统计用途
总分类账查询功能用于查询总分类账的账务数据,包括查询总账科目的期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、本年借方累计、本年贷方累计、期末余额等项目的总账数据。
EAS总分类账提供了:
• 支持虚体和实体财务组织查询总分类账。
• 支持按照科目的维度查询日常业务数据。
• 支持按照所有币别一次性查询科目的数据。
• 支持按照设定的模板格式打印账表。
统计条件
过滤条件 | 说明 |
科目表 | 选择查询的科目表,实体财务组织不可以选择,虚体财务组织提供科目表F7。 |
会计期间类型 | 选择查询的会计期间类型,实体财务组织不可以选择,虚体财务组织提供会计期间类型F7。 |
公司 | 选择查询的公司,实体财务组织默认显示当前登录的公司,虚体财务组织提供公司F7选择。 |
会计期间 | 起止默认为当前会计期间,允许用户通过上下箭头或“通过直接录入数字”修改,录入的会计期间不能超出已经维护的期间范围。 |
科目代码 | 起止缺省为空,允许用户通过“打开”按钮从基础资料科目维护界面选择或“通过直接录入代码”填充。 |
科目级别 | 起止默认显示1,允许用户通过上下箭头或“通过直接录入数字”修改。 |
币别 | 默认显示当前公司的本位币,下拉选项包括基础资料中维护的未启用状态的所有币别,以及综合本位币,所有币别,若启用报告币,则还包括综合报告币。 |
包含未过账凭证 | 缺省不选中,若选中,则包括本期未过账凭证,否则不包括。注意:若“会计期间”的截止值为以后会计期间,则此处指包括以后期间未过账凭证。 |
无发生额不显示 | 缺省不选中,若选中,则所选期间内“无发生额”的科目不显示,否则显示。 |
余额为零且无发生额不显示 | 缺省不选中,若选中,则所选期间内“余额为零且无发生额”的科目不显示,否则显示。 |
无发生额的期间合计不显示 | 如果某期间没有业务发生,则这个期间的本期合计行和本年累计行不显示。 |
显示数量列 | 勾选该选项后,带数量核算的科目会显示数量列。 |
显示小计行 | 选择所有币别查询时,显示小计行可以勾选。勾选时统计每个科目不同币别下本位币的值。启用报告币时,统计所有币别下报告币的值。 |
统计结果
1.总体规则
总分类账统计了符合查询条件的科目年初余额、期初余额、本期借方、本期贷方、本年累计借方、本年累计贷方和期末余额。
• 年初余额
根据选择的期间,统计科目的年初余额。
• 期初余额
根据选择的期间,统计科目的期初余额。
• 本期借方
根据选择的会计期间,统计科目查询期间的凭证借方发生额的汇总合计,默认不包含未过账凭证数据。
• 本期贷方
根据选择的会计期间,统计科目查询期间的凭证贷方发生额的汇总合计,默认不包含未过账凭证的数据。
• 本年累计借方
• 根据选择的会计期间,统计科目截止期间所在年度的凭证借方发生额的累计数,默认不包含未过账凭证的数据。
• 本年累计贷方:
• 根据选择的会计期间,统计科目截止期间所在年度的凭证贷方发生额的累计数,默认不包含未过账凭证的数据。
• 期末余额
根据选择的会计期间,统计截止期间的科目余额。
余额方向设置为借方:期末余额=期初余额+借方发生额-贷方发生额;
余额方向设置为贷方:期末余额=期初余额+贷方发生额-借方发生额;
2.账表展示
实体财务组织查询:
非实体财务组织查询:
步骤一:在总分类账条件查询界面中选择相应的会计科目表、会计期间类型后,点击“公司”栏右方的【选择】按钮,系统弹出公司范围选择界面:
在选择公司时,可以通过〖Ctrl〗+鼠标进行多选,选定公司后可以通过界面中【】和【】把左边的待选公司在已选公司列中进行移动或者删除操作。
步骤二:选择需要查询的公司后点击【确认】按钮,返回条件查询界面,设置查询条件后点【确定】按钮,系统弹出总分类账查询界面:
3.扩展功能
• 联查
总分类账实体和非实体财务组织均支持联查明细分类账、辅助总账,通过联查明细分类账可以迅速定义到对应科目的具体凭证数据。
• 联查辅助总账
在总分类账界面选择带核算项目的明细级科目点工具栏【辅助总账】按钮,系统弹出对应科目的辅助总账查询界面。
• 联查明细账
在总分类账界面选择任意科目点工具栏【明细账】按钮,系统弹出对应科目的明细账查询界面。
在非实体财务组织联查明细分类账后,条件查询的过滤按钮灰显,不可以再次设置过滤条件。
• 打印
总分类账实体财务组织支持按照设置的模板打印总分类账。在总分类账查询界面〖文件〗菜单下选择〖打印参数设置〗,系统弹出总分类账打印参数设置界面:
使用套打:默认不勾选,按照普通方式打印;勾选后可以选择总分类账套打模板目录下的任意模板。
套打科目目录:默认不勾选,勾选按照设置的模板打印科目目录和对应的页码。
科目分页打印:总分类账默认打印时所有科目不分页打印,勾选后不同的科目分页打印。
使用承前页和过次页:默认不勾选,勾选后在打印和打印预览时,在总分类账的第一页的页尾增加过次页,在其后的各页页首增加承前页。
填充科目编码和科目名称:默认不勾选;勾选后在打印和打印预览时,在总分类账的本期合计和本年累计上的科目代码和科目名称列分明加上对应科目的代码和名称。