支持版本:EAS8.6.1及以上版本
1 业务场景
为了解决异构系统与EAS系统的数据集成问题。
2 解决方案
通过异构系统导出Excel格式报表,EAS系统通过导入该Excel数据,自动生成新的EAS报表并进行保存、审批或上报接收,从而实现跨系统报表数据的集成。
3 操作步骤
(1)集成Excel方案序时簿-设置集成方案
【路径:战略管理->合并基础资料->集成管理->报表集成Excel方案】
①分配相应的功能权限
②点击新增进入方案新增界面,输入方案编码、方案名称,设置文件识别规则和报表继承后状态,保存。
(2)报表集成Excel
【路径】相关序时簿文件菜单栏下子菜单“报表集成Excel”:
序号 | 一级菜单 | 二级菜单 | 三级菜单 | 四级菜单 |
1 | 战略管理
| 法定合并
| 报表接收
| 报表接收 |
2 | 个别报表 |
3 | 合并工作台 |
4 | 报表汇总 | 汇总报表 |
5 | 合并处理 | 合并报表 |
6 | 财务会计 | 报表管理 | 报表制作 | / |
7 | 财务共享 | 报表共享 | 报表工作台 | / |
8 | 管理会计 | 利润中心报表 | 报表编制 | / |
①第一步:选择报表集成方案、集成类型、集成来源
【注意:如果方案没有设置文件识别规则,此处进行配置;已设置则按照设置的规则解析Excel的文件名】
②第二步:选择需要集成的文件。
③第三步:进行报表集成,显示集成状态。
集成成功状态显示√,集成失败状态显示×,且描述会写明失败原因。
4 注意事项
• 注意事项1
通过集成Excel创建系统报表时,仅限于带项目公式的单元格,根据Excel对应固定单元格映射取数,其他不带项目公式的单元格,保持系统报表模板内容不变。
• 注意事项2
需要通过Excel文件名字段匹配到EAS系统里已分配至对应组织的模板,再通过模板去集成Excel数据来创建报表。因此需要在新增Excel集成方案时设置文件识别规则或者在报表集成时选择具体的组织、模板、年度、期间、周期、币别等信息。
• 注意事项3
Excel文件里的工作表页签数量、名称需与EAS系统里对应报表模板一致,否则会集成失败。
• 注意事项4
报表集成状态选择已接收的,如果勾稽关系不通过则集成失败,不生成报表。
• 注意事项5
重复集成同一个文件的,如果上次集成后的文件状态为未审批,则本次集成时直接覆盖上次生成的报表。其他状态则集成失败,不生成报表。
• 注意事项6
报表接收序时簿使用报表集成Excel功能,生成的个别报表智能在法定合并的个别报表序时簿查看,无法在报表制作、报表工作台、利润中心报表序时簿查看。
5 参考资料
• 【报表集成Excel方案】-操作手册
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