,我们的开发水平、测试水平、还能差到哪里去?
240130-14,系统参数已经设置现金流量“不控制”,凭证提交仍然报“主表项目金额指定不平”!
240130-15,科目与现金流量映射表,需要支持禁用/启用。导入/新增的凭证受这个表影响自动生成现金流量项目,如何取消这个影响?(为了取消这个影响我删除了“映射表”,但这不是正确做法。)
240131-01,暂存的凭证不允许作废?必须提交才能作废?为什么要多此一举?应该允许暂存/提交状态下的凭证作废。
240131-02,总账的“结账检查项列表"如何新增?如:结账检查制造费用、开发成本等科目余额为0(全部结转)。
240131-03,总账的“自动转账”模板允许录入非明细科目,是不是有问题?还是特性?可以自动判?
240131-04,系统的小修改,如何快速更新以优化用户生产环境,而不是必须等长时间的“发版”?
240201-01,会计科目列表,科目“是否明细科目”属性还是有用的,需要。
240201-02,客户一个会计,负责多个组织,她的工作很痛苦。因为每次打开各种页面,组织都会变成“组织列表”的第一个。客户要求:通过某种方式固定组织,保证我打开的所有页面都是这个组织的,组织不要动!!!除非我主动去重选更换组织!!!(可以通过系统“右上角”用户设置——组织机构设置为默认,勉强满足大部分场景默认组织的需求)
240202-01,期末结账列表,没有账簿编号,应该有。
240202-02,凭证列表查询界面,需要增加“创建人”列,以辨别此凭证的第一创建人。
240202-03,凭证“制单人”字段的更新机制有疑问,实际更新为“提交人”,凭证界面的“创建人”记录了第一创建人,但"创建人"字段又不在凭证查询列表的可选字段。“修改人”字段的更新机制是什么?
240202-04,总账结账,对某一账簿进行连续动作(断号检查、结账检查、结账)时“勾选”会自动清空,需要驻留。
240202-05,凭证查询列表的“刷新”功能并不能将列表刷新为真正的“当前期间”(列表打开时同时去结账),这个有严重问题!
240202-06,“科目现金流量映射关系”原表导出再导入就失败,应该是有问题!界面左边的树表需要显示“项目编码”;新增界面需要科目编码,科目全称;
240204-01,客户提出“打印凭证如何让附件一起打印?”
240204-02,科目版本化,6711.04为例,当前期间及以后期间均无发生额,系统提示“已有业务发生,不能版本化。”
240204-03,科目版本化,修改最新的“版本化记录”的科目名称,系统会修改这个科目的所有的历史版本化记录,而且历史账务凭证上的科目名称都被修改。(这个错误达到“系统事故”级别了吗?该科目历史多个版本记录被统改,还能改回头吗?危险的操作!)
240204-04,科目版本化,6711.04为例,版本化时间2024-02-01,明细账查询时,如果日期与2024-02-01不交叉则只能选择老科目名称(这个合理);但如果日期与2024-02-01交叉则只能选择新科目名称,而且查询的账表(例:明细分类账)只显示新科目信息;账表的发生额与累计数均未考虑版本化时间节点!有点乱,感觉很危险。
240204-05,总账应用默认首页的账簿、组织、期间,目前来看没有任何意义!
原因一,它未起到“固定默认组织”的效果,目前只有界面右上角的用户设置“默认组织”可以固定默认组织。
原因二,这里只显示一个组织的“当前期间”,没有意义;改为以列表形式显示所有“我有权的组织”的账期信息更有意义。
星空旗舰版使用问题记录,第二批(20240116-0204)
本文2024-09-16 17:08:55发表“云星空知识”栏目。
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