【EAS报表集成方案专题】报表集成EXCEL方案

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【EAS报表集成方案专题】报表集成EXCEL方案

支持版本:EAS8.6.1及以上版本


1 业务场景

为了解决异构系统与EAS系统的数据集成问题。


2 解决方案

通过异构系统导出Excel格式报表,EAS系统通过导入该Excel数据,自动生成新的EAS报表并进行保存、审批或上报接收,从而实现跨系统报表数据的集成。


3 操作步骤

(1)集成Excel方案序时簿-设置集成方案

【路径:战略管理->合并基础资料->集成管理->报表集成Excel方案】

①分配相应的功能权限

②点击新增进入方案新增界面,输入方案编码、方案名称,设置文件识别规则和报表继承后状态,保存。

(2)报表集成Excel

【路径】相关序时簿文件菜单栏下子菜单“报表集成Excel”:

序号

一级菜单

二级菜单

三级菜单

四级菜单

1

战略管理





法定合并





报表接收



报表接收

2

个别报表

3

合并工作台

4

报表汇总

汇总报表

5

合并处理

合并报表

6

财务会计

报表管理

报表制作

/

7

财务共享

报表共享

报表工作台

/

8

管理会计

利润中心报表

报表编制

/

①第一步:选择报表集成方案、集成类型、集成来源

【注意:如果方案没有设置文件识别规则,此处进行配置;已设置则按照设置的规则解析Excel的文件名】

②第二步:选择需要集成的文件。

③第三步:进行报表集成,显示集成状态。

集成成功状态显示√,集成失败状态显示×,且描述会写明失败原因。


4 注意事项

• 注意事项1

通过集成Excel创建系统报表时,仅限于带项目公式的单元格,根据Excel对应固定单元格映射取数,其他不带项目公式的单元格,保持系统报表模板内容不变。

• 注意事项2

需要通过Excel文件名字段匹配到EAS系统里已分配至对应组织的模板,再通过模板去集成Excel数据来创建报表。因此需要在新增Excel集成方案时设置文件识别规则或者在报表集成时选择具体的组织、模板、年度、期间、周期、币别等信息。

• 注意事项3

Excel文件里的工作表页签数量、名称需与EAS系统里对应报表模板一致,否则会集成失败。

• 注意事项4

报表集成状态选择已接收的,如果勾稽关系不通过则集成失败,不生成报表。

• 注意事项5

重复集成同一个文件的,如果上次集成后的文件状态为未审批,则本次集成时直接覆盖上次生成的报表。其他状态则集成失败,不生成报表。

• 注意事项6

报表接收序时簿使用报表集成Excel功能,生成的个别报表智能在法定合并的个别报表序时簿查看,无法在报表制作、报表工作台、利润中心报表序时簿查看。


5 参考资料

【报表集成Excel方案】-操作手册



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